Prieš pradėdami ką nors įgyvendinti, turite sudaryti planą. Tai leidžia įvertinti pajėgas, paskaičiuoti, ko ir kur reikia ir kokiu kiekiu. Kartu išskiriamas strateginis ir operatyvinis planavimas. Peržiūrėsime antrojo tikslus ir tikslus.
Kas yra operatyvinis planavimas ir kuo jis skiriasi nuo strateginio?
Kai ko nors mokotės, turėtumėte pradėti nuo terminų. Veiklos planavimas – tai veikla, kurią sudaro situacijos apskaičiavimas ir plėtros modelių sudarymas trumpam laikotarpiui. Jame kuo detaliau pristatomi planuojami darbai. Veiklos planavimas yra galutinis viso situacijų skaičiavimo ir plėtros modelių sudarymo proceso etapas. Pagrindinis tikslas šiuo atveju – organizuoti vienodą produktų gamybą tam tikrais kiekiais, atitinkančius kokybės kriterijus. Kuo skiriasi strateginis ir operatyvinis planavimas? Kalbant apie juos, reikėtų pabrėžti keletą skirtumų:
- Veiklos planavimą atlieka vidutinio ir žemesnio lygio vadovai, tuo tarpustrateginis yra vyresniųjų vadovų prerogatyva.
- Operatyviniai sprendimai yra įprasti ir priimami kasdien. Strateginiams reikia daugiau pasiruošimo laiko.
- Veiklos planavimas nenumato alternatyvaus varianto kūrimo, tuo tarpu priimant strateginius sprendimus jų buvimas yra privalomas.
- Operatyvinis atsižvelgia tik į vidinius informacijos š altinius, o strateginis domisi ir išoriniais.
Apskritai toks jų skirtumas. Žinoma, galite įsigilinti į smulkmenas ir visa tai atidžiau apsvarstyti, bet tai jau bus nukrypimas nuo temos. Taigi pereikime prie kitos akimirkos.
Veiklos planavimo metodai ir užduotys
Pagrindinis tikslas, kurio reikia siekti – įmonės darbuotojų darbo organizavimas taip, kad gamyba būtų efektyvi. Be to, yra ir tokių užduočių:
- Gamybos kiekybiniams ir kokybiniams rodikliams nustatytų reikalavimų įvykdymas.
- Efektyvus darbo laiko panaudojimas.
- Nuolatinės gamybos kūrimas.
Šiems tikslams pasiekti ir įgyvendinti naudojami keli metodai. Iš viso yra keturi:
- Tūrinis veiklos planavimo metodas. Jis naudojamas metiniam laikotarpiui „suskaidyti“į trumpesnio laikotarpio komponentus. Dėl to išryškinami mėnesio, savaitės, dienos ir net valandos planai. Jo pranašumas yra tas, kad kuo daugiaukuo detalesnė planuojama gamybos apimtis, tuo lengviau atlikti darbo efektyvumo stebėjimo funkciją. Šiuo atveju, be skaičiavimų „kas ir kada“, taip pat atliekamas procesų optimizavimas įmonėje.
- Kalendorinis veiklos planavimo metodas. Jį sudaro tam tikro produkto paleidimo į gamybą datos, taip pat jo gamybos pabaigos nustatymas. Nors jį galima koreguoti, jei sėkmingas įėjimas į rinką. Gamybos ciklo trukmei apskaičiuoti naudojamas kalendorinis metodas. Tai savo ruožtu sudaro seminaro mėnesio programos pagrindą.
- Mišrus veiklos planavimo metodas. Priima sąjungą. Tokiu atveju gamybos ciklo trukmė ir per tam tikrą laiką atliekamų darbų apimtys planuojami vienu metu. Naudojama kombinuotai veiklai.
- Dinaminis veiklos planavimo metodas. Jis sukurtas atsižvelgiant į daugybę rodiklių, tokių kaip apimtys, terminai, gamybos dinamika. Manoma, kad būtent jis leidžia visiškai ir patikimai atsižvelgti į realias įmonės galimybes. Šis metodas turi vieną naudingą specialų įrankį – klientų užsakymų tvarkaraštį.
Klasifikacija
Operatyvinis darbo planavimas skirstomas į du pagrindinius tipus:
- Pagal sąlygas ir turinį. Šiuo atveju išskiriamas esamas ir veiklos planavimas.
- Pagal apimtį. Šiuo atveju tarp- ir intrashopplanavimas.
Klasifikavimas skiriasi nuo metodų, atminkite, kad nesusipainiotumėte. Taigi šiuo atveju planavimas yra metinių planų paskirstymas tarp padalinių. Be to, tai apima ir reikiamų figūrų atnešimą kūrinio atlikėjams. Pagrindas naudojami tokie duomenys kaip produktų pristatymo laikas ir darbo sudėtingumas. Dabartinis planavimas reiškia eksploatavimo kontrolę ir medžiagų sunaudojimo reguliavimą prekėms išleisti. Dabar prie kito žvilgsnio. Intershop planavimas numato visų parduotuvių darbo reguliavimą. Tai yra, jei Nr.1 nepadarė ruošinio iš medžiagų, tai Nr.2 negalės gaminti gaminių. Be to, koordinuojama pagalbinių tarnybų veikla. Tai yra, jei sandėlis pilnas, nėra prasmės ką nors gaminti parduoti.
Remiantis tokiais duomenimis kaip bendrasis planas ir užsakymų knyga. Vidinis parduotuvės planavimas grindžiamas gamybos vietų ir gamybos linijų darbo planavimu. Tai leidžia konkretizuoti ir detalizuoti gamybos programą. Operatyvinio planavimo tikslai šiuo atveju yra užtikrinti vienodą ir nenutrūkstamą produkcijos gamybą tam tikrais kiekiais ir per nustatytą terminą, išlaikant kokybės standartus ir maksimaliai išnaudojant turimus pajėgumus. Be to, atliekama koordinavimo funkcija, kurios dėka užtikrinamas koordinuotas įmonės padalinių darbas.
Apie funkcijas
Eimepažiūrėkime, ką mums leidžia įmonės veiklos planavimas:
- Sukurkite gamybos grafikus. Tai apima atsilikimo dydį, partijų dydį, gamybos ciklo trukmę ir panašius dalykus.
- Erdvės ir įrangos pakrovimo apimčių skaičiavimas.
- Pagrindinių pirkimų ir gamybos cechų veiklos programų sudarymas.
- Valdymo apskaitos vykdymas ir planų įgyvendinimo kontrolė.
- Proaktyvus gamybos procesų reguliavimas, esamų nukrypimų nuo tikslų nustatymas laiku, priemonių, kurios juos pašalins, kūrimas ir įgyvendinimas.
Pažvelkime į nedidelį pavyzdį. Veiklos planas sudaromas dienai. Nuolat. Tuo tarpu apskaita vėluoja savaitę. Vadovas turi žinoti, ar galima sudaryti skubios prekės gamybos sutartį, ar yra tam pajėgumų. Jis naudojasi valdymo apskaitos galimybėmis, remdamasis parduotuvės vadovu, ir tada nusprendžia, ar skubus užsakymas gali būti priimtas (ar ne). Yra puikių galimybių. Svarbiausia juos naudoti. Kompetentinga veiklos planavimo organizacija leidžia sukurti itin naudingą ir lanksčią sistemą, turinčią didžiulį potencialą.
Apie terminą ir turinį
O, kiek yra požiūrių ir požiūrių į tam tikras problemas. Jei darbo turinys ir sąlygos vaidina svarbų vaidmenį, tai šiuo atveju duveiklos planavimo rūšys, darbas, su kuriuo patikėtas vadovams ir specialistams:
- Kalendorius. Šiuo atveju numanomas mėnesinių rodiklių paskirstymas gamybos padaliniams, kai ypatingas dėmesys skiriamas terminams. Nustatyti rodikliai supažindinami su konkretiems darbo atlikėjams. Jį naudojant plėtojamos pamaininės kasdienės užduotys, susitariama dėl atskirų darbuotojų atliekamų darbų sekos. Šiuo atveju pirminiai duomenys yra metinės gamybos apimtys, atliekamų darbų darbo intensyvumas, pristatymų į rinkas laikas ir kiti įmonės socialinių ekonominių planų rodikliai.
- Tarpparduotuvė. Jis naudojamas užtikrinti nustatytų gaminių gamybos ir vėlesnio pardavimo planų kūrimą, reguliavimą ir įgyvendinimo kontrolę. Taip pat čia svarbus pagrindinių ir pagalbinių padalinių, projektavimo ir technologijų, planavimo ir ūkinių bei kitų paslaugų koordinavimas.
Čia apskritai mes svarstėme, kas yra planavimo operatyvinis valdymas. Peržiūra buvo atlikta atskirais punktais. Bet jie veikia kaip tam tikros sistemos dalis, tiesa? O kokį poveikį galima pastebėti šiuo atveju? Dabar ieškome atsakymo į šį klausimą.
Sistemos apskritai
Į vieną bendruomenę formuojasi įvairūs elementai. Jei viskas sukurta adekvačiai, efektyviai ir efektyviai, tada tokios veiklos planavimo sistemosparodyti save labai efektyviai, leisdami jiems sėkmingai vykdyti savo veiklą. Šiuolaikiniame pasaulyje jiems įtakos turi tiek vidiniai įmonės veiksniai, tiek išorės rinkos sąlygos. Bet šiam atvejui suformuluokime pačią sistemos sampratą. Taip vadinamas tam tikras skirtingų technologijų ir planinio darbo metodų rinkinys, kurį galima apibūdinti tam tikru centralizacijos laipsniu, gaminių (medžiagų, žaliavų, ruošinių) judėjimo ir apskaitos tvarka, reguliavimo objektu., dokumentacijos vykdymas, kalendoriaus ir planinių rodiklių sudarymas. Visa tai panaudojama daryti įtaką prekių ir paslaugų kūrimo ir vartojimo proceso eigai. Siekiamas sistemos tikslas – tam išleidžiant kuo mažiau ekonominių išteklių ir darbo laiko, pasiekti suplanuotų rinkos rezultatų. Kaip tai galima apibūdinti? Norėdami tai padaryti, galite pasirinkti pagrindinius sistemos indikatorius:
- Skyrių ir parduotuvių darbo koordinavimo, sąveikos ir susiejimo procedūra.
- Naudotas apskaitos vienetas.
- Rodyklių skaičiavimo metodai ir metodai.
- Planavimo laikotarpio trukmė.
- Lydimų dokumentų sudėtis.
- Kalendoriaus užduočių verslo padaliniams generavimo metodai.
Konkrečios sistemos pasirinkimas priklauso nuo paslaugų ir prekių paklausos, išlaidų ir planavimo rezultatų, gamybos masto ir tipo, įmonės organizacinės struktūros ir kai kurių kitų dalykų. Vien aprašymas, neatsižvelgiant į populiariausias parinktis, yra mažai vertas.
Todėl labiausiaigerai žinomos veiklos planavimo sistemos. Šiuo metu jie yra detalūs, sukomplektuoti ir pagaminti pagal užsakymą. Jie naudojami tiek mažose, tiek vidutinėse įmonėse, taip pat didelėse įmonėse.
Išsami sistema
Šis operatyvaus gamybos planavimo tipas tinka stabiliai ir gerai organizuotai komercinei struktūrai. Ši sistema užsiima kiekvienos dalies darbų, procesų ir technologinių operacijų eigos planavimu ir reguliavimu tam tikram laikotarpiui, kuris gali trukti valandą, pamainą, visą dieną, savaitę ar net daugiau. Jis pagrįstas tiksliu gamybos vietų ir gamybos linijų veikimo ritmo ir takto apskaičiavimu. Taip pat šiai sistemai būdingas adekvatus technologinių, draudimo, sąveikos, transporto ir dviračių rezervų apibrėžimas. Gamybos procese jie turi būti nuolat palaikomi apskaičiuotu lygiu. Norint naudoti detalią sistemą, reikia parengti kokybiškus kalendorinius ir veiklos planus, kuriuose bus produkcijos apimties rodikliai, kiekvienos prekės dalies judėjimo maršrutas. Be to, būtina nurodyti visus gamybos etapus ir technologinius procesus. Tokį operatyvų gamybos planavimą patartina naudoti tik tada, kai kuriamas stabilus ir ribotas gaminių asortimentas, tai yra masinėje ir stambioje gamyboje.
Tinkinta ir pilna sistema
Kur ir kokiais atvejais jie gali būti taikomi? Užsakymų sistemanaudojamas, kai vykdoma vienetinė ar nedidelės apimties gamyba, kai yra įvairus gaminių asortimentas ir nedidelis kiekis sukurtų produktų ar teikiamų paslaugų. Šiuo atveju kaip pagrindinis planavimo ir apskaitos vienetas veikia atskiras užsakymas, į kurį įeina keletas panašių darbų konkrečiam vartotojui. Ši sistema pagrįsta gamybos laiko ir gamybos ciklų trukmės apskaičiavimu. Dėl šios priežasties numatomas pristatymo laikas pagal klientų arba rinkos poreikius.
Visa sistema, kaip taisyklė, naudojama serijinėje mašinų gamyboje. Pagrindiniai pagrindinio planavimo ir apskaitos elementai naudoja skirtingas dalis, kurios yra įtrauktos į bendrą prekių ar mazgų rinkinį. Jie grupuojami pagal tam tikrus kriterijus. Gamybos padalinių kalendoriaus užduotys kuriamos ne atskiroms dalims, o rinkiniams ar grupėms. Be to, kad jų užtektų vienetui, visai mašinai, visam užsakymui ar sutartam paslaugų ir darbų kiekiui. Tokia sistema leidžia sumažinti įmonės funkcinių ir linijinių tarnybų darbuotojų planavimo ir skaičiavimo darbų bei organizacinės ir vadybinės veiklos kruopštumą.
Šios sistemos architektūra leidžia padidinti veiklos planavimo, reguliavimo mechanizmų ir srovės valdymo lankstumą. Ir tai, reikia pažymėti, rinkos neapibrėžtumo sąlygomis įmonėms yra svarbi priemonė, leidžianti stabilizuoti gamybą.
Trumpas posistemių aprašymas
Operatyvinė gamybaplanavimas yra labai didelis studijų dalykas. Todėl, deja, nebus įmanoma išsamiai apsvarstyti visų punktų. Tam jums reikia knygos. Bet trumpai paminėti – tai visai įmanoma. Jau apsvarstėme tris populiariausius veiklos planavimo sistemų variantus. Bet jie susidaro iš tam tikrų posistemių, tiesa? Taigi jiems reikėtų pasakyti bent kelis žodžius.
Veiklos ir gamybos planavimas numato išleidimo ciklo, sandėlio posistemių buvimą, anksti nuo grafiko ir daugybę kitų procesų bei darbo momentų. Visų jų nenagrinėsime, nes tai labai daug medžiagos. Bet čia yra vienas pavyzdys, kurį galite mokytis.
Pakalbėkime apie sandėlio posistemį. Taigi, turime gamybą, kurioje gaminamos prekės. Jam reikia turėti pakankamai medienos. Tiekėjai dirba pagal planą, tiekia naujas lentas, rąstus, pjuvenas – viską, ko reikia. Sandėlyje susidaro tam tikras atsargų kiekis. Skaičiuojama, kiek kubinių metrų lentų, rąstų ir pjuvenų išleidžiama gaminių gamybai, o jei kyla problemų su tiekėjais, tai laikas, kuriam užteks sukauptų atsargų. Kartu veiklos plane būtina numatyti tiekėjams sandėlį papildyti. Be to, kontaktus pageidautina registruoti jau pačiame dokumente arba tiesiog turėti susitarimą. Veiklos ir gamybos planavimas nagrinėjamame pavyzdyje leis užkirsti kelią įmonėje vykstančių procesų sustabdymui ir išvengti nuostolių.
Susitvarkyti su finansais
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas planavimui grynųjų pinigų srityje. Kodėl? Taip, nes ilgalaikė veikla neįmanoma be pinigų. Jei jų nėra, tai nepavyks mokėti tiekėjams už išteklius ir medžiagas, o darbuotojams už darbą. Ir jei iš pradžių dar pavyksta susitarti dėl nedidelio atidėjimo, tai vėliau… Apskritai įmonė savo veiklos netęs. Todėl svarbus operatyvus finansų planavimas, nes jo pagalba galima išvengti rimtesnių ir nemalonių situacijų. Pavyzdžiui, jei likus dešimtmečiui iki darbo užmokesčio mokėjimo aišku, kad neužtenka pinigų sumokėti už darbą, tai reiškia, kad reikia ne laukti dešimt dienų, o ką nors daryti. Specifika priklauso nuo situacijos. Jeigu strategijoje buvo numatyta tam sukurti rezervinį fondą, tai operatyviniame finansiniame planavime gali būti numatyta, kad tam tikra suma turi būti paimama iš jo. Ar tai nerūpėjo vadovybei? Na, tada reikia skubiai ieškoti, kas parduos prekes/paslaugas, ir taip, kad atitiktų turimas dešimt dienų. Juk jei ilgai delsiama, tai gali įsikišti darbo inspekcija, o ten ir prokuratūra. Ir jų dėmesio geriau netrukdyti. Yra nemažai galimybių susitvarkyti su finansais. Jei nėra galimybės parduoti produkcijos ir nėra rezervinio fondo, visada galite kreiptis į specializuotas organizacijas. Pavyzdžiui, banko įstaigoje. Tačiau šiuo atveju geriau tęsti derybas ar kitą š altinį, kuris padengs mokėjimus. Priešingu atveju problemosgali tik blogėti.
Išvada
Taigi buvo svarstyta, kas yra veiklos planavimas. Dar kartą apžvelgsime pagrindinius dalykus. Pagrindinis uždavinys, kurį būtina išspręsti – organizuoti įmonės darbuotojų darbą taip, kad gamyba būtų efektyvi. Tam galima naudoti daugybę metodų ir sistemų. Idealu, jei pavyksta sumažinti gamybos broką, taupiai naudoti išteklius, optimaliai apkrauti gamybos patalpas, apdirbti įrangą ir darbuotojus. Pažymėtina, kad planavimas kaip valdymo funkcija yra glaudžiai susijęs su organizavimu, motyvavimu, koordinavimu ir kontrole. Todėl praktikoje geriau svarstyti ne atskirai, o kaip viso komplekso komponentą. Toks požiūris padės išvengti įvairių nenumatytų ir nemalonių akimirkų. Galų gale, jei paskaičiuojama, kiek reikia išteklių, bet nenurodyta situacija koordinuojant darbuotojus, gali pasirodyti, kad planas nėra toks geras, kaip buvo manyta iš pradžių.
