Su klausimu, kaip parašyti laišką anglų kalba, susiduria moksleiviai, studentai ir suaugusieji (pavyzdžiui, įvairių įmonių darbuotojai). Pirmiausia turėtumėte suprasti, kokie raidžių tipai egzistuoja. Atskirkite asmeninius ir verslo laiškus. Nepaisant to, kad asmeniniai laiškai anglų kalba taip pat turi ypatingą struktūrą, įdomiausi (ir sunkiausia) yra verslo turinio laiškai.
Verslo rašymas anglų kalba yra ypatingas rašytinio teksto žanras, kurio struktūra yra griežta ir reikalaujantis specifinių leksinių priemonių – žodžių ir frazių. Be to, dalykinių laiškų tekstai nuo įprastų skiriasi net gramatiškai. Reikia turėti omenyje, kad raidės struktūriškai ir leksiškai skiriasi priklausomai nuo to, ar naudojama amerikietiška ar britiška versija, todėl atsakymas į klausimą, kaip parašyti laišką anglų kalba galipriklauso nuo jūsų laiško gavėjo kilmės šalies.
Struktūros požiūriu visi verslo laiškai yra panašūs: viršutiniame dešiniajame kampe yra siuntėjo adresas ir data, žemiau (kairėje) virš laiško teksto – gavėjo adresas ir adresas jam. Paprastai verslo laiškuose naudojami apeliaciniai skundai, tokie kaip Gerb. Pone / Ponia, Gerb. Pone / Ponia Smith, kai kuriais atvejais naudojamas beasmenis kreipimasis – Kam tai gali būti taikoma. Po kreipimosi rašomas laiško turinys, po paskutinės laiško dalies - paskutinė frazė ir siuntėjo parašas, pavyzdžiui, Jūsų ištikimai / Nuoširdžiai / Tikrai jūsų ir siuntėjo vardas bei pavardė.
Rekomendacijos dėl žodyno ir gramatikos taip pat yra dažnos:
-
Verslo laiškas anglų kalba venkite santrumpų, pavyzdžiui, nėra, ne;
- naudoti formalius jungiklius ir įžanginius žodžius, pvz., Todėl, tačiau, visų pirma;
- nevartoti šnekamosios kalbos žodyno;
- norėtųsi formalaus žodyno;
- pasirinkti formaliam stiliui tinkamas gramatines formas, pvz., pasyvųjį balsą Ši problema šiuo metu aptariama vietoj aktyvaus balso Šiuo metu diskutuojame apie šią problemą.
Kaip parašyti laišką anglų kalba taip pat priklauso nuo laiško tipo. Dažniausi verslo laiškų tipai yra šie: motyvacinis laiškas dėl darbo, skundo laiškas, paklausimo laiškas ir motyvacinis laiškas.
Motyvacinį laišką tradiciškai sudaro 4 pastraipos. Pirmajame papasakokite, kodėl rašote ir kaip sužinojote apie laisvą darbo vietą. Antroje – trumpaisuteikti informaciją apie atitinkamą patirtį ir kvalifikaciją. Trečioje pastraipoje pateikiamos jūsų mintys apie tai, kodėl esate idealus kandidatas į šias pareigas, o paskutinėje dalyje nurodykite savo norą pateikti papildomus duomenis ir būti interviu.
Skundo raštas, kaip taisyklė, taip pat susideda iš 4 dalių. Pirmoje pastraipoje nurodote, apie ką rašote, antroje pastraipoje pateikiama informacija apie problemą ir priemones, kurių ėmėtės. Trečioje pastraipoje paaiškinama, kokių nepatogumų ir sunkumų sukėlė dabartinė situacija. Ir galiausiai paskutinėje dalyje turėtumėte nurodyti, kokių veiksmų tikitės iš respondento.
Motyvacinis laiškas yra oficialaus laiško rūšis, labai aktuali studentams ir besikreipiantiems dėl užsienio stipendijų. Jaunimas, planuojantis studijuoti užsienio universitetuose, turi mokėti rašyti laišką anglų kalba, o ypač mokėti parašyti motyvacinį laišką, kuris atspindėtų jų akademinį išsilavinimą, įgūdžius ir gebėjimus, interesų spektrą, ateities planus. Paprastai universitetas ar kolegija nustato savo reikalavimus motyvacinio laiško turiniui ir dizainui, ir jūs privalote jų griežtai laikytis.
Laiško įžanginė dalis skirta sudominti laiško gavėją rašytojo kandidatūra. Pagrindinėje dalyje būtina trumpai, bet išsamiai pateikti informaciją apie savo išsilavinimą, žinias ir pasiekimus. Be to, turėtumėte kalbėti apie savo įgūdžius ir gebėjimus, taip pat apibūdinti savo stipriąsias ir asmenines puseskokybės. Perskaitęs šią laiško dalį, gavėjas turėtų aiškiai suprasti, kodėl pasirinkote tą ar kitą specialybę ir kodėl ši mokymo įstaiga jums yra geriausias pasirinkimas. Paskutinėje dalyje galite apibūdinti savo profesinius planus ir karjeros lūkesčius. Nebūtų nereikalinga dar kartą paminėti, kaip studijos šiame universitete prisidės prie jūsų profesinės svajonės įgyvendinimo, taip pat ką jūs, savo ruožtu, galite pasiūlyti universitetui akademiškai.
Kadangi dokumentai dažniausiai siunčiami paštu, o su kandidatu susipažįstama nedalyvaujant, motyvacinis laiškas arba motyvacinis laiškas anglų kalba turi būti gerai parašytas, jame turi būti visa reikalinga informacija ir kandidatas turi būti vertinamas palankiai.
