Bet koks procesas, bet kuri įmonė ir bet kuri organizacija darbo eigoje įveikia įvairius etapus, kurių galutinis rezultatas vienaip ar kitaip yra pagrindinio tikslo pasiekimas. Siekdami įgyvendinti savo pagrindinius prioritetus, kurie iš pradžių buvo viso komplekso prerogatyva (gamyba, prekyba, švietimas, logistika ir kt.), vadovai ieško perspektyviausių ir prioritetinių savo uždavinių įgyvendinimo variantų. Esama vadybos sistema anksčiau ar vėliau praranda savo kvalifikacijos lygį dėl naujų pokyčių, naujų diegimų, naujoviškų pokyčių konkrečios pramonės šakoje. Štai kodėl įmonių ir organizacijų vadovai puikiai suvokia būtinybės žengti koja kojon su laiku ir neatsilikti nuo nuolat besikeičiančio ir tobulėjančio konkretaus segmento plėtros proceso specifikos svarbą ir reikšmę.veikla. Nesvarbu, ar tai būtų prekyba, gamyba, pramonė, švietimas, logistika – bet kuriuo atveju, anksčiau ar vėliau, būtina imtis organizacinio ar technologinio valdymo procesų optimizavimo konkrečioje įmonėje.
Koncepcija
Bet kurio proceso optimizavimas – tai visuma efektyvių metodų ir būdų, kaip pagerinti šio proceso eigą, siekiant greitesnio, optimalesnio ir geresnio rezultato. Tai yra, optimizavimas yra sąvoka, reiškianti efektyvumo didinimą, žodžio „tobulinimas“sinonimas. Kad šio apibrėžimo prasmė būtų aiškesnė, konkrečiame pavyzdyje būtina atsekti optimizavimo ypatybes.
Tarkime, drabužių fabriko skyriaus darbuotojai dirba kartu savo vietoje, eidami šešias dienas per savaitę dirbdami devynias valandas. Vėlyvą popietę pastebimai sumažėja jų darbo našumas, o savaitės pabaigoje, kai išsenka darbuotojų fizinės galimybės, jų darbas tampa ne toks produktyvus. Atitinkamai mažėja jų atliekamų darbų apimtys, prastėja jo atlikimo kokybė, dėl to krenta pagamintos produkcijos paklausa, o po to – bendras drabužių fabriko pajamų lygis. Racionaliai mąstantis vadovas, tiesiogiai prižiūrintis šiuos darbuotojus, pastebėjęs tokią neigiamą tendenciją, turėtų nedelsdamas imtis priemonių gamybos procesui optimizuoti. Norėdami tai padaryti, jis turi parengti planą, kaip pagerinti darbo šioje gamybos vietoje efektyvumą, ir būtinai atsižvelgti į visus proceso niuansus. Įpavyzdžiui, reikia paskaičiuoti, kokios bus įmonės sąnaudos, jei bus išvežtas trečias asmuo padėti darbuotojams arba mergaitėms bus pasiūlyta dirbti pamainomis, padidinus paros valandas ir sumažinus darbuotojų skaičių. išeina per mėnesį. Taigi į siuvėjų padėjėjus įdėjus trečią asmenį, bus galima trečdaliu padidinti atliekamo darbo greitį ir apimtį. O jei sutaupysite trečio darbuotojo darbo užmokesčiui ir kas antrą dieną pamainomis išvešite dvi merginas, savaitgalį jos turės galimybę pasisemti jėgų ir darbo dienomis dirbti daug sunkiau ir greičiau.
Ir taip yra bet kuriame pramonės segmente – bet kurios įmonės veiklos procese atsirandančias problemas reikia pašalinti, parengiant konkretų veiksmų planą, skirtą visai darbo eigai optimizuoti.
Tikslai ir uždaviniai
Kaip ir bet kuri tvarka, kurią įmonės ar organizacijos vadovybė taiko vykdydama savo tiesioginę veiklą (nesvarbu, ar tai būtų švietimo biudžetinė įstaiga, komercinė prekybos įmonė ar pramonės kompleksas), gamybinių pajėgumų didinimo programa yra būtinai nukreipta į konkrečius tikslus ir uždavinius. Procesų optimizavimas bet kurios veiklos sektoriaus įmonėje pasižymi pagrindiniais pagrindiniais punktais:
- didinantis įmonės našumas;
- potencialių klientų ir lankytojų paslaugų kokybės gerinimas;
- rinkos konkurencingumo gerinimasteikiamos paslaugos;
- pagrindinių gamybos ciklo procesų modernizavimas;
- įmonės pelningumo didinimas;
- esamo darbo ir fizinių išteklių santykio su jų išlaikymo kaštais įvertinimas;
- verslo plėtra (jei reikia).
Natūralu, kad pagrindinis ir nepakeičiamas bet kurios komerciniais pagrindais veikiančios įmonės tikslas bus pelnas. Atitinkamai, prekybos verslo veiklos valdymo procesų optimizavimo uždaviniai ir tikslai bus skirti išskirtinai gamybos pajėgumų efektyvumui ir pardavimų didinimui.
Kalbant apie biudžeto struktūrą, čia akcentuojamas darbuotojų darbo kokybės gerinimas pačioje organizacijoje. Pavyzdžiui, optimizuojant ugdymo procesą arba optimizuojant visą ugdymo kompleksą (ikimokyklinės įstaigos, mokyklos, universiteto), turėtų būti siekiama tobulinti mokymo metodus, pritraukti tik aukštos kvalifikacijos specialistus ir mokytojus, keisti mokymo programos struktūrą. mokymo specifiką, siekiant maksimaliai padidinti studentų grąžą. Čia esmė ta, kad mokymosi procesas mokiniams būtų lengvesnis, paprastesnis, aiškesnis, tačiau tuo pačiu efektyvumo koeficientas turėtų išlikti tame pačiame lygyje arba net padidėti.
Metodai
Savaime suprantama, kad norint pasiekti užsibrėžtus tikslus ir uždavinius, pirmiausia reikia sukurti atitinkamų veiklų rinkinį, kurisgalų gale tiesiogiai prisidės prie norimo rezultato. Tam kuriami tinkami skirtingų lygių procesų optimizavimo metodai. Kitaip tariant, norėdami pasiekti tai, ko norite, turite galvoti apie būdus, kaip tai pasiekti.
Natūralu, kad priklausomai nuo konkrečios įmonės ar organizacijos veiklos krypties, darbo procesų optimizavimo metodai kiekvienoje konkrečioje įmonėje skiriasi. Tačiau apskritai skirtingi būdai, kaip pagerinti skirtingų pramonės struktūrų įmonių veiklos efektyvumą, vis dar yra nukreipti į tas pačias prioritetines plėtros sritis.
- Išskyrimo metodas - numato pašalinti tuos išorinius ir vidinius dauginimosi veiksnius, kurie veikia kaip kliūtys ir kliūtys ir trukdo įmonei didinti pelningumą.
- Supaprastinimo metodas – apima gamybos (pardavimo, švietimo, logistikos) proceso struktūros sudėtingumo lygio mažinimą, išskaidant pagrindinį darbo kiekį į atskirus segmentus ir skyrius.
- Standartizacijos metodas – būdingas naujų programų, novatoriškų technologijų, iš esmės skirtingų metodų, produktų, komponentų ir darbo eigos skatinimo etapų įdiegimas.
- Sumažinimo metodas taikomas dėl poreikio sumažinti gamybos, išteklių, darbo, atsargines ir finansines išlaidas.
- Pagreičio metodas – numato būtinybę sumažinti laiko nuostolius, taip pat įvesti lygiagretįinžinerija, modeliavimas, greitas pavyzdžių projektavimas ir darbo eigos automatizavimas.
- Pakeitimo metodas – labiausiai žlugusias sritis, lėtinančias gamybos procesą, būtina pakeisti iš esmės naujomis, efektyviomis ir efektyviomis. Prastos kokybės medžiagas reikia pakeisti geru gaminiu, neefektyvią techniką pakeisti efektyvia operacine įranga ir pan.
- Sąveikos metodas – visi darbai įmonėje turi būti atliekami gerai koordinuotoje komandoje, kurią vienija vienas tikslas ir idėja. Įvairių hierarchinio pavaldumo lygių darbuotojų sąveika ir bendras produktyvus darbas padės įgyvendinti tikslus ir uždavinius, kurie keliami visam personalui.
Norint suprasti, kaip galima optimizuoti sistemas ir procesus svarbiausiose veiklos srityse, būtina prie kiekvieno iš jų pasilikti plačiau.
Valdymas
Sprendimų priėmimas yra svarbiausias valdymo komplekso komponentas bet kurioje įmonėje, nesvarbu, ar tai būtų gamyba, prekyba ar biudžetinė. Bet koks procesų optimizavimas organizacijoje kažkaip susijęs su žmogiškojo faktoriaus įtraukimu. Tai, kaip bus kuriamas darbo procesas ir kaip šiame procese sąveikaus žmogiškieji ištekliai, lemia visos įmonės produktyvumą. Gerai suplanuotas valdymas ir galimybė įdiegti efektyvius veikimo metodus visame valdymo procese ne tik optimizuosne tik darbuotojų santykių struktūrai, bet ir visos įmonės pelningumui didinti.
Taigi, kokiais metodais galima pasiekti valdymo, kaip pagrindinės įmonės valdymo priemonės, produktyvumą?
- Lengvo valdymo užtikrinimas – kuo paprastesnė sąveikos struktūra ir hierarchinis vienų darbuotojų pavaldumas kitiems, tuo greičiau ir vaisingiau vyks visi procesai kaip visuma.
- Naujų pasiūlymų, kaip padidinti gaminamos produkcijos kokybės rodiklius esamoje vadybos sistemoje, pristatymas.
- Pagalba mažinant tokį rodiklį kaip įmonės priklausomybė nuo žmogiškojo komponento – tai reiškia perėjimą prie automatizuotų darbo sistemų.
- Privalomas įmonės rezultatų kontrolės nustatymas, taip pat vėlesnė jos pelningumo analizė, remiantis konkrečių veiksnių vertinimu.
- Išlaidų ir išlaidų mažinimas tuose segmentuose, kur tai racionaliausia.
- Planuotas ir logiškas pareigų ir atitinkamų įgaliojimų pasiskirstymas tarp funkcinių įmonės padalinių.
- Visiška patikra, ar skirtingų padalinių atliekamos tos pačios užduotys nesikartoja, siekiant išvengti neracionalaus darbo laiko ir funkcinių pareigų paskirstymo.
Koks pagrindinis tikslas optimizuojant valdymo procesus? Faktas, kad veiksmų planas gamybinių metodų diegimui irneefektyvios veiklos pašalinimas leidžia sumažinti visos įmonės kaštus, nepažeidžiant darbuotojų interesų.
Gamyboje
Pagrindinė pelningos įmonės ir efektyvios gamybos taisyklė – padidinti skirtumą tarp gaminio pagaminimo savikainos ir jo pardavimo kainos. Tai yra, jei mes kalbame konkrečiai apie gamybos įmonę, tada visa darbo esmė yra užtikrinti, kad galutinio produkto kaina pateisintų su jo gamyba susijusias išlaidas. Ir kuo didesnis skirtumas tarp kaštų ir savikainos, tuo pelningesnė ir produktyvesnė laikoma gamyba (žinoma, tuo atveju, kai vieno gatavo produkto vieneto kaina yra didesnė už jai pagaminti reikalingus kaštus).
Kaip galima optimizuoti gamybos procesus? Kokie metodai naudojami siekiant padidinti jo veiksmingumą?
- Sąnaudų apskaitos sistemos restruktūrizavimas yra esminis ir pagrindinis optimizavimo proceso komponentas. Tik kompetentingas ir teisingas požiūris į perkvalifikavimą ir išlaidų perskirstymą gali pakelti gamybą į naują lygį.
- Einamųjų gamybos kaštų apskaičiavimas ir analizė – kalbame apie žaliavų savikainos apskaičiavimą, įmonės darbuotojų darbo užmokestį, komunalinių paslaugų apmokėjimą, įrangos nusidėvėjimą ir kt.
- Gamybos ciklo transformavimas – kritinių gamybos ciklo momentų nustatymas ir procesui trukdančių veiksnių pašalinimas.
- Modernizavimasįranga - senų, visiškai nusidėvėjusių darbo priemonių pakeitimas nauja technine įranga leis kelis kartus padidinti gamybos efektyvumą.
- Gamybos pajėgumų didinimas – gamybos plėtra yra pagrindas didinti įmonės pelningumą, remiantis naujų galimybių įgijimu.
- Darbo eigos automatizavimas – sumažinus darbo užmokesčio išlaidas papildomam samdomam personalui, gamybos įmonės vadovybė turi galimybę sutaupyti daug pinigų.
- Optimalaus perkamų žaliavų sąrašo nustatymas – tikrai reikalingų atsargų, kurias įmonė įsigyja gatavo produkto gamybai, analizė padeda nustatyti išskirtinai prioritetines sritis (perkamiausias partijas) ir sutelkite dėmesį į juos.
- Atliekų mažinimas – norint optimizuoti išlaidas, būtina naudoti perdirbamas medžiagas, naudoti perdirbimo įrenginius, neišmesti atliekų, kurios visai tinkamos perdirbti ir pakartotinai naudoti.
- Savo elektros pastotės statyba – didelės įmonės išleidžia milžiniškas pinigų sumas dirbtuvėms aprūpinti elektros energija. Pastačius savo skirstomąją elektrinę, šias išlaidas bus galima sumažinti iki minimumo. Tačiau reikia pažymėti, kad tokios galimybės būdingos tik dideliems gamintojams.
Prekyboje
Prekybos įmonės, taip pat gamybos įmonės stengiasi didinti savoefektyvumą, siekiant pritraukti dideles investicijas ir padidinti grynąjį pelną iš pardavimų. Komercinio verslo optimizavimas daugiausia pasireiškia šiais metodiniais žingsniais:
- teisingas planavimo organizavimas;
- prognozavimas ir rinkos tyrimas;
- užima tinkamą nišą prekių ir paslaugų rinkoje;
- potencialaus pirkėjo poreikių nustatymas;
- nepelningų tiekėjų pakeitimas aukštesnio prioriteto tiekėjais;
- pirkite tik grąžinamų prekių;
- papildomas paklausos skatinimas (reklama);
- prekių asortimento išplėtimas (itin racionalus);
- teisinga kaina;
- rinkodaros ir produktų pardavimo gerinimas.
Komercinė įmonė, kaip niekas kitas, pirmiausia siekia užsidirbti pinigų ir pelno. Todėl pardavimo procesų optimizavimas yra tiesiogiai nukreiptas į komercinės įmonės pelningumo didinimą.
Pedagogikoje
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželiai, būdami biudžetinės įstaigos, nuo konservatyvių ugdymo proceso vykdymo metodų kenčia ne mažiau nei nevalstybinės struktūros. Čia mokytojai turi dirbti ne su materialiais galutinio produkcijos produktais, o su žiniomis, įgūdžiais ir gebėjimais, kuriuos gali ir turėtų įdėti į jaunosios kartos protus. Žinių lygis, kurį šiandien suteikia dabartinė pedagoginio ugdymo sistema, yra natūraliai reguliuojamasesamus GOST ir nustatytas taisykles. Tačiau kiek efektyvus šiandieninis mokymas? O nuo ko priklauso pedagoginio proceso efektyvumo didinimas?
Optimizuojant edukacinę veiklą dažnai siekiama:
- suvokimo kanalų aktyvinimas – vaikų specifinės informacijos priėmimas ir aktyvus jos įsisavinimas;
- priemonių komplekso, skirto pritraukti didesnį vaikų dėmesį į ugdymo procesą ir naujų įgūdžių mokymąsi, sukūrimas;
- naujausių ugdymo metodų, didinančių vaikų įsitraukimą į ugdymo procesą, įdiegimas;
- naudodami vaizdinius pavyzdžius greitai konsoliduodami gautą informaciją ir gebėjimą mąstyti asociatyviai;
- eksploatacinio testavimo naudojimas;
- vaikai tiesiogiai dalyvauja ruošiant kai kuriuos pamokos aspektus;
- efektyvus laiko valdymas.
Be kita ko, auklėtojų darbo optimizavimas darželiuose pasiekiamas nuolat tobulinant kvalifikaciją, papildant savo žinias naujausiomis idėjomis ir mokymo ikimokyklinėse įstaigose specifika. Tik kompetentingas ir kvalifikuotas mokytojas gali teisingai, suprantamai ir teisingai įdėti informaciją į vaikų raidą. Ir tai, savo ruožtu, yra pagrindinis bet kurio darželio tikslas.
Švietime
Ne mažiau aukšti keliami mokyklinio ir pomokyklinio ugdymo ugdymo procesų optimizavimo reikalavimai. Bendrojo lavinimo mokyklų mokytojams ir universitetų dėstytojams reikalinga dar dažnesnė reatestacija nei ikimokyklinių įstaigų mokytojams. Kąyra pagrindiniai aspektai optimizuojant mokytojų ir dėstytojų veiklą klasėje?
- Dirbti, kad būtų užtikrintas teisingas pirminis mokomosios medžiagos suvokimas – kad mokiniai (mokiniai) susidomėtų mokytojo pateikta medžiaga, pastarasis turi sunkiai dirbti ir galvoti, kaip pagerinti mokomosios medžiagos pateikimą. nauja tema. Juk nuo mokinio įsitraukimo į darbo procesą laipsnio priklauso, kaip jis mokysis medžiagos ateityje.
- Įgytų žinių įsisavinimas – vien gebėjimo perteikti pamokos temą paskaitos auditorijai neužtenka, kad žinios įsitvirtintų mokinių galvose. Todėl mokytojas (mokytojas) privalo sudaryti savo praktines užduotis privalomai demonstruodamas lengvus, paprastus ir suprantamus pavyzdžius. Tai labai padidina mokinių gebėjimą atsiminti gautą naują informaciją.
- Įgytų įgūdžių taikymas – visų rūšių eksperimentų atlikimas dirbtuvėse ar namų darbų atlikimas kūrybiškai pritaikant įgytas žinias yra laikomas efektyvia technika optimizuojant fiksavimo etapą įsisavinant temą.
Pagrindinis ugdymo proceso optimizavimo tikslas – kokybiškas mokytojo medžiagos pateikimas ir optimalus jo gebėjimų panaudojimas, siekiant padidinti mokinių naujos informacijos įsisavinimo efektyvumą.
Logistikoje
Dideliems logistikos centrams, susijusiems su transportavimu, krovinių gabenimu ir bendravimu su rangovais, taip pat reikalingos privalomos logistikos procesų optimizavimo priemonės. Ką ji darorežisuotas?
- Planuoti operacijas pagal laiko ir finansinių rodiklių santykį, orientuojantis į šūkį „laikas yra pinigai“.
- Aktyvus naujausių informacinių technologijų naudojimas – kompaktiškų nešiojamųjų kompiuterių ir kitų programėlių naudojimas bendraujant su vežėjais, ekspeditoriais, klientais.
- Sisteminis finansinių ir darbo išteklių apskaičiavimas kroviniams gabenti iš taško A į tašką B, remiantis tokio pervežimo pelningumo ir pelningumo įvertinimu.
- Rizikos sumažinimas gabenant krovinį, sukūrus nusidėvėjimo sistemą kroviniui sugadinus dėl vežėjo ar ekspeditoriaus k altės.
- Krovinio sugadinimo dėl temperatūros ar laiko sąlygų rizikos sumažinimas (šaldymo sandėlių pirkimas, greitai gendančių prekių krovinių laikymo taisyklių laikymasis).
Organizacijoje
Technologinių procesų optimizavimas labai glaudžiai susijęs su tinkamai organizuotu darbu visoje įmonėje. Jos veikimo efektyvumas priklauso nuo to, kaip sukurta įmonės organizacinė struktūra. O remiantis tuo, kad įmonės struktūra yra visiškai pagrįsta darbuotojais ir jų atliekamomis pareigomis, svarbiausia bet kurios įmonės organizacinė užduotis yra personalo optimizavimas. Tai apima:
- sumažinti darbdavio išlaidas darbo aktyvumui užtikrinti;
- faktinės darbuotojų kvalifikacijos kėlimas;
- darbo automatizavimas - fizinio darbo pakeitimas mašina;
- neefektyvių darbuotojų atsikratymas – etatų mažinimas;
- personalo valdymo sistemos tobulinimas.
Čia tik trumpas sąrašas punktų, kurie yra esminiai pertvarkant personalo valdymą. Tačiau jie atspindi pagrindinius aspektus, padedančius pasiekti pagrindinį tikslą optimizuoti organizacijos procesus įmonėje – sumažinti išlaidas.
