Planavimo skubumas rinkos sąlygomis auga, ieškant racionalių ir efektyvių būdų, kaip įmonei išgyventi nestabilumo sąlygomis. Tai pagrindinis elementas bet kokios organizacinės ir teisinės formos įmonės veikloje. Planavimas apima visus įmonės funkcionavimo aspektus, todėl yra daug jo formų ir tipų.
Sąvokų esmė
Planas yra dokumentas, kuris yra ateities planas, kurį įmonė nori pamatyti per tam tikrą laikotarpį (todėl), kuriame yra efektyvios priemonės jo įgyvendinimui. Pagrindinis plano bruožas yra jo tikslingumas, nes jis sukurtas taip, kad užtikrintų efektyvų tikslo įgyvendinimą. Turėtų būti nurodyta, kokie veiksmai padės pasiekti numatytą tikslą.
Antra svarbi proceso ypatybė: jis yra visų kitų valdymo funkcijų pagrindas, nes be tokio proceso nėra sėkmingo organizavimo, žmogaus valdymoištekliai ir kontrolė.
Kitas svarbus proceso bruožas yra jo užbaigtumas. Tai reiškia, kad procesas turi būti kiekvieno vadovo funkcija kiekviename valdymo lygyje, tada jis tampa naudingu įrankiu tikslams pasiekti. Planai, sukurti įvairiais sprendimų priėmimo lygmenimis organizacijoje, turi būti integruoti tarpusavyje, kad padėtų priimti gerus sprendimus, pasiekti tikslus ir nuolat juos stebėti.
Paskutinė taisyklė yra ta, kad planai turi būti veiksmingi įgyvendinant. Taip nutinka, kai jų įgyvendinimas pasiekia tikslą su minimaliomis nepageidaujamomis pasekmėmis ir rezultatais, viršijančiais išlaidas.
Plane turėtų pateikti pagrindimą, kuriuo remiantis būtų galima pagrįsti vadovybės sprendimą skirti lėšų būtinoms išlaidoms, nesigilinant į detales. Planas turi būti kuo trumpesnis – ne daugiau 6-8 puslapių (be diagramų ir kitų pristatymų). Per daug detalių slepia bendrą vaizdą.
Jei, pavyzdžiui, gaminio planas turi būti pateiktas žodžiu per susitikimą ar susitikimą, produkto vadovas turi atsakyti į visus klausimus. Vyresniesiems vadovams nieko nėra labiau apmaudu, kaip pratęsti ar net atidėti susitikimą, nes vadovas nebuvo tam pasiruošęs.
Rašytinė plano versija turėtų apimti istorinius rezultatus, informaciją apie nustatytas rizikas ir galimybes, pardavimo prognozes, nustatytus tikslus, pardavimų įtaką pelno (nuostolio) ataskaitai, rinkodarągaminiui ar jo linijai keliami tikslai, taip pat tikslios strategijos tikslams pasiekti. Jame turėtų būti diagramos (finansinės ataskaitos), kurios leistų greitai įvertinti programą, taip pat jos įtaką situacijai įmonėje.
Prekė
Planavimo dalykas – tikslai (galutinis ir tarpinis, norima padėtis), kuriems įmonė turi uždavinius, būdus šiems tikslams pasiekti, būtinus išteklius (asmeninius, materialinius, finansinius, informacinius).
Apskritai, pats procesas apima prognozavimo formas, darbo planavimo formas.
Prognozavimas pagrįstas moksliniu ateities reiškinių ir procesų tyrimu, nes proceso duomenys yra informacija apie labiausiai tikėtiną ateities formą. Planas kaip sprendimų rinkinys reiškia aktyvią įmonės plėtrą.
Programavimas – tai veiklų visuma, kuria siekiama suformuoti oficialų organizacijos tikslų aprašymą ir nustatyti geriausius būdus jiems įgyvendinti. Plano kūrimas apima ir būsimos įmonės veiklos projektavimą. Nuo programavimo jis skiriasi pirmiausia tuo, kad kuriamos kelios programos (parinktys), o planas yra vienas.
Šis dokumentas yra privalomas organizacijose, kol prognozė yra postulatinė.
Planas yra priimtų sprendimų rinkinys, o prognozė nurodo kryptis ir būdus, kaip pasiekti tikslus.
Rūšių klasifikacijair formos
Yra daug klasifikacijų pagal skirtingus planavimo tipus ir formas. Planų skirstymas pagal subjektyvų kriterijų yra susijęs su tais pasirinkimais, kuriuos rengia pati įmonė. Planai kuriami organizacinio vieneto (pavyzdžiui, rinkodaros skyriaus, finansų skyriaus), įmonės (pavyzdžiui, įmonės filialo) ar visos organizacijos (įmonės) poreikiams.
Pagal skalės klasifikavimo kriterijų išskiriamos šios formos: fragmentacija ir problemų planai.
Pirmasis iš jų apima siaurą problemų sritį arba vieną sritį (pavyzdžiui, įmonės paslaugas reklamuojantį dokumentą).
Probleminiai planai apima daugiau klausimų ir atsižvelgia į visus duomenis, lemiančius įmonės pagrindinio tikslo sėkmę (pavyzdžiui, reklaminės veiklos prognozė, atsižvelgiant į tam skirtų lėšų biudžetą ir galimą įmonės teikiamų paslaugų apimties plėtros kryptys).
Planavimas įmonėje iš anksto nulemia savo įrankių, formų ir metodų rinkinį. Iš pagrindinių metodų galima išskirti: balansinį, eksperimentinį-statistinį, normatyvinį, ekonominį-matematinį. Šie metodai gali būti taikomi įvairių formų dokumentams.
Pagrindinės planavimo rūšys ir formos yra: strateginis, taktinis, veiklos, rinkodaros, finansinis, verslo planavimas.
Finansinio planavimo charakteristikos
Pagrindiniai dalykai, lemiantys planavimo kaip proceso vertę, yra finansai. Šio tipo dokumentas grindžiamas toliau nurodytais dalykaisSpecifikacijos:
- įmonės finansiniai ištekliai;
- finansinės paklausos sumos ir rūšys;
- investicijų struktūra – ilgalaikė ir trumpalaikė;
- būtinų pinigų sumos ir investavimo sąlygos;
- reikalingos kredito garantijos;
- įmonės balansas, numatomas pelnas ir planuojami pinigų srautai (įskaitant veiklos pradžios išlaidas, veiklos sąnaudas ir pelningumą);
- paskolos grąžinimo projektas;
- praėjusių metų pajamos ir mokesčiai (priklausomai nuo banko reikalavimų);
- perspektyvi įmonės finansinė prognozė - nuo 3 iki 5 metų;
- įmonės balansas, t.y. turtas ir įsipareigojimai.
Rinkodaros planavimo ypatybės
Marketingo planavimo ir prognozavimo forma apima rašytinį dokumentą, kuriame keliami tikslai, parenkamos priemonės jiems pasiekti, fiksuojamos darbuotojų atsakomybės apimtys, biudžetas ir kontrolės metodai. Tai visų pirma dokumentas, kuriame dėmesys sutelkiamas į einamuosius ir veiklos klausimus. Tačiau reikia atsiminti, kad tai turi būti susieta su ilgalaike įmonės plėtros strategija.
Rinkodaros planavimas leidžia įmonei organizuoti savo veiklą, susieti ją su tikslais, matuoti efektyvumą ir efektyvumą. Paprastai toks dokumentas sudaromas vieneriems metams, nes reikia apskaičiuoti pasekmes įmonėse.
Rinkodaros dokumento kūrimo taisyklės:
- situacijos analizė;
- tikslo nustatymas;
- užduočių įgyvendinimo įrankių pasirinkimas;
- biudžeto sudarymas;
- renginių ir užduočių tvarkaraščio nustatymas;
- vykdymo valdymas.
Strateginio planavimo ypatybės
Strateginis planas yra svarbiausias tarp rūšių ir formų. Jį galima apibrėžti kaip sprendimų, susijusių su pagrindiniais, nukreiptais įmonės tikslais, išteklių ir jiems pasiekti reikalingų metodų rinkinį.
Strateginis planavimas susijęs su sprendimais, kurie turi ilgalaikių pasekmių, kurių negalima pakeisti. Kalbant apie sprendimo dalyką, jie daugiausia atspindi veiklos sritis, kuriose įmonė nori veikti, ir konkurencijos tam tikrose srityse koncepcijas (strategijas).
Verslo sritis reiškia rinką ir produktų tipus, o konkurencijos sampratos pasirinkimas – savo strateginės padėties ar konkurencinio pranašumo įgijimo tam tikrose veiklos srityse metodo nustatymas. Reikia nustatyti, pavyzdžiui, ar tapti pirmaujančiu tiekėju standartinių produktų rinkoje dėl žemos (konkurencingos) kainos. Tai yra išlaidų lyderio strategija. Arba galite sukurti savo produktą su tam tikromis ypatingomis savybėmis, tai yra diferenciacijos strategija.
Įmonei didelę reikšmę turi strateginis planavimas, kuris yra pagrindinis būdas nustatyti įmonės plėtros kryptį, mastą ir struktūrą. Ją daugiausia vykdo aukščiausi įmonės organai ir ji atliekama gana dažnai.
Taktinio planavimo ypatybės
Taktinis planas tarp tipų ir formų – tai sprendimų rinkinys, apibrėžiantis tikslus, netiesiogiai susijusius su strateginiame dokumente suformuluotais uždaviniais. Plane taip pat numatytos priemonės dėl išteklių paskirstymo pagal esamas užduotis taisyklių ir veiksmingo jų panaudojimo įgyvendinant šias užduotis taisyklių apibrėžimo.
Veiklos planavimo ypatybės
Operatyvinis variantas, kaip planavimo organizavimo forma – tai sprendimų visuma, apibrėžianti konkrečias užduotis ir veiksmus, būtinus jų teisingam įgyvendinimui griežtai nustatytu laiku ir sąlygomis, kurių reikia laikytis įgyvendinant individualius tikslus ir veiklas (technologines, ekonomines)., organizacinės), taip pat išorinės sąlygos (pvz., aplinkos apsauga).
Veiklos planavimo dalykas – tai visi sprendimai, kurie turi būti nuolat priimami įvairiose įmonės veiklos srityse, siekiant laiku ir efektyviai įgyvendinti strategiją bei užtikrinti įmonės išlikimą ir plėtrą.
Verslo planavimo ypatybės
Verslo prognozė – tai ypatinga įmonės plėtros planavimo forma ir metodas. Verslo planas – prognozuojamas įmonės interesų realizavimo dokumentas. Galima klasifikuoti taip: išorinė ir vidinė.
Išorinis verslo planas naudojamas lėšoms pritraukti įgyvendinant tiek strateginę prognozę (pavyzdžiui, plėtros dokumentą), tiekveiklos dokumentą (pavyzdžiui, kompensavimo planą). Ji skirta įvairiems išorės veikėjams (klientams, valdžios institucijoms, viešajai nuomonei), kur turėtų sukurti tinkamą įmonės įvaizdį ir jos plėtros perspektyvas.
Vidinis verslo planas skirtas tiesiogiai valdyti arba tobulinti valdymą ir yra susijęs su atskirais padaliniais, o ne visomis veiklomis.
Gerame verslo plane turėtų būti šie elementai:
- santrauka;
- rinkos ir konkurencijos analizė;
- įmonės ir jos veiklos aprašymas;
- pasiūlymo formatas ir jo įgyvendinimo būdas (marketingo strategijos aprašymas);
- įmonės organizacijos profilis;
- techninis profilis;
- finansinis dokumentas;
- prielaidos ir rizika, tai yra šio verslo silpnybių analizė (SSGG analizė);
- darbo grafikas.
Pagrindinės laiko planavimo formos
Kalbant apie planavimo horizontą, galime išskirti šiuos procesų tipus: ilgalaikius (perspektyvus), trumpalaikius (dabartinis) ir vidutinės trukmės (ilgalaikius – 2-3-5 metus).).
Ilgalaikiai planai yra apie plėtros veiklą, kaip įmonė įgis konkurencines pozicijas, sustiprins savo pozicijas rinkoje, padidins turto vertę, plėtos profilį, veiklos pobūdį ir kt. Šie planai rengiami keliems ar dešimtmečiams m. avansu. Todėl juos reikėtų papildyti trumpalaikiais ir vidutinės trukmės planais. Tokiuose planuose lengviau atsižvelgti į aplinkos pokyčių kryptį, įmonės veiklos tikslus,konkurenciniai judėjimai arba produktų rinkos poreikiai.
Kitų planavimo tipų ypatybės
Be pagrindinių formų: taktinės, strateginės ir operatyvinės, taip pat vystomos planavimo formos atsitiktinio (situacinio) prognozavimo kryptimi.
Atsitiktiniai planai dažniausiai yra probleminiai planai, kurių pagrindinis uždavinys – išspręsti konkrečią problemą ar situaciją ir tobulinti tam tikras įmonės sritis.
Periodinis planavimas dažniausiai vyksta įmonėse, kurios puola į nuosmukį ir kurias reikia atgaivinti (pertvarkyti) arba atlikti rimtesnes prognozių formų kūrimo užduotis. Dažniausiai jie susiję su restruktūrizavimo planų (įskaitant korekcinius) rengimu ir plėtros perspektyvomis (įskaitant vadinamąsias verslo prognozes).
Restruktūrizavimo planai dažnai naudojami valstybinėse įmonėse, kurios vykdo finansinių sunkumų turinčių įmonių restruktūrizavimo procedūras, ir įmonėse, kurioms pavesta valdyti sutartis.
Plėtros planai egzistuoja įmonėms, kurios kreipiasi dėl banko paskolos investiciniais tikslais, ir įmonėms, įgyvendinančioms didelius plėtros projektus (investicijų programas, reikalaujančias kapitalo pritraukimo).
Švietimo ypatybės
Švietimo sistema numato savitas planavimo formas pagal federalinį valstybinį švietimo standartą. Tarp jų yra:
- kompleksas-teminis, kurissusideda iš metodų rinkinio pagal nustatytą ugdymo programą pagal standartą;
- pažadėjimas – tai per ankstyvas ugdymo proceso etapų tvarkos ir sekos nustatymas mokslo metams;
- ciklograma - edukacinės veiklos organizavimo prognozė pagal amžiaus grupes;
- kalendorinė-teminė - ankstyvas ugdomojo darbo tvarkos nustatymas, nurodant reikiamus metodus, datas, standartus ir priemones.
Todėl įvairių formų ir tipų planavimo vaidmuo šiuolaikinėse įmonėse yra puikus.
