Įsivaizduokite, kad turite šimtus ar net tūkstančius studentų, darbuotojų ar klientų visame pasaulyje ir norite juos mokyti. Tokia veikla apima glaudų bendradarbiavimą su keliomis tarnybomis, o mokymų organizavimas ir kvalifikacijos kėlimas gali užtrukti kelis mėnesius tik pradiniame pasirengimo etape, jau nekalbant apie jų žinių valdymą. Mokymosi valdymo sistema siūlo naudoti šiuolaikines technologijas, kurios leidžia valdyti visus veiklos aspektus.
Žinių valdymo sistemų įvairovė
Per pastaruosius dešimt metų atsirado įvairių mokymosi programų valdymo (MMS) metodų. Jie skirti studentams, mokytojams ir administratoriams. Tai apima:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Kortinis akmuo;
- SumTotal;
- WebCT (šiuo metu priklauso Blackboard).
Visos mokymosi valdymo sistemos egzistuoja daugiau nei dvidešimt metų. Jie tapo labiau prieinami ir plačiai paplitę dėl interneto ir pelno siekiančių kolegijų augimouniversitetai. Jie naudojami informacijai skelbti ir mokymosi galimybėms žmonėms kurti.
Iš pradžių mokymosi platformos buvo naudojamos dokumentuoti ir teikti internetinį, asinchroninį, kompiuterinį mokymąsi internetu.
Šiandien tokio tipo platformos siūlo ne tik minėtas funkcijas, bet ir srautinį perdavimą arba sinchroninį mokymąsi. Be to, jie leidžia kurti analitines ataskaitas, kurios padeda organizacijoms nustatyti veiklos rodiklius. LMS mokyklas naudoja visi Europos, Kanados ir JAV universitetai. Daugelis pradeda mokytis dirbdami su magistrantūros studentais ir studentais, kurie baigia baigiamuosius magistro kursus.
Platformų skirtumai
Jas taip pat naudoja organizacijos, mokydamos savo darbuotojus. Nors daugumą šių platformų galima pritaikyti skirtingoms įmonėms, jos dažniausiai orientuojasi į vieną ar kitą sritį.
Tai daugiausia dėl to, kad mokymasis vyksta skirtingai, priklausomai nuo to, ar esate švietimo įstaiga, ar privatus verslas. Be to, mokymo įstaigos stebi naudotojų veiklą pagal pažymius, o privačios įmonės gali pasiūlyti sertifikatus ir (arba) ženklelius, rodančius pasiekimus. Universiteto LMS mokyklos naudoja mokymosi platformas dėl įvairių priežasčių.
Nuotolinio mokymosi galimybės
Tai apima galimybę priimti studentus, kurie nėra arti universiteto, o tai padidina stojančiųjų skaičių. Klasės nėrariboja auditorijos dydis. Tai taip pat atitinka tai, kiek daug nori mokytis: savo laiku ir savo tempu, arba naudojant taktinę strategiją, kad kursas būtų per vedamas dalis arba modulius.
Kita vertus, organizacijos daugiausia dėmesio skiria darbuotojų tobulėjimui. Kalbant apie pagrindinius LMS privalumus darbuotojų mokymui, įgūdžių ugdymui ir perėmimo planavimui, verta turėti omenyje, kad jis nesuteikia praktinių žinių. Tai yra, finansuojama sistema veikia kaip teorija, kuri vėliau gali atsispindėti darbe.
Iš pradžių organizacijos naudojo atitikties mokymo platformas, kurias tikrino vyriausybinės agentūros, taip pat integruotą įrankį naujiems darbuotojams. Tai įvadas į kursą, pareigų pareigų suvokimas. Daugeliu atžvilgių LMS yra pliusų, tačiau yra ir trūkumų. Todėl kai kurios įmonės pasirinko mokymosi platformas kaip nuolatinio tobulėjimo įrankį, siūlančią žinias, kurios neapsiriboja atitiktimi ir pritaikymu.
Kiek jie kainuoja?
Visos mokymosi valdymo sistemos kaina priklauso nuo specializacijos ir krypties. Pavyzdžiui, MBA platformos kvalifikacijos kėlimo kursas įmonei gali kainuoti kelis tūkstančius dolerių vienam skyriui. Moodle LMS yra nemokama, tačiau norint ją nustatyti, reikia specialių įgūdžių. Be to, atvirojo kodo programa leidžia lengvai atnaujinti ir tinkinti komponentus. Yra dar vienas veiksnysatsižvelgti į tai, ar programuotojui reikia laiko kūrimui ir pritaikymui, o kartais reikia pritaikyti ir išversti į vartotojo kalbą.
Dauguma tokio tipo LMS perkamos korporacijoms, kuriose nėra fiksuotų išlaidų, nepriklausomai nuo vartotojų skaičiaus, o duomenys saugomi jų pačių serveriuose. Kitaip tariant, tai yra WYSIWYG – el. mokymasis nuotolinio mokymosi formatu.
Kita galimybė – įsigyti kaip SAAS (programinė įranga kaip paslauga), kur duomenys saugomi debesyje arba teikėjo serveriuose. Šis modelis paprastai apima teikėjo pagalbą ir automatinius naujinimus.
LMS funkcijos ir privalumai
Čia yra namų darbai, ir svarbu teisingai atsakyti į visus klausimus, antraip kursą vėl galima klausyti tik po ilgo laiko. Taip pat svarbu suprasti, kaip juo naudositės ne tik šiandien, bet ir ateityje. Juk yra daugybė paslaugų, kurios pasiruošusios diegti platformas į nuotolinio mokymosi valdymo sistemą, kur studentai bus privatūs asmenys (namuose).
Be to, yra keletas skirtingų mokymosi platformų tipų, prie kurių galite pridėti papildinių, kad pagerintumėte jų funkcionalumą.
Techninė
Viena sritis, kurią reikia atidžiai apsvarstyti, yra SLA galimybė analizuoti ir pateikti duomenis. Taip pat reikėtų apsvarstyti, ar ji gali susieti su kitomis sistemomis, tokiomis kaip HRIS (žmogiškųjų išteklių informacinė sistema) arba SIS (žmogiškųjų išteklių informacinė sistema).sistema studentams).
Priklausomai nuo priedų, turite ieškoti ir priimti sprendimus dėl platformos pritaikymo. Jei studentai vėliau tampa įmonės dalimi, pavyzdžiui, po praktikos, kai kurias programas reikia pakeisti, kad jos būtų suderinamos su keliomis sistemomis.
Apsaugos technologijos
Kai kurios el. mokymosi rūšys yra užšifruotos. Yra integruoti testeriai ir kursų kūrimo įrankiai, kurie leidžia kurti savo testus ir anketas, kurios įkeliamos į sistemą. Jei šių integruotų įrankių nėra, apsvarstykite galimybę integruoti LMS su kitais programinės įrangos įrankiais. Jis turi priimti įvairių tipų failų formatus, pvz.:
- SCORM;
- xAPI.
Be to, gera mokymosi valdymo sistemos programa turėtų būti pritaikyta mobiliesiems telefonams. Svarbiausias aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, yra UI (vartotojo sąsaja) ir UX (naudotojo patirtis). Ar norite, kad naudotojai jaustųsi patogiai naudodamiesi mokymosi platforma? Tada turite įsitikinti, kad studentai gali dirbti su LMS ir įterpti ten asmeninius failus naudodami vartotojo sąsają ir UX, pvz., trenerio užklausas, kitus studentų pranešimus, momentinius pasiuntinius ir bendravimo tinklus.
Kaip naudoti LMS?
Pirma, mokymosi valdymo sistemos atsiradimo istorija siejama su pramonės problemomis, kurios neleido plėsti ir plėtoti prekybinius ryšius. darbuotojų buvo mažiaukvalifikuoti, todėl prireikė per daug pinigų ir laiko juos apmokyti ir tapti profesionalais.
Norėdami techniškai tapti programos dalimi, vartotojai turi suprasti, kaip ji veikia. Be to, yra toks dalykas kaip startinis mokestis iš vadovybės, apie kurį pranešama per ROI (investicijų grąžos) sistemą. Tai reiškia, kad įnašas į darbuotoją įvyko, o tai reiškia, kad grąža turi būti kompensuojama perskaitant ir išstudijavus medžiagą. Į tai atsižvelgiama JAV įmonių etikoje, nes programos kuriamos remiantis vakarietišku mentalitetu.
Ko negalima pamiršti?
Viena iš labiausiai nepastebimų strategijų perkant ir diegiant LMS yra susijusi su jos susiejimu su organizacijos tikslais. Tiesą sakant, tai turėtų būti vienas iš pirmųjų dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš diegiant paketą. Naudodami konkrečią strategiją padidinate savo galimybes užsidirbti pelno. Tačiau ne visos programos gali būti efektyviai naudojamos. Jie gali neatitikti verslo struktūros. Įmonės mokymosi valdymo sistema turėtų būti suvokiama ne kaip papildoma programa darbalaukyje, o kaip individualus švietimo masto augimo stebėjimas.
Ar naudojant LMS yra kokių nors spąstų?
Pirmasis galimas spąstas, kuris ateina į galvą, yra tinkamos programos pasirinkimas. Laiko ir sąnaudų veiksniai, skirti jį sukurti ir išmokti jį naudoti, gali būti dideli. Perjungti iš vienos LMS į kitą nėra taip paprasta, kaip atrodo. Pagalvokite, kaip naudosite savo sistemą ateityje, apsvarstykite galimybę pridėtifunkcijos.
Kita problema yra programos mastelio keitimas. Jums reikia MVS, kuri gali augti kartu su jūsų organizacija. Turite turėti galimybę greitai pridėti vartotojų. Atminkite, kad LMS kaina dažnai priklauso nuo darbuotojų skaičiaus, todėl išlaidos padidės, kai bus pridėta daugiau žmonių.
Tikriausiai labiausiai neįvertinta klaida yra nesugebėjimas naudoti sistemos optimaliu lygiu. Taip gali nutikti dėl to, kaip nustatėte duomenų apdorojimo kursus. Kitaip tariant, ar lengva rasti tai, ko ieškote?
- Jūsų sistemoje gali būti įtaisytas kalendorius, leidžiantis planuoti tiesioginius skambučius.
- Kai kurios mokymosi platformos leidžia siųsti tiesioginius pranešimus naudotojams, kad jie primintų arba paskatintų užsiregistruoti tam tikruose kursuose ar mokymuose.
- Be to, kai kurios mokymosi platformos gali tinkinti nukreipimo puslapius ir paieškos funkcijas, kurios gali pagerinti UX.
- Gali nenaudoti kai kurių sistemoje integruotų funkcijų, pvz., diskusijų forumų ar ataskaitų teikimo įrankių.
Naudodami visus įrankius, kuriuos gali suteikti MVS, padidinate mokymosi efektyvumą ir kokybiškų žinių įgijimą.
Svarbus niuansas
Jei nuspręsite naudoti atvirojo kodo MVS arba sukurti savo, atsižvelkite į jos kūrimo laiko veiksnį. Jei perkate paruoštą paketą, išstudijuokite pateiktą techninę dokumentacijąvartotojų palaikymas. Paprastai brangios valdymo sistemos nepraneša apie tokius pakeitimus, o pranešimai retai gaunami paštu ar asmeninėmis paskyromis.
Kelios LMS programos
Pažvelkime į geras mokymosi valdymo sistemas. Techniniai aspektai ir įrankių pridėjimo galimybės, priežiūra yra aukščiausio lygio.
- eCoach yra lankstus LMS ir autorizacijos įrankis vienoje platformoje. Tai lengva naudoti naudojant paprastą ir intuityvią sąsają, kuri atrodo kaip Apple produktas, o ne LMS. Galite pažymėti savo „eCoach“miestelį savo logotipu, tinkinti šriftus ir spalvas ir netgi pakeisti universiteto miestelyje rodomo atsiliepimo formuluotę.
- eFront siūlo galingą ir lengvai pritaikomą mokymosi valdymo platformą bet kokiam verslui. Yra vietinių ir debesų parinkčių. Tai mobiliesiems optimizuota programa, paruošta elektroninei prekybai. Sistema aprūpinta lanksčiais diegimo sprendimais, pažangiais saugos įrankiais ir visiškai pritaikomomis funkcijomis.
- LearnUpon turi visą kursų valdymo ir studentų įtraukimo įrankių rinkinį. Komplekte yra lankstus paskaitų kūrėjas, leidžiantis praplėsti pamokas tekstais, vaizdais, vaizdo įrašais, apklausomis. Paskaitos taip pat yra daugiakalbės ir optimizuotos mobiliesiems, kad visi studentai galėtų lengvai pasiekti klasės turinį. LearnUpon yra naudojamas motyvuoti, suteikti daugiau galimybių žaisti irstebėti pažangą.
Renkantis mokymosi valdymo sistemą taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tokias programas kaip Docebo, TalentLMS, Litmos ir kt. Skirtingų specialybių studentams reikalingi atskiri projektai, kuriuose būtų visos paskaitos.
