Rekordų knyga mokinius lydi viso mokymosi proceso metu. Tai tikras studento dokumentas, kuriame užfiksuotas studijų programos išlaikymas.
Štai pagrindinės jo pildymo taisyklės:
- Kiekviena įrašų knyga turi turėti registracijos numerį. Mokymo įstaigos personalo skyrius mokiniui priskiria identifikavimo kodą, kuris tiksliai atitinka registracijos kodą.
- Pirmasis tokio dokumento lapas užpildomas juodu arba mėlynu rašikliu. Šiame puslapyje pateikiama individuali informacija: studento vardas, patronimas ir pavardė, išdavimo data, fakultetas ir specialybė, knygos numeris. Beje, visuose lapuose taip pat turi būti rašomas vardas, patronimas ir pavardė.
- Pažymių sąsiuviniuose turi būti rektoriaus parašas specialiai tam skirtame stulpelyje.
- Kitas asmuo, kuris taip pat turi pasirašyti dokumentą, yra skyriaus vedėjas.
- Po savininko nuotrauka turi būti jo parašas.
- Kiekvienas iš aukščiau paminėtų parašų turi turėti švietimo įstaigos antspaudą.
- Laukas „Perkelta“būtinas, jei studentas registruojamas iš kitosšvietimo įstaiga. Jei jaunuolis dar tik pradeda studijuoti universitete, užpildomas laukelis „Įvesta“, nurodant priėmimo metus ir stojimo eigą.
- Pasirodžius klaidingam įrašui, reikia taisyti rašikliu, perbraukiant neteisingą informaciją. Ištaisius, nauji duomenys turi būti patvirtinti mokymosi proceso organizavimo skyriaus vedėjo parašu.
- Paprastai mokinio įrašų knygelė nėra išdalinama. Už jo saugumą atsakingas mokymosi proceso organizavimo skyrius. Studentui paprašius, kopija gali būti pateikta per penkias darbo dienas.
- Jei šį dokumentą vis dar saugo mokinys, būtų naudinga turėti pažymių knygelės viršelį.
Įrašų saugojimas:
- Rekordų knygelę pildo vienas iš ugdymo padalinio darbuotojų.
- Pasibaigus pirmam ir trečiam semestrams įvedama informacija apie studento baigtus mokymo kursus.
- Informacijos apie išlaikytą baigiamąjį įskaitą ar egzaminą tikrumas ir patikimumas patvirtinamas ją priėmusio mokytojo ar katedros vedėjo parašu.
-
Pažymių sąsiuviniai Į rekordų knygą pagal mokymo programas – administracines ir licencijas – įrašoma:
- pažymos apie išlaikytų egzaminų rezultatus ir informaciją apie studento klausomų paskaitų kursus reikiamo semestro skiltyje „Teorinis kursas“;
- pažymos apie išlaikytų testų rezultatus ir informaciją apie atitinkamą kursą skiltyjeNorimo semestro „praktinės studijos“;
- informacija apie praktiką ir šio proceso ataskaitos gynimo rezultatai skiltyje „Praktika“;
- balai apie kursinių darbų/projektų gynimo rezultatus skyriuje „Kursiniai darbai/projektai“;
- paskutinių sertifikavimo egzaminų išlaikymo rezultatų pažymiai skiltyje „Galutiniai sertifikavimo egzaminai“;
- skiltyje „Baigiamasis darbas/projektas“studijuojamos specialybės/krypties baigiamojo kvalifikacinio darbo/projekto išlaikymo rezultatų balai.
Tai yra pagrindinės kiekvieno mokinio pirmojo dokumento tvarkymo taisyklės. Tikimės, kad jūsų rekordų knygelė užpildyta teisingai, ir linkime dažniau girdėti frazę „Įrašykime rekordų knygą!“.
