Žodžių semantika yra viena nuostabiausių rusų kalbos dalių. Kartais iš pažiūros pažįstamo žodžio reikšmė pasirodo visiškai priešinga arba pirminė jo reikšmė visiškai sutampa su šiandienine. Taip, žodyną reikia plėsti, bet to negalima padaryti nepasikliaujant jo reikšme. Taigi, ką reiškia „santrauka“ir kokiame kontekste šis žodis gali būti vartojamas?
Ožegovo žodynas
Apibrėžimą pradėkime nuo kanoninio žodyno – Ožegovo žodyno. Pagal ją santrauka yra dokumentas, kuriame yra bet kokių duomenų santrauka. Tą patį žodį galima interpretuoti kaip informaciją, apibendrinančią tuos pačius duomenis. Šis daiktavardis sudaromas iš veiksmažodžio „sumažinti“, pridedant nulinę galūnę.
Tas pats žodis vartojamas kartu su veiksmažodžiais „sudaryti“(sudaryti santrauką) ir „priimti“(priimti santrauką). Jei ši ataskaita veikia, ji praneša tam tikros struktūros (dažniausiai policijos ar kariuomenės) gautus duomenis apie esamą situaciją. Tačiau daug dažniau kasdieniame gyvenime yra „santraukos“derinysoras"
Techninis aiškinimas
Pagal kitą žodyną santrauka – tai statistinių duomenų, gautų atlikus stebėjimus, sisteminimas, skaičiavimas ir derinimas. Bet koks statistinis duomenų grupavimas gali būti vadinamas santrauka.
Šis terminas yra daug labiau techninis ir mokslinis, bet tuo pačiu tikslesnis nei Ožegovo apibrėžimas, jis parodo paslėptą žodžio reikšmę. Bet kokia santrauka turi ir yra pagrįsta tik patikrintais duomenimis, be to, šie duomenys turi būti tvarkomi ir renkami kartu. Tik šiuo atveju jie gali pretenduoti į santraukos pavadinimą.
Frazėmis
Dabar apsvarstykite žodžio „santrauka“reikšmę konkrečiose frazėse. Pavyzdžiui, Kontržvalgybos žodyne randamas terminas „išorinio stebėjimo santrauka“. Šis derinys reiškia operatyvinį dokumentą (tai yra bet kokių žinybinių struktūrų teikiamą informaciją), kuriame chronologine tvarka pateikiami duomenys apie lauko stebėjimą konkrečiu laikotarpiu. Šis terminas išsamiau atskleidžia kai kurias santraukos savybes: objektyvumą (ty nėra komentarų ar atrankinio įrašymo, tik nešališkiausiai atspindi, kas vyksta) ir išsamumą (iš įrašo gautos informacijos nereikia pridėti. bet kokie duomenys, viskas turėtų būti aišku iš turimos medžiagos). Paprastai prie tokio dokumento pridedamas lapas, kuriame nurodoma visa svarbiausia informacija: sutvarkytų automobilių numeriai, pokalbių tekstai ir pan. Be to, įoperatyviniam filmavimui taip pat pateikiama informacija apie tai, kas tiksliai dalyvavo sekime, kad šis asmuo būtų naudojamas kaip liudytojas, jei kas nors atsitiktų.
Orų ataskaita
O jei paliečiate frazę „orų pranešimas“, kaip suprasti, ką ji reiškia? Visi suprantame, kad tai banali orų prognozė, bet kaip ji sudaryta?
Mažai žmonių žino, kad kuriant prognozę dalyvauja daugiau nei viena stotis ar net dvi. Norint prognozuoti orų elgseną, pavyzdžiui, Maskvoje, naudojami Londono, Ankaros, Reikjaviko ir kitų visame pasaulyje išsibarsčiusių miestų duomenys – kitų regionų atmosferos frontų įtaka orams konkrečioje vietoje jau seniai žinoma. žinomas. Daugelio stočių įrašyta informacija surenkama į vieną duomenų bazę, analizuojama, specialiai tvarkoma ir jos pagrindu atsiranda būtent ši ataskaita, kuri vėliau skelbiama per radiją, iš TV ekranų ir spausdinama laikraščiuose.
Muzikos santrauka
Beje, muzikoje sąvoka „santrauka“turi kiek kitokią reikšmę. Čia jis veikiau veikia kaip žodžio „sumažinimas“santrumpa. Atliekant šį veiksmą skirtingi garso takeliai sujungiami į vieną, suformuojant pažįstamą muzikos takelį. Tai darantis asmuo turi įsitikinti, kad vienas takelis nepersidengia su kitu, kad nebūtų disonanso tarp kai kurių instrumentų skambesio ir pan. – čia yra daug grynai techninių problemų.
Galbūt šiam procesui tokio nereikiaintelektualinės pastangos, pavyzdžiui, sudėtingų pranešimų apie ką nors rašymas, tačiau jokiu būdu tai neturėtų būti laikoma mažiau svarbia.
Kaip parašyti santrauką
Aukščiau jau buvo pasakyta, kad santrauka yra dokumentas, kuriame yra apibendrinta informacija. Kaip šiuolaikiniai žmonės paprastai rengia tokias ataskaitas? Teisingai, naudojant „Excel“!
Turime lentelę su kai kuriais duomenimis. Pavyzdžiui, kai kurias prekes parduodant kelis mėnesius. Sutvarkę šią lentelę, perkeliame žymeklį į pirmojo stulpelio pirmąją langelį ir pasirenkame iš "Įterpti - Pivot Table". Išskleidžiamajame meniu bus pasiūlyta, kur tiksliai dėti šią naują lentelę – ant to paties lapo ar ant naujo. Pasirinkus vietą, programa pasiūlys laukus ir sritis, kurias galima analizuoti, o patalpinus juos jums reikiamose vietose, galėsite pasiekti duomenų grupavimą pagal vieną ar kitą parametrą.
Pavyzdžiui, jei „Produktą“nuvilkame į lauką „Eilučių pavadinimai“, o „Pardavimas“– į „Vertes“, „PivotTable“atspindės sumą, uždirbtą pardavus konkretų produktą. Tai yra, „Eilučių pavadinimai“rodo, ką tiksliai analizuosime, o „Vertės“– pagal kokius parametrus tai įvyks.
Apibendrinimas
Taigi, santrauka yra bet kokios informacijos grupavimas, neatsižvelgiant į jos kilmės pobūdį. Santrauką galite organizuoti tiek lentelės, kuri yra pati tradiciškiausia, tiek diagramų ir grafikų forma, kuri yra vizualesnė - pasirinkimas, kaip pateikti šią ataskaitą, visiškai priklauso nuokam reikalingas šis duomenų grupavimas. Šiandien yra daugybė specialių programų, kurios pačios atlieka visą analizę ir pateikia apie tai paruoštą ataskaitą, todėl žmogiškasis faktorius rengiant ataskaitas gali būti sumažintas iki minimumo. Šių apibendrinimų mums reikia ne tik verslo gyvenime, bet ir buitiniuose reikaluose, todėl nenuvertinkite apibendrinimų svarbos, o svarbiausia – šio žodžio reikšmės svarbos, nežinant, kurios iš jų netiks teisingai jį vartoti. kontekste.
