Gyvenimo įvykių rate labai lengva susipainioti. Teisingai paskirstyti laiką vaikus moko suaugusieji, kurie dažnai viską atideda vėlesniam laikui. Paprastai šis „vėliau“niekada neateina. Visas suplanuotas bylas kiti sklandžiai nustumia į šalį ir galiausiai virsta vienu nenutrūkstamu neišspręstų užduočių gniužulu.
Problema dažniausiai slypi ne atvejų skaičiuje, o neracionaliai sudarytame grafike. Žmonės neskiria deramo dėmesio savo veiklos planavimui. Tačiau skyrę nemažai asmeninio laiko laiko valdymo pagrindų mokymuisi, ateityje galite žymiai sutaupyti laiko. Tada gyvenime atsiras vietos ne tik amžinoms problemoms, bet ir tau pačiam bei savo šeimai. Vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių planavimo būdų yra Eizenhauerio principas.
Kokia yra technikos esmė?
Eisenhowerio matricos principas yra kompetentingas užduočių paskirstymas, atsižvelgiant į jų svarbą. Tai padeda suskirstyti visą užduočių sąrašą į svarbias ir nesvarbias, skubias ir nelabai svarbias. Naudodami matricą galite nustatyti laikotarpį, kurio prireiks problemai išspręsti,juk kažkam reikia skirti daugiau dėmesio, o kai kurie dalykai neverti tam skirti penkių minučių.
Norėdami pasiekti sėkmės, turite laikytis tam tikro algoritmo. Būtinų veiksmų eiliškumas priklauso nuo užduočių prioriteto. Paprastai susikoncentruoti ties vienu tikslu trukdo įvairūs veiksniai: asmeninės problemos, aplinkiniai žmonės, įpročiai ir pan. Eizenhauerio metodas gali padėti atsikratyti silpnybių ir susitelkti tik į naudingus veiksmus.
Kaip atsirado šis principas, kas jį suformavo?
Trisdešimt ketvirtas Jungtinių Amerikos Valstijų prezidentas Dwightas Davidas Eisenhoweris pagrindė aprašytą laiko valdymo principą. Politikas negalėjo palikti neišspręstos nei vienos užduoties, todėl savo tvarkaraštį stengėsi sudaryti kuo racionalesnį ir optimizuotą. Dėl to Eisenhoweris visas užduotis pavertė matrica.
Šiandien biuro darbuotojai, vadovai ir vyresnieji vadovai taiko prezidento metodą. Tai rodo, kad toks prioritetų nustatymo būdas yra tikrai veiksmingas ir tinkamas.
Kas yra Dwighto Eisenhowerio matrica?
Eisenhowerio kvadratas (arba laiko planavimo principai) pagrįstas matricos konstravimu. Matricos pagrindai yra svarbos ašis (abscisės) ir skubos ašis (ordinatės). Jų tarpusavio sankirta suteikia keturis kvadratus, kurių kiekvienas užpildytas užduotimis, atsižvelgiant į jų pasiskirstymą.
Taigi, pirmiausia turėtumėte nuspręsti, kas svarbu, o kas skubu. Svarbūs dalykai turi didžiausią įtaką pasiekimamsrezultatas, o skubios užduotys turi būti nedelsiant įvykdytos. Apskritai susidaro vaizdas, kuris suteikia išsamų vaizdą apie reikalų būklę.
Matrica leis susidėlioti tinkamus prioritetus – kas gali palaukti, o kas neuždels.
Kas yra A kvadrate?
Pirmasis kvadratas, esantis viršutiniame kairiajame kampe, vadinamas kvadratu A. Šiame langelyje užrašomos svarbiausios ir skubiausios užduotys. Idealiu atveju šis kvadratas turėtų būti tuščias, nes racionaliai paskirstytas laikas leidžia iš esmės išvengti tokio pobūdžio atvejų.
Svarbiausi dalykai:
- sveikatos problemos, kurios dažniausiai atsiranda pačiu netinkamiausiu metu;
- kas gali turėti neigiamos įtakos našumui;
- dalykai, kurių nepadarius gali kilti naujų problemų.
Už šios aikštės pilnatvę atsakinga žmogaus savikontrolė. Juk jei A langelyje kasdien atsiranda naujų atvejų, Eizenhauerio principas nepadės. Čia iš principo reikėtų kreiptis į laiko valdymą, bet pirmiausia reikia susitvarkyti su visais atvejais, kurie artimiausiu metu užpildys aikštę A.
Nepaisant aukščiausio šio kvadrato prioriteto, langelį užpildančių uždavinių sprendimą galima perkelti kam nors kitam. Bet tai tik tuo atveju, jei tai įmanoma ir nebūtinai reikia asmeninio dalyvavimo.
Kokias užduotis reiškia kvadratasĮ?
Ši matricos dalis užpildyta kasdiene veikla. Paprastai čia įtraukiama viskas, kas nusipelno daugiausiai dėmesio. Tai svarbūs, bet ne skubūs reikalai, kurių dauguma yra susiję su pagrindine žmogaus veikla. Mažas užduočių skubumas leis nepriimti staigių sprendimų, o konstruktyvus ir pagrįstas požiūris leis visas užduotis atlikti efektyviau.
Žmonės, dažniausiai sprendžiantys B kvadranto problemas, yra produktyvesni. Esant geriems darbo rezultatams tokiems žmonėms užtenka laiko asmeniniam gyvenimui, nepatiria nuolatinio streso. Ši aikštė susideda iš užduočių, kurios yra mažai svarbios ir galbūt tam tikru mastu kasdieninės, tačiau būtent iš jų daugiausia susideda žmogaus veikla.
B sektoriaus užduotys turi didelę įtaką tiek moralinei, tiek materialinei būklei. Tai sportas, dieta, miegas, studijos ir darbas – dalykai, be kurių neapsieisite, tačiau dažniausiai jie skiria mažiausiai dėmesio, daug kam leidžiasi savaime.
Kokie atvejai yra kvadrate C?
Aikštėje C yra tie dalykai, kurie nepriartina prie jūsų puoselėjamo tikslo, o, priešingai, pristabdo įvykius, atideda tikrai svarbių užduočių įgyvendinimą. Dažniausiai jiems reikia skubiai investuoti laiką, tačiau jie atitraukia dėmesį ir suklaidina. Čia svarbu visada atsiminti savo veiklos rezultatus ir tikslus, o ne pereiti prie antrinio.
Į šį sektorių galite saugiai įtraukti namų ruošos darbus ir kažkam duotus pažadus. Apskritai tai nėra tiek daugsvarbus kaip skubus.
Kas yra D kvadrate?
Žmonėms, kurie nemoka tinkamai planuoti savo laiko, reikalai iš šios aikštės užima daugiausiai laiko. Šias užduotis greičiau galima vadinti ne problemomis, o maloniais rūpesčiais, kurie, be to, neduoda absoliučiai jokios racionalios naudos. Kvadrato D įtaka turi būti jei ne pašalinta, tai bent sumažinta.
Nekeiskite poilsio betiksliu socialinių tinklų stebėjimu, TV laidų ar serialų žiūrėjimu, tuščiu plepėjimu telefonu. Laisvalaikį taip pat galima skirti savo ir kitų labui: šeimai, artimiesiems ir draugams.
Kur naudojamas Dwighto Eisenhowerio principas?
Aprašytas užduočių paskirstymo metodas naudojamas ne tik laiko racionalizavimui. Pagreitinta analizė pagal Eizenhauerio principą naudojama, pavyzdžiui, mažmeninės prekybos objektų būtinoms funkcijoms nustatyti. Produkto tobulinimas visuose gyvavimo ciklo etapuose vadinamas funkcinių kaštų analize (FSA). Šis principas apjungia ekonominius ir techninius metodus, leidžiančius nustatyti produkto savybių santykį su jo kaina. Pastarasis turi būti logiškas ir pasiteisina.
Kas yra Eisenhowerio principas FSA, kurį tyrė daugelis ekspertų iš rinkos ekonomikos šalių: Prancūzijos, Vokietijos, Didžiosios Britanijos, JAV. Dėl to buvo nustatyta, kad siekiant nustatyti atitinkamų objekto funkcijų diapazoną,svarbu laikytis proporcijų tarp jų reikalingumo ir kainos. Eisenhowerio principas FSA yra analizuoti produktą ir paskirstyti jo savybes į tris kategorijas:
- A kategorija. Pagrindinės arba pagrindinės funkcijos: tiesioginė prekių paskirtis, kuriai pateikti reikia daugiau lėšų.
- B kategorija. Antrinės produkto savybės, susijusios su pagrindine. Tokių priedų buvimas yra sveikintinas, tačiau jų nebuvimas neturi per didelės įtakos pardavimui.
- C kategorija. Papildomos funkcijos, kurių nebuvimas jokiu būdu neturės įtakos gaminio kokybei. Neišleisdami visiškai nereikalingų priedų, galite daug sutaupyti.
Eisenhowerio principo taikymas
Absoliučiai nebūtina užduočių paskirstyti tiksliai matricos pavidalu – kvadratu, bet iš pradžių galite tai padaryti, kad užtikrintumėte matomumą. Standartinį matricos vaizdą patogu konvertuoti į kelis sąrašus arba bendrą planą, kur atvejai iš skirtingų kvadratų paryškinami spalvotai. Taigi, pavyzdžiui, tiek skubios, tiek svarbios užduotys (A kvadratas) gali būti rašomos raudonu rašalu, svarbios, bet neskubios – žaliai (B sektorius), nesvarbios, bet skubios užduotys (kvadratas C) – mėlynai, o juodos – nesvarbios ir nesvarbios. skubus. Tuo pačiu metu konkretaus atvejo svarbos laipsnis turėtų būti vertinamas ne mintyse, o popieriuje. Taip užduotys įgauna formą, o jų vykdymas tampa realesnis.
Kodėl turėtų būti naudojamas šis metodas?
PrincipasDwightas Eisenhoweris gali padėti pakeisti jūsų gyvenimą racionalizuodamas asmeninį laiką. Naudojant šį metodą galima mažiau laiko skirti nereikalingoms užduotims ir susitelkti ties perspektyviausiems dalykams, taip pat skirti pakankamai laiko tinkamam poilsiui, išvengiant vadinamųjų laiko švaistytojų: televizijos, betikslio klaidžiojimo po interneto platybes, panašiai.
Laiko planavimo principus kasdienėje veikloje taikantis žmogus, kaip rodo statistika, yra ne tik sėkmingesnis už kitus, bet ir sveikesnis, nes nepatiria nuolatinio streso, susijusio su spūstimis ir nuolatiniais terminais. Prioritetų nustatymas (Eisenhowerio principas ar bet kuris kitas) padės optimizuoti jūsų gyvenimo veiklą visose srityse.
