Nepriklausomai nuo įmonės nuosavybės formos, jos organizacinė ir personalo struktūra yra esminis ekonominio ir teisinio darbuotojų darbo veiklos reguliavimo elementas. Komercinės ar biudžetinės organizacijos personalo politika nustato darbuotojų korporatyvinio elgesio pagrindus, atlyginimo už jų veiklą, skatinimo ar drausminių nuobaudų sistemą.
Kokia yra įmonės struktūrinė organizacija?
Bet kokia organizacinė ir personalo struktūra atspindi įmonėje galiojančius personalo valdymo principus, vadovybės ir darbuotojų santykių modelį, pareigų ir kompetencijų paskirstymo tarp jų taktiką.
Didelių įmonių hierarchinė sistema su kelių lygių komandų grandine nusipelno ypatingo dėmesio.
Kuo skiriasi šie du dokumentai?
Personalas irorganizacinės struktūros negalima vadinti lygiavertėmis sąvokomis. Pirmuoju atveju kalbame apie dokumentą, kuriame yra pareigybių pavadinimai, atitinkamų pareigybių darbuotojų skaičius ir kiekvieno darbuotojo tarifo dydis. Kalbant apie organizacinę struktūrą, tai taip pat yra rašytinis dokumentas, kuriame aiškiai nurodytos įmonės turimos pareigos ir pavaldumo tvarka. Kompetentingas organizacinės struktūros ir personalo valdymas leidžia nustatyti kokybinę ir kiekybinę atskirų padalinių sudėtį, remiantis įmonei priskirtų užduočių turiniu ir apimtimi, atsižvelgiant į materialinę ir techninę bazę bei biudžetą.
Darbo nustatymas personalo struktūroje
Įmonės gyvavimo laikotarpiu jos padaliniai gali būti jungiami, keičiami pavadinimai, išformuojami ir pan. Kartu informacija apie vykstančius įmonės struktūros pokyčius turėtų būti saugoma personalo skyriuje ir struktūrinių padalinių katalogas. Personalo lentelė yra suvestinis dokumentas, leidžiantis vizualiai išspręsti įmonės personalo politikos uždavinius ir problemas.
Pagrindinis organizacijos ir padalinių organizacinės struktūros elementas yra aukščiau minėta norma. Kiekvienoje įmonėje jo kiekis atitinka konkrečias pareigas, profesiją, apmokėjimo sąlygas ir darbo veiklą. Įkainių skaičius formuojamas atsižvelgiant į personalo struktūrinius padalinius.
Organizacinių struktūrų formavimo principaiįmonė
Taigi, norint įgyvendinti funkcijas, nuo kurių priklauso įmonės sėkmė ir konkurencingumas, svarbu turėti išvystytą ir efektyvią organizacinę ir personalo struktūrą. Tačiau ją formuojant svarbu laikytis šių principų:
- užtikrinti sklandų ir nepertraukiamą visų skyrių darbą;
- ištikimybė ir gebėjimas manevruoti žaibiškai reaguoti rinkos pertvarkos atveju;
- dėti pastangas užkirsti kelią socialiniams konfliktams arba juos neutralizuoti;
- minimalizmas formuojant administracinio ir vadovaujančio personalo skaičių, siekiant sumažinti finansinės paramos išlaidas ir užkirsti kelią verslo sąnaudų didėjimui įmonėje;
- garantuoti aukštą našumą ir įvykdyti pelno planą;
- laiku įvykdyti įsipareigojimus klientams, tiekėjams, kreditoriams.
Personalo struktūra kaip įmonės strategijos atspindys
Be to, organizacinės ir personalo struktūros valdymas reiškia, kad reikia atsižvelgti į darbo komandos interesus, remiantis lygiavertės partnerystės principais. Kompetentingo valdymo modelio pasirinkimas bet kurios veiklos srities ir nuosavybės formos įmonei yra vienas iš esminių kriterijų, lemiančių įmonės ateitį.
Įmonės kryptis ir strategija yra atskaitos taškai planuojant organizacinę struktūrą. Taisyklingos formos koordinavimo įtaisasįmonė arba ne pelno įstaiga turi atitikti šiuos reikalavimus:
- bendrauti su partneriais ir klientais palankiomis sąlygomis;
- racionaliai paskirstykite darbuotojams darbų, susijusių su esamų gamybos problemų sprendimu, kiekį.
Organizacinių ir personalo valdymo modelių įvairovė
Įmonės organizacinės struktūros valdymo modelis – tai padalinių, atliekančių eilę įmonės sprendimų rengimo, kūrimo, priėmimo ir įgyvendinimo funkcijų, visuma. Patogumui sistema pavaizduota grafiškai diagramos arba diagramos pavidalu, parodančioje atskirų personalo padalinių sudėtį, santykius ir jų pavaldumo lygius.
Keli personalo modeliai yra paklausūs ir bus pritaikyti praktiškai. Jų formavimas atitinka šiuos principus:
- įmonės daugiafunkcis valdymo įrenginys (suprantama, kad kiekvienas padalinys ar personalo padalinys atlieka vieną jam priskirtą funkciją);
- organizacinės struktūros proceso vaizdas (prielaida, kad konkretų procesą įgyvendina atskiras padalinys);
- matricinė valdymo forma (atstovauja sudėtingam įvairių daugiafunkcinių padalinių darbuotojų grupės projektų įgyvendinimo mechanizmui).
Naudojamas kito modelio taikymas, pagrįstas principu „vienas padalinys – viena sandorio šalis“(pastaroji gali būti rangovai, tiekėjai, klientų grupės ir kt.).ribotos rinkos atvejai.
Sėkmės paslaptis ir organizacinės struktūros aktualumas
Praėjo nuo praėjusio šimtmečio pradžios taikomi daugiafunkciniai ir procesų valdymo modeliai, jų modifikacijos. Tokie įmonės valdymo struktūros modeliai dažnai vadinami biurokratiniais. Hierarchinių sistemų efektyvumas paaiškinamas šiais veiksniais:
- pavaldumas, kuriame visų žemesnių padalinių darbą kontroliuoja ir reguliuoja aukštesnės struktūros;
- atitinkančių užimamų pareigų darbuotojų gebėjimus, t.y. konkretus hierarchinis vaidmuo;
- darbo pareigų skirstymas į papildomas specializacijas;
- veiklos formalizavimas arba standartų įvedimas, kurio dėka garantuojamas vienareikšmis darbuotojų požiūris į pavestų užduočių įgyvendinimą;
- masinis ir beasmenis darbuotojų atitinkamų funkcijų atlikimas;
- griežta darbuotojų atranka pagal griežtas kvalifikacijos sąlygas.
Įmonės personalo organizavimas: pavyzdys
Reikėtų apsvarstyti vieną iš įmonės organizacinės struktūros pavyzdžių. Klasikinis pavyzdys – gamybinė įmonė, užsiimanti produktų gamyba. Tokios firmos esmė yra daugiafunkcis koordinavimo įrenginys. Jeigu pagal etatų lentelę joje oficialiai įdarbintų apie 100 darbuotojų, būtų tikslingas sprendimas sukurtikeli pagrindiniai skyriai. Pavyzdžiui:
- Gamybos skyrius;
- Finansų skyrius;
- pardavimo skyrius.
Atitinkamai, kiekviename iš jų priklauso kiti, smulkesni struktūriniai padaliniai, kuriems patikėta įgyvendinti konkrečias užduotis. Paprastai apskaitos skyrius ir logistikos skyrius formuojami už organizacinio ir personalo korpuso ribų. Jei patogumo dėlei reikia plėsti asortimentą ar atnaujinti katalogą, įmonė gali laikinai pereiti prie matricinio valdymo modelio, sukurdama naują padalinį įmonės viduje užduočių sprendimo laikotarpiui.
Ar būtina sudaryti personalo lentelę?
Nepaisant to, kad Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato griežto poreikio patvirtinti įmonės organizacinę struktūrą ir personalą, reikalavimas dėl personalo stalo įmonėje yra nustatytas Darbo kodekso 15 ir 57 straipsniuose. Rusijos Federacijos kodeksas. Netiesioginė nuoroda į įstatymų leidėją yra reikalavime įdarbinti darbuotojus į pareigas, atitinkančias etatų sąrašą, sutartyje numatant darbo funkcijas.
Taigi bet kuri įstaiga, prekybos ar gamybos įmonė turėtų įvesti dokumentą apie darbuotojų skaičių ir įkainius, kad nekiltų ginčų dėl pavaldinių užimamų pareigų, jų pareigų apimties. Taip pat nėra vienos standartinės organizacinės ir personalo struktūros formos, atskiros darbuotojų sudėtiespadaliniai. Tuo pačiu metu informaciją apie įmonės koordinavimo įrenginį leidžiama atspindėti Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintoje formoje T-3.
Apie personalo formos užpildymą
Jis yra universalus ir tinkamas personalui, bet kokios organizacijos struktūrai. Norėdami užpildyti dokumentą, užpildykite šiuos laukus:
- registracijos numeris ir išdavimo data;
- laikotarpis, per kurį dokumentas bus laikomas galiojančiu;
- pilnas struktūrinio padalinio pavadinimas ir kodas;
- darbuotojų profesijos ir pareigos;
- bendras pranešimų skaičius ir įkainiai;
- atlyginimas, pašalpos buvimas ar nebuvimas.
Stulpelyje „Patvirtinta“, esančiame darbuotojų sąraše, pateikiami duomenys apie tvarką, kuri leidžia dokumentui įsigalioti. Čia arba iš anksto priskiriami struktūrinio skyriaus ir kiekvieno jo padalinio kodai. Jie nurodomi hierarchine seka – nuo vadovybės iki pavaldžių padalinių. Nustatant pareigas, patartina laikytis OKZ - visos Rusijos profesijų klasifikatoriaus - nuostatų. Reguliarus įmonės organizavimas tvirtinamas konkrečiam laikotarpiui, prireikus gali būti pratęstas arba keičiamas. Nors pareigos surašyti šį dokumentą norminis teisės aktas nenustato, tačiau faktiškai jis patvirtinamas 90 proc. Be to, pavieniais atvejais reguliavimo institucijos gali paprašyti personalo lentelės per patikrinimus ir auditus.
