Strateginis valdymas yra neatsiejama bet kurios organizacijos valdymo proceso dalis. Tai leidžia priimti sprendimus ne pagal esamą situaciją, o nuspėjant tam tikrus įvykius. Tam naudojami įvairūs analitiniai metodai, kurie suteikia vadovams reikiamą informaciją. Yra daug strateginio valdymo modelių. Jie bus aptariami toliau.
Bendra apibrėžtis
Valdymo strategija remiasi įmonės darbuotojų potencialu, kuris yra jos pagrindas. Šis valdymo tipas leidžia lanksčiai reaguoti į besikeičiančias aplinkos sąlygas, kuriomis veikia organizacija. Strateginį valdymą vykdo beveik bet kuri įmonė. Šis procesas leidžia įgyti konkurencinių pranašumų, padidinti finansinį stabilumą, ilgalaikį gamybos pelningumą.
Toks valdymas leidžia siekti įmonės užsibrėžtų tikslų, užtikrinti jos interesų įgyvendinimą ateityje. Tai teigiamai veikia visus organizacijos veiklos rodiklius, kurių dėka ji galėsišgyventi, užimti geriausią poziciją rinkoje.
Objektas ir tema
Strateginio valdymo objektu gali būti įvairių lygių ir tipų organizacijos, atskiri jų verslo padaliniai, taip pat funkcinės zonos. Ilgalaikio valdymo tema – problemos, kylančios siekiant pagrindinių įmonės tikslų. Tai taip pat gali būti problemos, susijusios su išoriniais nekontroliuojamais veiksniais, turinčiais įtakos organizacijai. Valdymo tema gali būti problemos, kurios yra susijusios su kai kuriais organizacijos elementais, siekiant tikslų.
Valdymo strategija yra sistema, apimanti skirtingas valdymo sritis. Jie gali būti susiję su gamybos technologijomis, personalo valdymu, organizaciniais klausimais ir kt. Strategija leidžia iš anksto planuoti įmonės veiksmus išorės aplinkos pokyčiams, siekiant reikiamų veiklos rezultatų.
Strateginis planavimas ir valdymas atsako į tris svarbius klausimus. Tai leidžia nustatyti, kokią poziciją įmonė šiuo metu užima rinkoje ir kokią vietą ji norėtų užimti po kelių mėnesių, metų. Taip pat strateginis valdymas leidžia pasirinkti būdus, kuriais įmonė galėtų pasiekti reikiamų rezultatų.
Subjektas ir funkcijos
Organizacijos vadovybės naudojama valdymo technologija parenkama įvertinus turimus įmonės resursus. Strateginio valdymo esmė – sukurti apgalvotąveiksmų planą, taip pat laipsnišką jo įgyvendinimą. Tam vykdomas nuolatinis įmonės veiklos pokyčių stebėjimas ir vertinimas. Išorinė aplinka yra nestabili, todėl reikia atidžiai stebėti jos pokyčius.
Valdymo technologija reiškia 5 pagrindines strateginio valdymo funkcijas. Tai apima ilgalaikį planavimą, tikslų įgyvendinimo organizavimą ir atsakingų darbuotojų veiksmų koordinavimą įgyvendinant užduotis. Tuo pačiu visi darbuotojai yra motyvuoti siekti užsibrėžtų planų. Paskutinis strateginio valdymo etapas – strateginių uždavinių įgyvendinimo kontrolė.
Tuo pat metu ilgalaikio planavimo procesą lydi tokie veiksmai kaip prognozavimas, strategijos kūrimas, taip pat resursų jos įgyvendinimui nustatymas (biudžeto sudarymas).
Tam atliekama gili įvairių ekonominių rodiklių analizė tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų. Atsižvelgiant į juos dinamikoje, įvairių parametrų pokyčių priežasčių supratimas leidžia numatyti jų pokyčius ateityje. Nustačiusi plėtrą stabdančius veiksnius, įvertinusi savo padėtį rinkoje ir nustačiusi būdus įgyti konkurencinį pranašumą, įmonė kuria veiksmų sistemą ateityje. Tai leidžia pasirinkti pagrįstą veiksmų kryptį pagrindiniams organizacijos tikslams pasiekti.
Strateginio valdymo esmė apima trijų kintamųjų naudojimą. Tai laikas (kuriai perspektyvai prognozuojama),dydis (kiekybinė pokyčių ateityje išraiška) ir kryptis (kur nukreiptos vystymosi tendencijos).
Tikslai ir uždaviniai
Tikslo pasirinkimas kuriant organizacijos strategijos modeliavimą yra vienas iš svarbiausių žingsnių. Tai leidžia nustatyti liniją prieš įmonę, ribą, kurios ji siekia. Strateginio valdymo tikslas – užtikrinti konkurencingumą ne tik šiuo metu, bet ir ateityje, besikeičiančioje aplinkoje.
Siekdama šio tikslo, įmonė nustato sau keletą užduočių. Tai žingsniai, vedantys į norimo rezultato pasiekimą. Yra tam tikri strateginio valdymo etapai. Taigi, organizacija pirmiausia turi susidaryti ateities viziją ir plėtoti savo misiją. Kitas žingsnis – taikinio pasirinkimas pasauliniu lygiu. Tik tada kuriama įmonės strategija. Juo siekiama užsibrėžto tikslo. Visi veiksmai yra suskirstyti į etapus. Tai užduotys, kurias vadovas paskiria savo darbuotojams, kad pasiektų norimą galutinį rezultatą.
Sukūrus ilgalaikės organizacijos plėtros koncepciją, ji įgyvendinama gamybiniuose ir kituose įmonėje vykstančiuose procesuose. Vadovybė, vykdydama pavestas užduotis, nuolat stebi darbuotojams pavestų užduočių įvykdymo kokybę ir išsamumą. Taip pat vertinamas organizacijos judėjimas tikslo link. Jei reikia, atlikite reikiamus koregavimus.
Kadakuriant strateginio valdymo koncepciją, atsižvelgiama į daugybę teiginių. Jomis paremtas visas valdymo procesas. Kiekviena organizacija yra sudėtinga ekonominė ir socialinė sistema. Ji turi tam tikrų jai būdingų bruožų. Reikia pažymėti, kad bet kuri įmonė yra atvira sistema. Jį veikia įvairūs išoriniai veiksniai. Todėl jis turi greitai prisitaikyti prie nuolat kintančių aplinkos sąlygų.
Rinkos ekonomikos sąlygomis bet kuri įmonė stengiasi pasiekti savo tikslus ir įgyti konkurencinį pranašumą. Todėl jūs negalite laikyti savo organizacijos atskirai nuo kitų žaidėjų ir rinkos dalyvių. Kadangi kiekviena organizacija yra unikali, reikia išsikelti tikslus, kad būtų pasiekti užsibrėžti tikslai, atsižvelgiant į jos ypatybes.
Thompson modelis
Verslo kūrimo ir formavimo procese palaipsniui kūrėsi supratimas apie būtinybę vykdyti valdymo veiklą, atsižvelgiant į nuolatinius aplinkos pokyčius. Dėl to atsirado daug strateginio valdymo modelių, aprašančių strateginio valdymo vykdymo mechanizmą. Yra daug panašių sąvokų, kurios buvo taikomos praeityje ir egzistuoja šiandien.
Thompson strateginio valdymo modelis buvo labai populiarus. Tai viena iš detaliausių sąvokų, leidžiančių suprasti valdymo proceso seką ilgalaikėje perspektyvoje. Šis modelis atspindi 4 pagrindinius elementus, kurie, pasakThompsonas, leidžia teisingai atlikti įmonės planų kūrimo procesą. Šie komponentai apima strateginę analizę, atranką, įgyvendinimą ir stebėjimą.
Thompsonas pasiūlė strateginio valdymo procesą vertinti kaip dinamišką etapų, kurie yra tarpusavyje susiję ir logiškai pakeičia vienas kitą, bendruomenę. Tarp kiekvieno iš jų yra tam tikras loginis ryšys. Kiekvienas iš šių etapų veikia vienas kitą ir visą valdymo procesą.
Kiti modeliai
Strateginio valdymo modelį kūrė ir kiti žinomi ekonomistai. Taigi vienas iš galimų požiūrių į šį procesą yra Lynch metodas. Jis pristatė valdymo modelį dviem versijomis. Pirmasis metodas nesiskyrė nuo Thompsono pasiūlytos universalios technikos. Antrasis būdas – lanksti strateginių planų rengimo ir įgyvendinimo stebėsena.
Deivido modelis apima 3 valdymo etapus. Pagal šią koncepciją pirmiausia suformuluojama strategija, tada ji įgyvendinama. Po to rezultatai įvertinami.
Racionalus modelis
Šiuolaikiniai valdymo įrankiai leidžia organizacijoms reaguoti į besikeičiančias sąlygas ir koreguoti savo veiklą. Tai žymiai pagerina kokybinius ir kiekybinius organizacijos veiklos rezultatus. Šiuolaikinės strateginio valdymo koncepcijos remiasi klasikiniu požiūriu į šio proceso įgyvendinimą. Tai racionalus modelis.
Pristatoma koncepcija pagrįsta tiksliais ir nuodugniais įmonės ilgalaikių planų tyrimais ir plėtra. Strateginis valdymas, pagal pateiktą požiūrį, vykdomas 3 etapais. Tai apima strateginę analizę, atranką ir įgyvendinimą.
Kiekvienas iš šių žingsnių yra svarbus pasirenkant tinkamą veiksmų eigą. Analizės etapas apima organizacijos misijos supratimą. Šiame etape susiformuoja įmonės plėtros krypties ir greičio vizija. Remiantis šiame etape priimtais sprendimais, vykdomas tikslų formavimas. Jų nustatymo procesas grindžiamas tiek išorinių, tiek vidinių aplinkos veiksnių analize, taip pat konsoliduotu įmonės padėties rinkoje nustatymu.
Atrankos etape formuojamos strateginės alternatyvos. Įvertinama kiekviena judėjimo kryptis. Po to priimamas sprendimas pasirinkti racionaliausią plėtros variantą.
Įgyvendinimo etapas – tai tikslų ir uždavinių perkėlimas į žemesnius valdymo lygius bei sukurtų programų įgyvendinimas. Šiame etape nustatomi pagrindiniai rodikliai, kurie bus analizuojami veiklos planavimo procese.
Racionalaus modelio privalumai ir trūkumai
Strateginis personalo, gamybos, finansų ir kitų organizacijos veiklos komponentų valdymas gali būti vykdomas naudojant skirtingus metodus. Racionalus modelis šiandien yra vienas garsiausių ir paklausiausių. Ji turi ir privalumų, ir trūkumų.
Teigiamos pateikto modelio savybės apima jo orientacijąapie įmonių prioritetus. Tikslų komunikacijos sistema yra sukurta aukščiausiu lygiu, o tada koncepcija perduodama iš viršaus. Strateginio planavimo procesas tokiu atveju tampa objektyvus ir skaidrus. Tokiu atveju į strategijos formavimo ir įgyvendinimo procesą įsitraukia visi valdymo lygiai.
Racionalaus modelio trūkumas yra jo lankstumo trūkumas. Norint sukurti gerai apgalvotą strategiją visais lygiais, reikia įdėti daug pastangų. Ši strateginio valdymo sistema reikalauja didelių laiko investicijų. Gali būti, kad tiesiog nepakaks laiku priimti tinkamus sprendimus.
Dėl šių trūkumų buvo sukurti alternatyvūs metodai. Jie yra lankstesni. Tai leidžia greitai reaguoti į visus pokyčius rinkos aplinkoje ir pačioje organizacijoje.
Alternatyvūs modeliai
Rinkdamasi iš įvairių administracinio valdymo galimybių, vadovybė gali teikti pirmenybę alternatyviems organizacijos strategijos formulavimo modeliams. Tokie požiūriai grindžiami tuo, kad įmonės veiklos krypčių pasirinkimas grindžiamas ne tik kruopščiu planų išnagrinėjimu.
Alternatyvios strategijos skirstomos į 2 tipus. Pirmoji grupė apima sąvokas, kurios yra pagrįstos strateginės analizės duomenimis. Remiantis tam tikru koeficientų sąrašu, paaiškėja, kad atliekama planavimo procedūra. Ši modelių grupė yra pagrįsta racionaliu požiūriu. Be to, po analizės ir prognozavimo, keletasstrateginius planus. Tačiau įgyvendintas tik vienas iš jų.
Antrojo tipo modeliai apima skubias strategijas. Jie neplanuojami. Todėl tokie modeliai nėra tarp strateginių alternatyvų. Vykdydama savo veiklą įmonė gali susidurti su nenumatytomis aplinkybėmis, kurios reikšmingai įtakoja įmonės tikslų siekimą.
Antrojo tipo modeliai atsiranda ne iš vadovybės nurodymų, o iš pavaldžių struktūrų elgesio ypatumų. Tai leidžia greitai reaguoti į greitai besikeičiančias aplinkos sąlygas.
Tikroje gamyboje vadovai naudoja įvairius valdymo įrankius, kuriuos pasirenka pagal apgalvotas ir skubias strategijas. Kiekvienas iš išvardytų planų rengimo ir įgyvendinimo metodų vienas kitą papildo. Kiekvieno modelio elementų santykį lemia įmonės funkcionavimo ypatybės, jos aplinkos išorinės sąlygos.
Modelio formavimosi etapai
Strateginis personalo valdymas, gamyba ar bendra organizacijos veiklos kryptis išgyvena tam tikrą formavimosi procesą. Jis praeina kelis etapus. Pradiniame valdymo modelio kūrimo etape nustatomas laikotarpis, per kurį turi būti pasiektas tikslas.
Po to nuodugnus išorinės aplinkos sąlygų, taip pat organizacijos vidinių finansinių galimybių tyrimas. Remiantis surinkta informacija, atliekamas įmonės stipriųjų ir silpnųjų pusių įvertinimas. Tai lemia jos finansinės veiklos ypatumus. Taip patnustatomi rezervai ir galimybės tolesnei plėtrai, įvertinamos galimos rizikos.
Po to vertinama organizacijos finansinė padėtis. Į šį procesą žiūrima visapusiškai. Tik tada galima formuoti strateginius tikslus. Įmonė siekia padidinti savo turtą, maksimaliai padidinti rinkos vertę.
Toliau vykdomas strateginių standartų kūrimas pagal užsibrėžtus tikslus. Tarp daugybės alternatyvų pasirenkamos optimaliausios kryptys. Toliau vertinamas sukurtos strategijos efektyvumas.
Po to sudaromos sąlygos įgyvendinti sukurtą planą, parenkami optimalūs administraciniai reguliavimo ir informacijos pateikimo žemesnėms struktūroms metodai. Stebimas iškeltų uždavinių įgyvendinimas, jų atitikimas pagrindiniam tikslui.
Įvertinus strateginio valdymo modelių formavimo ir taikymo ypatumus, galima ne tik suprasti tokio planavimo svarbą, bet ir perspektyvas, kad tokių požiūrių panaudojimas atsiveria bet kuriai organizacijai. Šiuolaikiniai šio proceso vykdymo metodai ir technologijos leidžia organizacijai greitai reaguoti į besikeičiančią aplinkos būklę.
