Šiandien tarptautinė ekonomika reikalauja, kad finansų analitikai: keistų valdymo metodus, taikytų atitinkamus metodus, kad pagerintų šiuolaikinių ekonomikos sistemų efektyvumą.
Funkcinė kaštų analizė (FCA) yra pripažinta vienu iš šių gana novatoriškų metodų. Jo veiksmingumas yra:
- gamybos išteklių sąnaudų mažinimas;
- administracinio aparato efektyvumo gerinimas;
- mažinimas;
- gerinti našumą.
Aktyvią valdymo sistemų kūrimą lydėjo jų tobulinimo testavimo metodai. Deja, daugelis tradicinių metodų neatitinka šiuolaikinių reikalavimų, todėl reikėjo sukurti kitus metodus, kurie galėtų įsiskverbti į reiškinių esmę ir atsižvelgti į sistemų tarpusavio ryšį.
Šiame straipsnyje bus pateiktas išsamus atsakymas į klausimą: kas yrafunkcinę sąnaudų analizę? Ar tai patogiausias analizės metodas?
Sukūrimo priežastys
Verta pažymėti, kad tradiciniai metodai atsirado ir aktyviai vystėsi XIX ir XX amžių sandūroje. Funkcinių kaštų analizės metodas atsirado devintajame dešimtmetyje. Tuo metu, kai nebeaktualūs tradiciniai kaštų skaičiavimo būdai ir atsakymas į verslininkų užduodamus klausimus. Nuo septintojo dešimtmečio pradžios, o ypač devintajame dešimtmetyje, tuometiniai kaštų apskaitos metodai tapo nebeaktualūs.
Tradiciniai išlaidų apskaičiavimo metodai iš pradžių:
- išrastas materialinėms vertybėms įvertinti;
- buvo skirti išoriniams naudotojams. Visi metodai turi daug neištirtų taškų.
Du pagrindiniai tradicinių metodų trūkumai yra tai, kad jie negali:
- detaliai apskaičiuokite gamybos proceso gamybos sąnaudas;
- pateikite operatyviniam valdymui reikalingus atsiliepimus.
Todėl įmonių vadovai yra priversti priimti atsakingus kainodaros sprendimus, iš dalies remdamiesi netikslia informacija apie išlaidas. Sprendimas rastas. Funkcinė kaštų analizė buvo sukurta siekiant pateikti išsamius ir išsamius atsakymus į visus vadovų klausimus. Tai tapo vienu iš svarbiausių vadybos pokyčių praėjusiame amžiuje.
Metodą sukūrė pirmaujantys mokslininkai Robinas Cooperis ir Robertas Kaplanas. Šie profesoriai nustatė trisnepriklausomi veiksniai, kurie yra pagrindinės FSA metodo taikymo praktikoje priežastys:
- Išlaidų struktūra laikui bėgant labai pasikeitė. Šimtmečio pradžioje darbo sąnaudos sudarė apie pusę visų sąnaudų, medžiagos – trisdešimt penkis procentus, kitos – penkiolika procentų. Plėtojant gamybai, kitos sąnaudos ėmė sudaryti apie šešiasdešimt procentų, medžiagoms – trečdalį, darbo jėgai – apie dešimt procentų gamybos sąnaudų. Darbo valandų naudojimas kaip sąnaudų paskirstymo pagrindas buvo aktualus praėjusį šimtmetį, tačiau esant dabartinei kaštų struktūrai, jis prarado ekonominę prasmę.
- Konkurencija išaugo. Norint, kad verslas būtų pelningas šioje realybėje, labai svarbu žinoti praktines išlaidas.
- Technologijų pažanga sumažino skaičiavimo matavimų našumą. Dabar yra duomenų bazės balų sistemos.
FSA esmė
Funkcinė kaštų analizė – tai analitinis metodas, leidžiantis įvertinti faktines produkto ar paslaugos sąnaudas, neatsižvelgiant į įmonės struktūrą. Visos išlaidos paskirstomos gaminiams ir paslaugoms, atsižvelgiant į kiekviename etape išleidžiamus išteklius. Šiuose gamybos etapuose atliekami veiksmai funkcinių sąnaudų analizėje vadinami funkcijomis.
Objektas
FSA naudojama bet kokiems gamybos procesams analizuoti. Funkcinių sąnaudų analizės objektai:
- Produktai.
- Procesai.
- Gamybos struktūros.
Metodo užduotis
Kaštų analizės uždavinys – užtikrinti, kad lėšos, skirtos produktų gamybai ar paslaugų teikimui, būtų teisingai paskirstytos visų rūšių sąnaudoms. Metodas leidžia vizualiai įvertinti įmonės išlaidas.
FAS skaičiavimo algoritmas
Funkcinių sąnaudų analizės metodas veikia pagal šį algoritmą:
- Apibūdina funkcijas, reikalingas prekei ar paslaugai gaminti.
- Funkcijos apskaičiuoja metines išlaidas ir reikalingas valandas.
- Funkcijoms apskaičiuojama išlaidų š altinio charakteristika, matuojama vienetais.
- Apskaičiuotos visos prekės ar paslaugos gamybos sąnaudos.
Šiuolaikinio metodo principai
Išvardykime funkcinių kaštų analizės principus:
- Šis metodas apima individualų objekto, jo komponentų svarstymą kaip vartotojo reikalingo funkcinio rinkinio įgyvendinimo variantą. Ieškoti efektyviausių būdų, kaip įdiegti šias funkcijas šioje platformoje.
- Sudėtingas požiūris reiškia objekto svarstymą, susijusį su jo ryšiu su visais procesais: kūrimu, gamyba, transportavimu, naudojimu, sunaikinimu.
- Sistemos metodas reiškia, kad objektas yra sistema, padalinta įposistemes ir veikia kaip išorinės ir vidinės, tiesioginės ir grįžtamosios analizės objekto sąsajos.
- Hierarchijos principas reiškia laipsnišką analizuojamų funkcijų ir atskirų analizuojamo objekto komponentų sąnaudų specifikaciją.
- Viso dirbančio personalo bendro darbo principas apima platų visos darbo komandos kūrybinių metodų panaudojimą, specialiai sukurtus metodus, individualaus mąstymo aktyvinimą FSA metu.
- Suderinimo principas reiškia, kad FSA tikslai ir uždaviniai atitinka tam tikrus tyrimų ir plėtros etapus.
- FSA reguliuojamo etapinio atskirų procesų ir subprocesų įgyvendinimo principas sudaro sąlygas jiems formalizuoti ir automatizuoti.
- Ūkio sektoriaus ekspertų nuolatinio visų pasiūlymų vertinimo principas.
- Tam tikros informacijos ir organizacinės paramos principas apima specialių FSA padalinių ir specializuotos informacinės paramos kūrimą.
Funkcinė analizė yra pagrindinė FSA metodikos platforma. Tai finansinis įrankis, leidžiantis nustatyti galutiniam vartotojui reikalingas objekto savybes ir jo tobulinimo galimybes. Gamybos kaina galiausiai yra visos funkcijų sąnaudos. Jei kai kurios funkcijos praktiškai nenaudojamos, išlaidos už jas netenka prasmės.
Funkcinio požiūrio principas yra FSA pagrindas. Kitaip tariant, tai šimtaprocentinis visų praktinių funkcijų supratimas, tikslumas ir analizė. Funkcinė analizė apimapats:
- pagrindinių funkcijų formulavimas;
- funkcijų pasiskirstymas pagal klases;
- pastatų modeliai;
- išlaidų nustatymas;
- nustatyti funkcijos vertę vartotojo požiūriu;
- funkcijų pasirinkimas analizei.
Nepaisant produktų ir paslaugų tipų įvairovės, funkcijų yra daug mažiau.
Funkcijų vertinimas praktiškai priklauso nuo rodiklių:
- reikia;
- estetika.
Analizė grindžiama tuo, kad naudingas funkcijas, turinčias įtakos prekės savikainai nagrinėjamame objekte, visada lydi pagalbinės ir nenaudingos funkcijos, kurios neturi įtakos gaminio savikainai.
FAS pranašumai ir trūkumai
Štai FSA pranašumų sąrašas:
- Tikslios žinios apie galutinę produkto ar paslaugos kainą padeda priimti teisingus sprendimus bet kuriuo laikotarpiu. Sprendimai gali būti susiję su produktų kainodara, tinkamo produktų derinio parinkimu, gaminimu patiems ar pirkimu savo gaminiais, investicijomis į naujoviškus projektus, procesų automatizavimu.
- Aiškumas dėl funkcijų, kurios leidžia įmonėms susitelkti ties valdymo funkcijomis, siekiant pagerinti darbo ir medžiagų imlių operacijų efektyvumą bei nustatyti ir sumažinti vertės nekuriančią veiklą.
Išvardinkime FSA trūkumus:
- Metodo funkcijų aprašymas užima labai daug laiko. Kartais FSA modelis yra per sudėtingas,sunku išlaikyti nuolat.
- Dažnai vadovybė nepakankamai įvertina analitinių duomenų rinkimo apie š altinius pagal funkcijas procesą.
- FSA įgyvendinimui paprastai reikia automatinių programinės įrangos produktų.
- Dėl pakeitimų modelis greitai pasensta.
- Metodo įgyvendinimas dažnai laikomas nereikalingu finansų valdymo reikalavimu, kurio dažnai nepalaiko operatyvinis valdymas.
Metodo taikymas šiuolaikiniame žmonių pasaulyje
Personalo valdymo funkcinių kaštų analizė – tai valdymo funkcijų tyrimo metodas, kurio tikslas – rasti būdų, kaip sumažinti išlaidas ir padidinti valdymo funkcijų lygį. Metodas naudojamas siekiant pagerinti įmonės efektyvumą. Šio tipo analizė skirta:
- Pasirinkite geriausią būdą sukurti valdymo sistemą, skirtą darbui su personalu arba atlikti bet kokią komandos valdymo funkciją, kuriai reikia mažiausiai išlaidų ir kuri yra efektyvi atsižvelgiant į gautus rezultatus.
- Nustatykite neefektyvias, nereikalingas valdymo funkcijas, nustatykite funkcijų centralizacijos ir išsklaidymo laipsnį.
- Taikykite metodų sistemą, naudojamą kuriant efektyvią personalo valdymo sistemą.
Funkcinė personalo išlaidų analizė apima šiuos veiksmus:
- Pradinis. Pasiruošimo etape detaliai išanalizuojama sistemos būklė, detaliai, parenkamas analizuojamas objektas, vykdomos užduotys.analizė, sudaromas sistemos analizės planas.
- Informacinis. Šiame etape vyksta analizei būtinos informacijos rinkimas, sisteminimas ir tyrimas.
- Analitinis. FSA vykdymas šiame etape reiškia poreikį formuluoti, analizuoti ir klasifikuoti funkcijas, jų skaidymą, tarpusavyje susijusių veiksmų tarp valdymo padalinių analizę, funkcijų vykdymo sąnaudų apskaičiavimą.
- Kūrybinis. Kūrybiniame etape kolektyvo darbuotojai pateikia idėjas ir būdus, kaip atlikti vadybines funkcijas. Iniciatyvinės žmonių grupės formulavimas, remiantis funkcijų realizavimo variantų idėjomis, preliminarus tinkamiausių ir realiausių funkcijų įvertinimas. Norint rasti daugiau galimybių tobulinti sistemą, rekomenduojama naudoti šiuos metodus (metodus): grupės susitikimai, komandos sąsiuvinis, testo klausimai ir kiti galimi visos komandos kūrybiškumo būdai. Kūrybinio metodo pasirinkimas atliekamas atsižvelgiant į analizės objekto struktūrą ir konkrečias situacijas, susidariusias vykdant valdymo funkcijas personalo atžvilgiu.
- Tyrimai. Tyrimo etape kiekvienas iš anksčiau pasirinktų variantų yra detaliai aprašomas, tarpusavyje lyginami ir kiekvienam pateikiamas įvertinimas, praktiniam įgyvendinimui parenkamas racionaliausias iš jų, parengiamas sistemos projektas. Projektas gali apimti visą personalo sistemą arba atskirą valdymo posistemį, padalinį, skyrių. Darbo sąnaudos ir trukmė priklauso nuo prognozuojamo objekto esmės.projekto vystymas.
- Rekomenduojama. Rekomendacijų etape kruopščiai išanalizuojamas ir galutinai patvirtinamas funkciniu metodu sukurtas personalo valdymo sistemos projektas ir priimamas galutinis sprendimas dėl jo įgyvendinimo eigos, sudaromas ir tvirtinamas analizės vykdymo grafikas.
- Inovatyvus. Valdymo funkcinės kaštų analizės rezultatų įgyvendinimo etape atliekamas psichologinis, profesinis, materialinis pasirengimas rezultatui įgyvendinti. Kuriama projekto įgyvendinimo skatinimo sistema, vyksta dirbančio personalo mokymai, perkvalifikavimas ir kvalifikacijos kėlimas, vertinamas sėkmingo projekto įgyvendinimo ekonominis efektyvumas.
FSA taikymo atvejo tyrimas
Panagrinėkime funkcinių sąnaudų analizę, naudodamiesi lempos, skirtos stalui, pasirinkimo pavyzdžiu. Žemiau esančioje lentelėje tekste išvardijame pagrindinius lempos dizaino elementus. Pažiūrėkime lentelės pavidalu, kokį vaidmenį atlieka kiekvienas iš išvardytų lempos elementų ir kokią dalį sudaro viso aprašyto objekto kaina.
| Elementas | Atliko vaidmenį | Būtinybė, % | Kaina, % | Performansas | |
| 1 | Lempa | Pagrindinis | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Ratlankis | Pagalbinis | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Kasetė | Pataisymas | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Laidas | Teikimas | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Perjungti | Valdymas | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | toršeras | Pagalbinis | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Pagrindas | Pagalbinis | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Šakutė | Teikimas | 5 | 4 | 1, 25 |
Lenteliniame sąraše pateikiamos visos būtinos reikšmės. Žinoma, kai kuriuos ekspertų vertinimus galima ginčyti, tačiau kokybiškai analitinis vaizdas yra vienareikšmis. Remiantis funkcine kaštų analize, galima daryti išvadą, kad galutinis pirkėjo sprendimas įsigyti šviestuvą daugiausia susijęs su mažiau reikšmingais stalinės lempos elementais. Lenteliniai skaičiavimai duoda gana aiškųsupratimas, kur reikia nukreipti jėgas, siekiant sumažinti sąnaudų ir kokybės santykį iki adekvačios viso kodekso ir visų jo komponentų vertės. Žinoma, šio santykio bloginti nereikia, tačiau būtina pagalvoti apie kai kurių sudedamųjų dalių tobulinimą.
FSA rezultatai
Funkcinių kaštų analizės proceso ypatybė yra ta, kad tyrimo ir tyrimo objektas yra produkto, paslaugos ar proceso funkcija. Pagrindinis jo pranašumas yra tai, kad jis leidžia ne tik parodyti tikrąją tiriamojo objekto idėją, jo funkcijas, vartotojui reikšmingas savybes, bet ir pamatyti tikrąsias nepatenkinamos, netinkamos kokybės ir aukštos kokybės priežastis. išlaidas. Jis gali pasiūlyti konkrečius, įvairius būdus, kaip pasiekti pagrįstą kokybės ir sąnaudų santykį tiriamo objekto funkcionavimui, efektyvumui. Funkcinė kaštų analizė yra techninės ir ekonominės analizės metodas. Juo siekiama padidinti ar bent išsaugoti objekto naudingumą funkciniu požiūriu, tuo pačiu sumažinant jo sukūrimo ir naudojimo, šalinimo išlaidas.
FSA objektas yra tiriamo objekto funkcija. Sistemos funkcinių kaštų analizė yra universalus efektyvus būdas sumažinti nurodytus parametrus ir kitas prekės charakteristikas pagal pasirinktą, nurodytą kriterijų. Finansų analitikai kaip pagrindinį kriterijų laiko ypatingu būdu apibrėžtų savybių santykį,reikšmingas vartotojui, vienam gamybos sąnaudų vienetui. Optimizavimas vyksta naudojant sisteminį objektų funkcijų analitinį darbą, kuriuo siekiama reikšmingai pakeisti objekto dizainą, bei ieškant naujų būdų nurodytoms funkcijoms atlikti. Funkcinės sąnaudų analizės atlikimas atspindi dabartinę tendenciją palaipsniui nukrypti nuo objekto materialinės bazės struktūros projektavimo prie pradinio jo funkcinės struktūros projektavimo, o tai yra esminis projektavimo sistemos pakeitimas.
Išlaidų valdymas taip pat yra procesas, organizuojamas laikui bėgant, naudojamas siekiant nuolat tobulinti gamybos procesą. Kaštų valdymo proceso sėkmę lemia gebėjimas pastebėti visas galimybes sumažinti nereikalingas, nereikalingas prekių gamybai išlaidas, jeigu kokybė ir kilmė, pagrindinės charakteristikos ir kiti gamybos veiksniai arba atitinka vartotojų lūkesčius, arba juos viršija. Nuolatinis tobulėjimas bėgant laikui yra visų specialistų iš šios įmonės darbuotojų keliamų reikalavimų vykdymo rezultatas. Išlaidų valdymas yra į funkciją orientuotas metodas. Ji skiriasi tuo, kad dėl jos naudojimo atsiranda tobula technika, kuri greičiau ir lengviau atlieka reikiamas funkcijas, aukštesnio lygio kokybe ir efektyvesniais technologiniais procesais.
Į klausimą, kas yra funkcinių sąnaudų analizė, šiame straipsnyje pateikiamas išsamus atsakymas.
