Technologinio žemėlapio pavyzdžiai yra bet kurioje gamyboje, nesvarbu, ar tai orlaivių gamykla, ar viešojo maitinimo įstaiga. Šis standartizuotas dokumentas yra privalomas įmonėje, tačiau forma ir išvaizda įvairiose pramonės šakose skiriasi.
Kas tai yra
Darbo lapo pavyzdžiai apima reikalingą informaciją darbuotojams, atliekantiems tam tikrą operaciją. Tai gali būti procedūros arba instrukcijos forma, pateikiama teksto, lentelių, grafikų, receptų, veiksmų planų ir tt forma.
Kaip ji turėtų būti
Kad ir kokia forma būtų sudaryti technologinio žemėlapio pavyzdžiai, jis turi atsakyti į šiuos klausimus:
1. Ką daryti (kokias operacijas ar procedūras).
2. Kaip atlikti (konkretūs veiksmai aprašomi tam tikra tvarka ir seka).
3. Kaip dažnai jie turėtų būti atliekami (reguliuojamas reguliarumas, dažnumas).
4. Kiek laiko turėtų užtrukti vykdymas (kaipgali užtrukti ilgai, kol bus atliktas bet kuris operacijos etapas ir visi kartu; dažnai nurodoma „šakė“nuo ir iki).
5. Ko tikimasi išvestyje (rezultatas po procedūros).
6. Gamybai reikalingi ištekliai (būtinų įrankių, medžiagų ir kitų išteklių sąrašas kiekvienam operacijos etapui).
Pagrindinės funkcijos
Technologinio žemėlapio pavyzdžiai būtini ne tik norint išlaikyti Rospotrebnadzor komisijas. Jie taip pat turi praktinę reikšmę pačioje įmonėje. Toks dokumentas labai palengvina personalo darbą ir ypatingų atvejų patikrinimą.
Šis reikalavimas grindžiamas supratimu, kad toje pačioje gamyboje gali būti naudojami visiškai skirtingos (taip pat ir gana žemos) kvalifikacijos specialistai. Siekiant užtikrinti pakankamą padaliniuose dalyvaujančių darbuotojų kompetencijos lygį, pateikiamas įmonės procesų žemėlapio sudarymo pavyzdys. Taigi pirmoji jų funkcija yra mokymas.
Antra užduotis – sureguliuoti tam tikrą tvarką, kurioje būtų galima naudoti įvairius darbo variantus. Dažnai kūrėjai pasirenka racionaliausius metodus.
Trečias uždavinys – užtikrinti kuo greitesnį įsitraukimą į naują procesą ir esamų specialistų įgūdžių tobulinimą. Ir suplanuota, gerai parašyta instrukcija jiems šiuo klausimupadėti.
Iš čia išplaukia, kad technologinis žemėlapis turi būti sudarytas taip, kad intuityviai jį suprastų žemos kvalifikacijos įmonės darbuotojas, o kompetentingi specialistai rastų reikiamas užuominas darbe.
Jei taikoma
Pažymėtina, kad dažnai šis dokumentas yra kuriamas kiekvienam atskiram įmonės objektui.
Šiandien buvo sukurtas beveik visų rūšių gamybos eigos lapų pildymo pavyzdys. Vienas pavyzdys gali būti naudojamas kuriant bet kokias instrukcijas ir receptus.
Sukūrė
Šį dokumentą rengia specializuoti organizacijos padaliniai ir patvirtina įmonės vadovybė.
Mažose įmonėse dokumentą gali parašyti bet kuris techniškai kompetentingas specialistas.
Juos pagal savo poreikius rengia ne tik konkrečios firmos ir gamyklos, bet ir konsultacinės įmonės bei specializuoti institutai pagal užsakymą.
Kaip jis kuriamas
Dažnai technologinis žemėlapis sudaromas atskirai kiekvienam įmonės padaliniui. Viename dokumente leidžiama atsižvelgti į skirtingas operacijų schemas, jei vykdymo metodika yra panaši.
Technologinius žemėlapius rekomenduojama kurti ir formatuoti lentelių, grafikų, aiškios struktūros teksto pavidalu. Leidžiamas naudojimasbet kokios vaizdinės priemonės, skirtos operacijų ir procedūrų supratimui ir teisingam vykdymui užtikrinti.
Rinkimo ypatybės
Kiekvienas technologinis žemėlapis yra individualus. Reikėtų atsižvelgti ne tik į pramonės specifiką, bet ir į rinkos, regiono, kuriame įmonė veikia, reikalavimus, darbuotojų kvalifikaciją ir funkcinius santykius įmonės viduje. Štai čia ir kyla sunkumų naudojant paruoštus pavyzdžius.
Tačiau, atsižvelgiant į tai, kad tai yra standartizuotas dokumentas, jis turėtų būti parašytas naudojant žinomą jūsų veiklos sričiai struktūrą.
Sudėties pavyzdžiai
Pirmiausia bus atsižvelgta į technologinį ekskursijos žemėlapį. Šis pavyzdys laikomas vienu iš gana dažnų ir tuo pat metu gana suprantamų rengiantis.
Ekskursijos technologinis žemėlapis (struktūros pavyzdys pateiktas žemiau) apims šiuos komponentus:
1. Įvadas (yra bendras technologinio žemėlapio, įmonės aprašymas). Čia galite įtraukti kelionių agentūros įkūrimo istoriją. Apibūdinkite, kaip įmonės padaliniai yra tarpusavyje susiję, kaip veikia dokumentacijos struktūra.
2. Taikymo sritis. Šiame skyriuje jau verta aiškiai ir pagrįstai aprašyti, kokias procedūras ir operacijas apima maršruto schema, kurios pavyzdys yra svarstomas.
3. Reglamentas. Čia išvardykite viską, kas gali būti susijusi su jūsų veikla, nuo teisės aktų iki vidinių nurodymų. Atkreipkite dėmesį, kad šis skyrius priklauso jums.savotiškas cheat lapas. Į jį galite kreiptis iškilus bet kokiems šioje kortelėje neaprašytų klausimų.
4. Terminai ir apibrėžimai. Taip pat kruopščiai ir kruopščiai įtraukite čia viską, kas vyksta tekste. Nepamirškite įmonių, su kuriomis dirbate ir kurios yra nurodytos dokumente, pavadinimų. Galbūt naudojatės samdomų transporto priemonių paslaugomis, tada būtinai nurodykite, kas patenka į vežėjo apibrėžimą. Jei jūsų maršrutai turi skirtingus pavadinimus, būtinai juos iššifruokite. Atkreipkite dėmesį į santrumpas. Jie taip pat turėtų būti įtraukti į šį skyrių.
5. Bendrosios nuostatos ir pagrindinis technologinio žemėlapio tekstas. Tai ilgiausia dokumento dalis. Jame aprašomas proceso organizavimas, technologinės savybės, maršrutai. Tai taip pat gali apimti reikalavimus darbo kokybei ir šios kokybės vertinimo metodus. Aprašykite visas medžiagas ir išteklius, kurių jums reikia norint organizuoti procesą. Tai ne tik finansai, bet ir dalyvaujantis personalas (žmogiškieji ištekliai), biuro įranga, nuomojamas ar nuosavas nekilnojamasis turtas, transportas, jei jo reikia ekskursijų veiklai. Technologinis maršruto žemėlapis, kurio pavyzdį mes svarstome, yra kiek įmanoma aprašytas čia. Trukmės skaičiavimas yra vienas iš privalomų stulpelių.
6. Kūrėjo ir vadovybės nuožiūra saugos reikalavimų aprašas gali būti pateiktas atskirame skyriuje arba gali būti įtrauktas į ankstesnį skyrių.
7. Sąnaudų apskaičiavimas sudarytojų prašymu taip pat išimamas atskirame skyriuje. Tuo pačiulaikas dažnai įtraukiamas į 5 skyrių. Nė viena parinktis nebus laikoma klaida. Skaičiuodami išlaidas, nedvejodami kreipkitės į profesionalų ir buh alterių pagalbą.
8. Kūrimo ir tvirtinimo tvarka. Jei jūsų įmonė turi daug technologinių žemėlapių, gali būti patartina juos sudėti į atskirą dokumentą.
Dokumentacijoje taip pat dažnai galite rasti „maršruto-technologinio žemėlapio“apibrėžimą. Jo pavyzdys nedaug skirsis nuo aptarto aukščiau, nes tai yra vienas iš terminų, apibūdinančių nuoseklią viso technologinio proceso eigą.
Panašus rengimo principas gali būti naudojamas, kai reikalingas patiekalo, statybos darbų, žemės ūkio operacijų ir kitų projektų schemos pavyzdys. Niekada nepagaminsite tinkamo patiekalo, jei nesilaikysite aiškaus recepto (proporcijų, sekos, produktų).
Struktūrinės diagramos pavyzdžių iš tiesų yra bet kurioje gamyboje, nesvarbu, ar tai kepykla, ar vietinė kavinė. Šis standartinis dokumentas yra privalomas įstaigose, tačiau jo forma ir išvaizda skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos.
