Techninė inventorizacija – tai speciali turto inventorizacija, dažniausiai atliekama įvairių nekilnojamojo turto objektų atžvilgiu. Tai atliekama tam tikru dažnumu. Pagrindinis jos tikslas – suderinti įmonės ar valstybinės įstaigos dokumentuose esančius duomenis su faktine informacija. Taip atsižvelgiama į nuosavybės pokyčius per tam tikrą laikotarpį.
Proceso žymėjimas
Techninė inventorizacija – tai ilga ir sudėtinga procedūra, leidžianti identifikuoti esamą žemę, pastatus ir statinius, priklausančius įmonei ar asmeniui. Dėl to atsižvelgiama į įmonės, turinčios gamybinį ar prekybinį plotą, turtinę padėtį.
Patikrinimo dėka nustatoma viso įmonei ar piliečiui priklausančio turto kiekybinė ir kokybinė būklė. Tokio inventoriaus dėka turto savininkas gali gautidaug informacijos apie jūsų vertybes:
- pastato nusidėvėjimo laipsnis;
- ypatybių, dėl kurių padidėja objekto kadastrinė vertė, atsiradimas, pvz., į pastatą atvestos inžinerinės komunikacijos;
- atskleidžia visus pokyčius, įvykusius per tam tikrą laikotarpį.
Atliekama nekilnojamojo turto techninė inventorizacija, susijusi su privačia, valstybės ar savivaldybių nuosavybe, taip pat priklausančiu bet kokioms komercinėms organizacijoms.
Atsargos ir apskaita
Techninį inventorių reprezentuoja tam tikra apskaitos veikla. Jį sudaro tam tikro apskaitos darbų komplekso įgyvendinimas, kurio pagrindu atliekami būtini apskaitos dokumentacijos pakeitimai.
Todėl valstybinė techninė apskaita ir techninė inventorizacija yra tarpusavyje susiję ir panašūs procesai. Taip yra dėl to, kad audito metu iš pradžių tiriama buh alterinės apskaitos dokumentacija, siekiant palyginti turimą informaciją su faktiniais duomenimis.
Buh alterinė apskaita vaizduojama tam tikru objektui būdingų savybių nustatymo metodu, dėl kurio atsižvelgiama į konkrečiam savininkui priklausančio nekilnojamojo turto sąrašą. Tai leidžia patikrinti ir palyginti duomenis, kuriuos reguliuoja inventoriaus tikslai. Apskaitos pagrindu objektai įrašomi į inventorių.
Todėl apskaita ir techninė inventorizacija yra du procesai, turintys bendrų parametrų ir panašių tikslų. Remiantis patikrinimuatrandamos tam tikros tiriamo objekto charakteristikos, kurios vėliau įtraukiamos į apskaitos dokumentus ir palyginamos su ankstesniais duomenimis.
Procesų rezultatas – konkretaus turto vertės įvertinimas, kuriame atsižvelgiama į nusidėvėjimo laipsnį. Leidžiama mažinti ir didinti kainą dėl objekto rekonstrukcijos, pakeitimų ar pablogėjimo dėl įvairių poveikių.
Pagrindinės proceso funkcijos
Techninė inventorizacija – tai turto inventorizacija, kurią atlieka tik patyrę specialistai. Procedūra vienu metu turi kelias funkcijas:
- renkame informaciją;
- kompetentingas gautos informacijos apdorojimas;
- kadastro arba inventorinio numerio priskyrimas konkrečiam turtui;
- akto surašymas, kuris vėliau išduodamas užsakovui, atstovaujamam turto savininko ar įvairių valstybinės kontrolės įstaigų;
- dokumentacijos, sudarytos atlikus inventorizaciją, saugojimas;
- dokumentų, susijusių su patikrinimu, išdavimas įvairiems tikrinimo inspektoriams ar valstybės pareigūnams;
- objekto kadastrinės vertės apskaičiavimas.
Todėl ši procedūra turėtų būti atliekama sistemingai, nes tai leis laiku nustatyti bet kokius konkretaus turto vertės ar savybių pokyčius.
Tikrintini objektai
Techninės inventorizacijos ir techninės apskaitos objektai yratas pats. Objektais gali būti tik tie objektai, kurie turi autonominius parametrus ir savarankišką teisinį statusą. Jie turi turėti oficialų pavadinimą, kuris leistų šias prekes įtraukti į inventorių.
Nustatant konkretaus turto teisinį statusą, atsižvelgiama į pagrindinius kriterijus, nurodytus šiuose dokumentuose:
- statinio techninis pasas;
- objekto techninis planas, prie kurio turi būti paaiškinimas.
Neretai tikrinami keli pastatai, kurie sudaro vieną kompleksą. Kompleksai yra tam tikras apskaitos vienetas, o patalpos, dėl kurių formuojasi jų struktūra, yra išskirtinai pagalbiniai šio objekto parametrai.
Dažnai reikia suskaidyti kompleksą į kelis vienetus, todėl reikia parengti patvirtinamuosius dokumentus. Tarp pastatų būtinai nubrėžiama speciali demarkacinė juosta, pavaizduota tvora ar siena. Tokiu atveju užkertama galimybė šiuos objektus sujungti į vieną kompleksą.
Kiti objektai
Nors techninės inventorizacijos ir techninės apskaitos objektai yra tie patys, tačiau juos identifikuojant kyla tam tikrų sunkumų. Todėl atsižvelgiama į kai kuriuos niuansus:
- skirtingos kapitalo struktūros namų ūkiai, esantys tame pačiame sklype, atsižvelgiama į bendrą sumą, todėl jie nėra atskirti pagal turto vertę;
- pastatai yra objektai, o žemė, ant kurios jie pastatyti, priklauso jųcharakteristika;
- jei teritorijoje yra pastatų ar kitų nedidelių patalpų elementų, tai nėra inventorizacijos objektai, todėl pridedami prie pagrindinio pastato;
- jei pastatai statomi ant žemės, jie inventorizuojami tik oficialiai pradėjus eksploatuoti, taip pat pateikiama apžiūros ataskaita.
Be to, konkretūs objektai yra nebaigtos statybos elementai arba netinkamai įteisinti pastatai, vadinami samostrojais. Jei teritorijoje yra bešeimininkių statinių, gali kilti sunkumų.
Procedūros tikslai
Nekilnojamojo turto objektų techninė inventorizacija atliekama siekiant kelių tikslų vienu metu. Tai apima:
- nustatyti objektyvią, teisingą ir išsamią informaciją apie konkretų objektą, o ši informacija reikalinga ne tik statinių savininkams, bet net ir valstybinėms įstaigoms apskaičiuojant mokesčius ar kitais tikslais;
- vienos duomenų bazės, apimančios visus nekilnojamojo turto objektus, formavimas ir dažnai dėl tokios informacijos galima modernizuoti ir tobulinti konkrečios teritorijos išplanavimą;
- informacijos rinkimas ir perdavimas statistikos institucijoms;
- iš pastatų savininkų gautų duomenų dėl nekilnojamojo turto mokesčio apskaičiavimo teisingumo tikrinimas;
- duomenų perdavimas registracijos institucijoms.
Gauta informacija naudojasi ne tik objektų savininkai, bet ir įvairūsvyriausybės agentūros, žvalgybos agentūros ar departamentai. Dėl techninės inventorizacijos atsiranda galimybė teisingai apskaičiuoti mokesčio dydį, nustatyti esamą nusidėvėjimą ar įvertinti draudimo poliso kainą. Remiantis šia informacija, nustatomi kiti privalomi mokėjimai.
Kada reikalingas procesas?
Turto inventorizaciją atlikti privaloma šiais atvejais:
- naujo nekilnojamojo turto statyba;
- atliekame pastato kapitalinį remontą;
- įvairių veiksmų, turinčių juridinę reikšmę, atlikimas, pavyzdžiui, akcijos skyrimas, dalies perleidimas ar kelių akcijų sujungimas.
Šį procesą gali inicijuoti ir objekto savininkas, ir įvairios vyriausybinės organizacijos. Tam sudaromos specialios paraiškos, po kurių, remdamasis šiuo dokumentu, patalpų savininkas suformuoja prašymą, kuris perduodamas MFC.
Procedūrų įvairovė
Valstybinė techninė inventorizacija gali būti pateikiama kelių rūšių. Tai apima:
- Pagrindinis. Ji atliekama tik įregistravus turtą. Kartu formuojamas šio objekto techninis pasas ir techninis planas. Atskleidžiama vieta, kur yra pastatas. Nustatyta, kas tiksliai yra jo savininkas, nes tai gali būti ne tik fizinis asmuo, bet ir įmonė. Nuosavybės tipas nustatytas.
- Planuojama. valstybėįstaigos sudaro specialiuosius planus, kuriuose nurodoma, kada bus atlikta konkretaus turto inventorizacija. Standartiškai techninė turto inventorizacija atliekama kartą per penkerius metus, tačiau ji negali būti vykdoma dažniau kaip kartą per trejus metus. Paprastai planus sudaro federalinės vyriausybės agentūros, tačiau kai kuriuos pakeitimus gali atlikti vietos valdžios institucijos regionuose.
- Nenumatyta. Tokia inventorizacija atliekama esant poreikiui. Jo įgyvendinimo iniciatorius yra tiesioginis objekto savininkas. Procedūra atliekama kompensuojamai, todėl su inventorizacija dalyvaujantiems specialistams turėsite sumokėti tam tikrą pinigų sumą. Norėdami tai padaryti, turite pateikti prašymą PTI arba MFC. Už papildomą mokestį procesas gali būti atliktas skubiai.
Jei sudaromi nekilnojamojo turto sandoriai arba renovuojamas objektas, tokios programos turi tam tikrą pranašumą prieš kitas programas.
Kas atlieka patikrinimą?
Už techninės inventorizacijos organizavimą atsako įvairios įmonės, turinčios unikalius įgaliojimus vykdyti procesą. Pagrindinė institucija yra PTI, o šios organizacijos filialai yra kiekviename šalies regione.
Šiame biure pateikiama informacija apie visų šalies patalpų techninius parametrus. Įstaigos darbuotojai užsiima neplanine inventorizacija, imdami tam tikrą mokestį iš savininkų.
Vykdoma suplanuota patikratik specialios institucijos arba vienetinės įmonės. Federaliniu lygmeniu jiems suteikiamos tam tikros galios ir teisės. Kiekvieną techninio inventorizavimo įmonę turėtų paskirti tik valstybės institucijos.
Patikrinimo procedūra
Iš pradžių patalpų savininkui turėtų kilti poreikis tai atlikti. Techninės inventorizacijos tvarka apima nuoseklių veiksmų įgyvendinimą:
- nuosavybės savininko paraiška iš pradžių svarstoma;
- formuojama įgaliota komisija, į kurią turėtų būti įtraukti tik atsakingi vykdytojai;
- jei atliekama valstybinė inventorizacija, tai valstybė veikia kaip užsakovė;
- pirminės nekilnojamojo turto registracijos metu klientai bus piliečiai, turintys objektus;
- atliekama tiesioginė inventorizacija, siekiant nustatyti naujus pastatus ir statinius ant žemės, taip pat įvertinti nusidėvėjimo laipsnį ir kitus turto parametrus;
- teritorija aplenkiama, kurios metu popieriuje įvedami reikiami objektų parametrai;
- visa gauta informacija įtraukiama į specialų komisijos aktą, kuris patikrinamas pagal ankstesnį panašų dokumentą;
- jei aktuose yra neatitikimų, tada į informacinį duomenų banką įrašomi nauji duomenys;
- dėl naujos informacijos gali padidėti arba sumažėti objekto kadastrinė vertė, kuri tikrai bus užregistruota Federalinėje mokesčių tarnyboje.
Tai dažnai yra pervertintas kadastrinės kainos rodiklisyra pagrindas patalpų savininkams pateikti paraišką dėl inventoriaus, nes jie nenori mokėti per daug mokesčių už patalpas.
Inventorizacijos metu gauta informacija perduodama kitoms valstybinėms institucijoms, įskaitant Valstybinį statistikos komitetą, Gosstroy ir Minzemstroy.
Kokia techninė dokumentacija rengiama?
Jei kuriam nors objektui inventorizacija atliekama pirmą kartą, tuomet pagal jos rezultatus turi būti rengiami tam tikri techniniai dokumentai. Tai apima:
- Techninis pasas. Tai atspindi visus techninius objekto parametrus. Tik tada, kai jis yra, galite su juo registruoti objektą ar atlikti įvairius turtinius sandorius. Dažnai paso pagrindu įkeičiamas daiktas. Pase nurodomas pastato plotas, kambarių skaičius, turto tipas, paskirtis, pagrindinių dalių būklė, dažnai nurodoma inventorinė vertė.
- Techninis planas su paaiškinimu. Šio dokumento dėka nauji nekilnojamojo turto pirkėjai galės nustatyti, ar ankstesni savininkai neatliko neteisėto pertvarkymo.
- Informacija apie ribas, jei inventorizacijos objektas yra žemės sklypas. Prie jo pridedamas dokumentas, kuriame yra visų teritorijoje esančių pastatų sąrašas.
Surašoma daug techninių dokumentų tiek skirtingiems pastatams, tiek žemei. Kuriant dokumentaciją negalima daryti kitokių įsipareigojimųklaidų, nes jeigu jos yra techniniame pase, tai ateityje turto savininkas gali turėti sunkumų su jo pardavimu ar kitais sandoriais.
Išvada
Techninė inventorizacija – tai speciali turto inventorizacija, dažniausiai atliekama įvairių nekilnojamojo turto objektų atžvilgiu. Ją įgyvendina tik PTI specialistai arba kitos vyriausybinės organizacijos, turinčios konkrečius įgaliojimus ir teises.
Proceso užsakovu gali būti ne tik tiesioginis objekto savininkas, bet ir valstybė. Jei nekilnojamasis turtas pradedamas eksploatuoti arba su juo atliekami įvairūs turto sandoriai, inventorizacija laikoma privalomu procesu.
