Diskutuojant apie planavimą įmonėje, būtina atkreipti dėmesį į planavimo ir prognozavimo sąsajas bei skirtumus. Planas – tai veiksmų būdas, programa, o prognozė – procesų, kurie nuo mūsų nepriklauso, numatymas. Todėl planas taikomas tiems procesams ir elementams, iš kurių galime rinktis – priimti sprendimą, o prognozė tik nulemia būsimą ekonominių procesų ar reiškinių būklę be jokio įsikišimo į šią būseną sprendimais ir planuojamais veiksmais.
Planas vertinamas atsižvelgiant į šios veiklos efektyvumą ir poveikį. Prognozė vertinama tik pagal jos pagrįstumą. Prognozavimas ir planavimas valdymo procese yra tarpusavyje susiję, tačiau jie neturėtų būti tapatinami vienas su kitu.
Koncepcija
Strateginis planavimas, kaip strateginio valdymo funkcija, suteikia pagrindą priimti svarbiausius įmonės valdymo sprendimus. Pats dinamiškas procesas yra paremtas valdymo funkcijomis irsukuria pagrindą įmonės valdymui.
Kaip valdymo funkcija, strategijos planavimas yra orientuotas į įmonės tikslų pasirinkimą ir kaip juos pasiekti. Esant tokiai situacijai, koncepcija yra numatyti išorinės ir vidinės aplinkos pokyčius ir pritaikyti prie jų įmonę.
Strateginio ir operatyvinio planavimo funkcijos skiriasi viena nuo kitos. Planuojant strategiją, reikšmingas vaidmuo skiriamas perspektyvių įmonės plėtros krypčių analizei, identifikuojamos esamos tendencijos, pavojai, rizikos, formuluojamos galimybės. Atsižvelgiama ne į laiko rodiklį, o į įmonės plėtros kryptį. Pati strategija gali būti įgyvendinama naudojant veiklos planų sistemą, susijusią su esama organizacijos taktika.
Sąvokos apibrėžimas
Strateginis planavimas – tai formalizuotas ilgalaikės taktikos kūrimo procesas, kuriuo siekiama apibrėžti ir pasiekti galutinius organizacijos tikslus. Paprastai jie kuriami ilgiau nei 5 metus. Strateginio planavimo funkcija įmonėje pasižymi šiomis savybėmis:
- strateginis planavimas suteikia atsakymus į tokius klausimus: „ką mes darome ir ką turėtume daryti“, „kas jie yra ir kas turėtų būti mūsų klientai?“;
- sukuria taktinio ir operatyvinio planavimo bei kasdienių sprendimų pagrindą. Atsižvelgdamas į tokio sprendimo poreikį, vadovas gali paklausti: „Kuris iš galimų krypčių ir veiksmų geriausiai tiktų mūsų strategijai?“
- susijęs su ilgesniu laikotarpiu nei kitų tipų planavimas;
- padeda lengviau sutelkti organizacijos energiją ir išteklius svarbiausioms veikloms;
- atitinka aukščiausią veiklos lygį ta prasme, kad vykdomoji vadovybė turėtų aktyviai joje dalyvauti, nes tik jie turi pakankamai žinių ir patirties išteklių, kad galėtų atsižvelgti į visus organizacijos funkcionavimo aspektus. Jo dalyvavimas taip pat būtinas norint pradėti ir palaikyti žemesnio lygio sąveiką.
Vaidmuo ir prasmė
Strateginis planavimas turėtų būti neatsiejama verslo valdymo dalis, todėl turi būti atsižvelgta į tokius suvaržymus kaip grupių interesų konfliktas, turintis įtakos įmonės veiklai, finansinės kliūtys, išteklių suvaržymai, informacijos trūkumas, strateginis potencialas, kompetencijos trūkumas, numatomi aplinkos pokyčiai, konkurencinga veikla.
Apdoroti esmę
Strateginio planavimo procesas susideda iš trijų pagrindinių etapų:
- Strateginė analizė yra paremta diagnostine veikla, kurios tikslas – sugebėti parodyti esamas ir būsimas stiprybes bei organizacijos plėtros sritis, potencialą ir grėsmes. Ji taip pat apibrėžia aplinką, kurioje yra organizacija. Šis veiksmas turi būti atliktas patikimai, nes gera analizė, suteikianti tikslų situacijos vaizdą, yra pagrindas sukurti gerą planą.
- StrateginisPlanuojant atsižvelgiama į įvairias organizacijos galimybes ir kaip jas įgyvendinti. Planavimo etapas turėtų baigtis strateginio plano, paprastai apimančio kelis ateities scenarijus su įvairaus laipsnio optimizmu, parengimu ir konkrečios įgyvendinimo strategijos nusprendimu.
- Strateginis įgyvendinimas: šis etapas vyksta po konkretaus plano pasirinkimo ir apima eilę su jo įgyvendinimu susijusių veiksmų. Šios veiklos derinamos su operatyviniu planavimu, kuris yra konkretesnis nei strateginis prognozavimas ir pasižymi trumpesniu laikotarpiu. Šiame etape organizacija dažnai susiduria su daugybe įgyvendinimo iššūkių, pavyzdžiui, mažėjantis darbuotojų įsitraukimas ir nesusitapatinimas su įmonės tikslais, finansinių išteklių trūkumas ir besikeičianti aplinka, dėl kurios planas turi būti dinamiškas.
Proceso funkcijos
Šis strateginio planavimo tipas išreiškiamas šiais ypatingais bruožais:
- atstovauja integruotam požiūriui, susidedančiam iš sprendimų priėmimo proceso, susijusio su pagrindinėmis užduotimis ir esminiais įmonės klausimais, derinimo su analitiniu ir projekciniu funkcijų aspektu;
- platų procesų spektrą sudaro elementai: programavimas (pagrindinės strategijos įmonės lygiu, valdymo strategijos, funkcinės strategijos), verslo planų rengimas;
- sukonkretina ir įgyvendina įmonės tikslus,daugiausia dėl produktų (paslaugų) specifikacijos, kainodaros, rinkodaros funkcijų, sąnaudų, kokybės, gamybos proceso standartų, proceso parametrų ir kt.;
- apima kūrybiškumą, naujoves ir gebėjimą prisitaikyti prie aplinkos pokyčių;
- atstovauja orientacijai „į išorę“, kurią apibrėžia tiek klientų (visuomenės) poreikių ir lūkesčių tenkinimas, tiek įmonės padėtis konkurencinėje aplinkoje;
- yra funkcinių programų ir planų integravimo (derinimo) veiksnys.
Funkcijos
Tarp pagrindinių funkcijų galima išskirti toliau pateiktą sąrašą.
- Strateginio planavimo funkcija: išteklių paskirstymas. Visi įmonėje esantys ištekliai: materialiniai, finansiniai, darbo jėgos turi būti efektyviai panaudoti įmonės vadovybės, remdamasi racionaliu jų paskirstymu funkcionavimo procese. Būtina sukurti tokius išteklių derinius, kuriuose gamybos grąža būtų maksimali.
- Prisitaikymas prie išorinės aplinkos yra pagrindinė strateginio planavimo funkcija. Tai suprantama kaip įmonės gebėjimas prisitaikyti prie išorinės aplinkos ir jos dinamikos, kuri sukurs įmonei konkurencinius pranašumus.
- Strateginio planavimo funkcija: koordinavimas ir reguliavimas. Jis suprantamas kaip koordinuotų įmonės padalinių veiksmų kūrimas, siekiant užsibrėžtų tikslų.
- Organizaciniai pakeitimai. Vykdant šią funkciją,įmonės organizacinė struktūra stabiliam personalo darbui užtikrinti. Jos rėmuose taip pat vyksta organizaciniai pokyčiai, siekiant didžiausio įmonės efektyvumo ateityje.
- Mobilizacijos funkcija. Tai reiškia, kad joje turi būti sutelkti visi įmonės ištekliai planuojant strategiją, kad būtų pasiekti numatyti planai.
Įmonės vizija kaip pradinis strateginio planavimo esmės elementas
Įmonės vizija dažnai tapatinama su suformuluota jos veiklos misija. Misija yra puiki koncepcija, susijusi su įmonės filosofija ar strategija. Tai lemia pagrindinės organizacijos veiklos kryptį ir iškylančių problemų sprendimų integraciją aplink ją. Teisingai suformuluota misija atitinka šiuos reikalavimus:
- turėtų būti lengvai atpažįstamas;
- turi būti sukurtas tam, kad klientas būtų patenkintas rinkoje teikiamais produktais ir paslaugomis;
- parašyta tikslia ir neabejotina forma atsakant į klausimus.
Sprendimų priėmimas
Strateginio planavimo esmė ir funkcijos yra glaudžiai susijusios su sprendimų priėmimu valdymo procese. Šie ryšiai egzistuoja jau formuojant įmonės tikslus (o strateginio valdymo atveju – jos misiją ir viziją), taip pat įvairių strategijų (programų) ir planų variantų priėmimo stadijoje ir galiausiai stebėti jų įgyvendinimą.
Šių funkcijų sąveika yra labai stipri, tačiau kaiplanuojant, suprantant apskaitos prasme, dominuoja išankstinio apdorojimo veikla, taip pat sprendimų priėmimo problemų nustatymas. Pavyzdžiui, finansinių išteklių paskirstymas tarp konkrečių valdymo sričių, asortimento struktūros ir gamybos masto nustatymas, diversifikacijos masto nustatymas, kainodaros strategijos formavimas ir kt.
Analitinę dokumentaciją sudaro š altiniai ir lyginamieji duomenys bei ekspertų išvados, kurios naudojamos rengiant planą. Planavimo dokumentacija apima ilgalaikes programas ir planus, taip pat biudžetus (trumpalaikius projektus). Strateginio valdymo lygmeniu ši dokumentacija yra tipinių svarbiausių užduočių sąrašas su jų charakteristikomis, taip pat strateginio potencialo, lemiančio siūlomų projektų įgyvendinimą, aprašymas.
Strateginio planavimo funkcija kaip sistema
Strateginis planavimas – tai didžiulė sistema, kurios struktūrą sukuria įvairios strategijos (programos) ir planai. Jie kuriami tiek korporacijų, tiek institucijų ar padalinių lygiu. Jų rengimo detalumas ir tikslumas didėja, kai jie pereina į žemesnius valdymo lygius, o programos dažniausiai yra ilgalaikės.
Funkcinės strategijos ir planai, sprendžiantys specifinius klausimus, tokius kaip įmonės organizacinės struktūros tobulinimas, gamybos technologijų tyrimai ir plėtra, apimtisir investicijų tipas, personalo tobulinimas, produktyvumo didinimas, integruotas kokybės valdymas. Tokio tipo tyrimuose diagnostinė dalis derinama su prognozėmis, kurios lemia įmonės ateitį. Jei jie nusiteikę optimistiškai, ekonominėje praktikoje jie vadinami plėtros strategijomis arba planais.
Strategijos planavimo funkcijų problemos
Tarp pagrindinių problemų, susijusių su strateginio planavimo proceso planavimo funkcija, yra šios:
- Kokybės strategijų susiejimo su vietiniais projektais procedūros yra labai sudėtingos;
- strategijų planavimo modeliuose nėra lankstumo ir pritaikomumo;
- Pagrindinis strategijos tikslas yra padidinti verslo kapitalą. Ypač būdinga Rusijos sąlygoms.
Išvada
Taigi strateginis planavimas turėtų būti suprantamas kaip valdymo funkcija, tai yra organizacijos tikslų ir galimybių juos pasiekti pasirinkimo procesas. Tai užtikrina daugumos valdymo sprendimų, susijusių su įmonės ateitimi, įgyvendinimą. Pats procesas yra aktualus šiuolaikinėmis Rusijos aršios konkurencijos rinkoje sąlygomis. Tai valdymo funkcijų visuma, paskirstanti įmonės išteklius, pritaikanti juos išorinei aplinkai, formuojanti vidinį koordinavimą. Pats strateginio planavimo procesas atlieka esamos įmonės veiklos supratimo ir ateities prognozių planavimo, remiantis turima informacija, funkciją.
Į pagrindinįstrateginio planavimo funkcijos apima išteklių paskirstymą, prisitaikymą prie išorinės aplinkos, vidinį koordinavimą ir reguliavimą, organizacinius pokyčius.
