Žodį „seminaras“žinojo senovės graikai, kurie studijavo matematikos ir geometrijos dėsnius, taip pat susipažino su filosofų mintimis, naudodami šią techniką.
Kas yra dirbtuvės? Tai ypatinga mokymo forma, kurioje teorinės žinios būtinai pagrįstos praktika. Žinoma, laikui bėgant seminarų vedimas keitėsi, tačiau tai, kad ši technika vis dar egzistuoja, liudija jos efektyvumą.
Renginio esmė
Seminarų metu pranešėjas pristato paskaitų medžiagą auditorijai. Šiuo atveju žodžius galima iliustruoti filmais ir skaidrėmis. Tada prasideda diskusija, kurios metu visi dalyviai gali išsakyti savo nuomonę ar užduoti klausimą, taip pat bandyti gautą informaciją pritaikyti praktikoje. Atsižvelgdami į tokias savybes, atsakydami į klausimą, kas yra seminaras, galime drąsiai teigti, kad tai interaktyvi mokymosi forma, leidžianti pasiekti aukštą efektyvumą.
Seminarų organizavimas
Kad seminaras vyktų aukšto lygio ir duotų maksimalią naudą visiems jo dalyviams, turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:
- sudaryti planą, pagal kurį aptariamas tas ar anasklausimas;
- pasirinkti žmones, kurie ves seminarą, teikti informaciją auditorijai;
- parengti ir atsispausdinti reikiamą medžiagą dalinimui seminaro dalyviams;
- pasirinkti ir atitinkamai išdėstyti patalpas, kuriose vyks mokymai;
- pasirūpinkite transporto paslaugomis – tai gali būti ne tik seminaro dalyvių, bet ir būtinos įrangos, kurią planuojama naudoti teikiant informaciją, pervežimas;
- organizuoti banketą ar furšetą.
Pažymėtina, kad prieš organizuojant pačią organizaciją, būtina nustatyti renginio tikslą, temą ir formą bei trukmę (mokomieji seminarai, kolektyvinio skaitymo, diskusijos ar konferencijos forma). Optimaliam planavimui galite pasinaudoti atitinkamų įmonių paslaugomis, kurių darbuotojai geriau žino, kas yra seminaras ir kaip teisingai jį vesti.
Verslo seminarų ypatybės
Seminarus galima vertinti ne tik kaip naujos informacijos pateikimo būdą, bet ir kaip būdą keistis patirtimi. Štai kodėl tokio tipo mokymai yra tokie paklausūs.
Šiandien verslo seminarai vyksta tiek aukštų pareigų atstovams, tiek įvairių įmonių vadovams. Jie tarnauja ne tik kaip praktinio darbo tobulinimo priemonė, bet ir gali turėti įtakos įstaigos įvaizdžiui bei reputacijai.
Priklausomai nuo temos, verslo seminaras vyksta mpačios įmonės konferencijų salėje, specialiose verslo centrų salėse, taip pat užmiesčio pensionuose, kurortinėse zonose ir net užsienyje.
Kad seminaras būtų patogiausias, turite pateikti šiuos taškus:
- pakankamas lentelių skaičius ir jų išdėstymo racionalumas;
- visos reikalingos medžiagos (vardų ženkliukų, sąsiuvinių, rašiklių ir kt.) prieinamumas;
- scenos ar podiumo buvimas atlikėjui;
- būtinų daugialypės terpės priemonių prieinamumas.
Papildomi niuansai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį organizuojant seminarus
Jei seminare dalyvauja užsieniečiai, tuomet turėtumėte pasirūpinti jų susitikimu ir apgyvendinimu. Svarbus dalykas yra maitinimas. Taigi, seminaruose ar kitokioje tokio pobūdžio mokymo formoje turėtų būti pertraukos. Jų metu dalyviams turėtų būti pasiūlyta arbatos, kavos, lengvų užkandžių ar sumuštinių. Be to, būtinai skirkite laiko pagrindiniam valgymui, nes dažnai seminarai būna ištęsti ir trunka gana ilgai. Atkreiptinas dėmesys, kad galite pasinaudoti maitinimu – profesionaliu renginių aptarnavimu, kuris vykdomas aukščiausiu lygiu.
Jei žinote, kas yra kokybiškas seminaras, tuomet būtinai pasiruoškite spausdintą medžiagą – jo rengimo programą, taip pat kvietimą. Jeigu planuojate sulaukti svečių iš užsienio, tuomet turite pasirūpinti sinchroniniu vertimu. Registracija taip pat turėtų būti kruopščiai organizuota irį seminarą atvykusių asmenų informavimo tvarka. Jei reikia, galite susitarti dėl susitikimo su spauda ir parengti pranešimą spaudai.
