Diplomatiniam stiliui visų pirma būdingas aiškumas ir paprastumas. Kalbama ne apie amatinio raiškos būdo banalumą, o apie klasikinę formą, kuri apima kiekvienam daiktui vieno tinkamo žodžio parinkimą. Daugelis autorių susirašinėja pagal dokumentinės lingvistikos rėmus ir tuo pat metu teikia pirmenybę techniniams aspektams ir jos projektavimo principams. Mūsų straipsnyje kalbėsime apie diplomatinę kalbą ir diplomatinius dokumentus. Apsvarstykite jų klasifikaciją ir pagrindines savybes.
Diplomatinės kalbos kategorija
Ne kiekvienas stilistas gali tapti tokio susirašinėjimo meistru be specialaus pasirengimo. Diplomatiniai dokumentai turėtų būti suprantami kaip oficialūs dokumentai, valstybinės reikšmės popieriai. Jų turinys dažniausiai iš pradžiųiš anksto nustatytas, nustatytas dar prieš pradedant darbą formuojant patį popierių. Pavyzdžiui, valstybės vadovų telegramos, išleistos nacionalinės šventės proga; pastabos, kuriose yra pasiūlymas (užklausa, žinutė ir kt.). Pažymėtina, kad rengiant diplomatinius dokumentus galioja tam tikri stereotipai. Todėl darbą su popieriumi galima apibūdinti kaip darbą su žodžiu.
Tarptautinių santykių istorijoje galima rasti nemažai neigiamų pavyzdžių, kurie siejami su esminių požiūrių pateikimo procese siūlomų formuluočių netikslumais. Jei turinio trumpumas akivaizdžiai kenkia referato prasmei, tada jis taip pat nereikalingas. Labai svarbu suprasti, kad noras turi būti išreikštas iki galo ir tiksliai. Šiuolaikinėje visuomenėje diplomatija paprastai vadinama derybų menu. Tačiau jei prie rašomojo stalo nėra diplomatijos, tai tikrai ne prie derybų stalo.
Diplomatinių dokumentų klasifikacija
Svarbu pažymėti, kad iki šiol tik penki dokumentai buvo įtraukti į šią dokumentų kategoriją. Tarp jų patartina išskirti šiuos dalykus:
- Pastabos žodžiu.
- Asmeninės pastabos.
- Memorandumai.
- Memorandumai.
- Privataus pusiau oficialaus pobūdžio laiškai.
Pateikti pagrindiniai diplomatiniai dokumentai (ir atitinkamas požiūris) palyginti neseniai visiškai atitiko reikalavimus, kurie buvo keliami diplomatiniams dokumentams. Dabar atsivėrė diplomatinio pobūdžio santykių praktikakuo platesnis kitų popierių pritaikymas. Tai apima: komunikatus, telegramas, pareiškimus ir pan. Daugelis dokumentų, nepatekusių į „laimingųjų penketuką“, taip pat atlieka savo efektyvias ir naudingas funkcijas. Jie naudojami bendravimo tarp valstybių procese, taip pat kasdienėje diplomatinio plano veikloje. Tai rodo, kad nėra vienareikšmio kriterijaus, susijusio su diplomatinių dokumentų skirstymu į rūšis ir jų charakteristikomis. Šiuo atveju neatmetama k altė dėl pačių terminų apribojimų: „diplomatinė“ir „korespondencija“. Taigi, jei kalbame apie pirmąją koncepciją, tai į šią kategoriją galima priskirti tik ambasadų ir Užsienio reikalų ministerijos popierius. Protokolinės mandagumo formulės naudojamos žodiniuose ir asmeniniuose užrašuose, taip pat kurjerių siunčiamose atmintinėse (dokumentinė forma, kuri naudojama gana retai).
Asmeniniai užrašai
Viena iš diplomatinių dokumentų rūšių yra asmeninė raštelis. Pažymėtina, kad jis siunčiamas esminiais ir svarbiais klausimais ir, kaip taisyklė, yra informacijos apie kokį nors didelio masto įvykį. Pastaba surašoma pirmuoju asmeniu, o dokumento pradžia yra apeliacija. Viena iš labiausiai paplitusių formų yra diplomatiniai dokumentai, kuriuose yra užsienio reikalų ministro pareiškimas. Paprastai jie prasideda žodžiais „gerbiamas pone ministre“arba „gerbiamas pone ambasadoriau“. Po įvado seka semantinė darbo dalis. Pabaiga yra tam tikra mandagumo formulė,kitaip tariant, komplimentas, kuriuo autorius „įrodo pagarbą žmogui“.
Verta turėti omenyje, kad asmeninių natų tonacija gali būti daugiau ar mažiau šilta. Bet kuriuo atveju asmeninis adresato parašas išlieka svarbiausia dokumento dalimi. Kaip ir tolimoje praeityje, taip ir šiais laikais įprasta pasirašyti popierių tušinuku, užpildytu juodu rašalu. Jokiomis aplinkybėmis tušinukai su raudonais ar kitais užpildais neturėtų būti naudojami diplomatiniuose dokumentuose, kuriuose yra užsienio reikalų ministro ar kitų lygių ministrų pareiškimai.
Žodinis užrašas
Žodinis užrašas šiandien turėtų būti suprantamas kaip labiausiai paplitusi popieriaus forma. Ambasados ir užsienio reikalų ministerijos susirašinėja, kaip taisyklė, siunčiant pastabas žodžiu. Verta paminėti, kad būdvardis „žodinis“kilęs iš lotyniško žodžio „verbalis“, reiškiančio ne „žodinis užrašas“, o „žodinis“arba dokumentas „į kurį reikia žiūrėti rimtai“. Dėl šios priežasties kai kurie tyrinėtojai popierių tapatina su žodine žinute. Gali būti, kad toks aiškinimas gali būti siejamas su pirmine šios formos diplomatinio dokumento reikšme diplomatine kalba. Šiuo metu ką nors tuo įtikinti nėra labai sunku, tai neįmanoma. Žodiniai užrašai naudojami įvairiems klausimams apsvarstyti ir toliau spręsti. Juose išdėstytos tiek daugiašalės, tiek dvišalės ekonominės, politinės, mokslinės, techninės ir kitos problemosplanas.
Užrašų pagalba taip pat pranešama apie nelaimingus atsitikimus kelyje, kuriuose dalyvavo ambasados darbuotojai, prašoma vizų, į ambasadas atnešama reprezentacinio plano informacija (pvz., apie diplomatinio korpuso kelionių po šalį organizavimą, apie ekskursijas į pramonės struktūras ir mokslo organizacijas, apie diplomatų kvietimą, pavyzdžiui, į renginį, skirtą valstybinei šalies šventei pagerbti), taip pat informaciją apie naujų darbuotojų atvykimą, apie išvykimą tų darbuotojų, kurių tarnavimo laikas laikomas pasibaigusiu. Svarstomi diplomatiniai dokumentai (Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministerija) gali apimti konkretų prašymą dėl atstovavimo arba valstybės, veikiančios kaip konkretaus tarptautinio įvykio akredituotojas, požiūris. Taigi šiandien verbalinėse pastabose aptartų klausimų sąrašas yra itin platus.
Memorandumas
Kitas diplomatinio dokumento pavyzdys yra aide-memoire. Verta paminėti, kad išvadas apie jo paskirtį galima padaryti pagal pavadinimą - „užrašas atminimui“. Šiuo metu yra dviejų tipų užrašai. Kalba eina apie asmeniškai perduotus dokumentus ir per kurjerį siunčiamus popierius. Pažymėtina, kad padėjėjas-atsiminimai paprastai žmogui įteikiami siekiant atkreipti jo dėmesį ir pabrėžti nurodyto klausimo svarbą, sustiprinti žodinio prašymo ar pareiškimo reikšmę. Ši forma dar vadinama aide-memoire-express. Priežastys pateikti aptariamąjį referatą, kuris užima ypatingąvieta diplomatinių dokumentų rinkinyje, gali kilti įvairiausių klausimų, pradedant terminų ir žodžių prasmės paaiškinimu, taip pat straipsnių nuostatomis, baigiant svarbiausiomis šalių tarpusavio problemomis.
Memorandumas
Toliau patartina apsvarstyti memorandumą. Šis diplomatinis dokumentas yra priemonė nagrinėti faktinę konkretaus klausimo pusę ir jame yra atskirų jo aspektų analizė. Darbe pateikiami argumentai ginant tam tikrą poziciją, taip pat ginčas su kitos pusės argumentais. Verta paminėti, kad atmintinė gali būti išrašyta kaip žodinio ar asmeninio raštelio priedas arba kaip savarankiškas popierius, perduotas ar išsiųstas per kurjerį. Pirmuoju atveju diplomatinis dokumentas spausdinamas ant specialaus muzikinio popieriaus be herbo, antspaudo, numerio, miesto ir išvykimo datos nereikia. Antrajame kalbame apie spausdinimą ant natos be komplimento ir apeliacijos. Ant jo nėra numerių ir antspaudų, tačiau nurodyta išvykimo data ir vieta. Vienas iš reikalavimų diplomatiniam dokumentui – centre esantis užrašas „Memorandumas“. Toks dokumentas diplomatiniuose sluoksniuose dažnai vadinamas greituoju memorandumu.
Įdomu žinoti, kad netolimoje praeityje memorandumas buvo vadinamas prancūzišku žodžiu „išskaičiavimas“(išvertus – „išvada“) arba „des motifs“(„motyvacija“, „motyvų pareiškimas“). Prancūzų diplomatas Jeanas Sere šį diplomatinį dokumentą apibūdina kaip notą, skirtą įteikti tik valstybės vadovui, tačiau šiandiensutikti su jo išvada būtų neteisinga ir bent jau nelogiška. Turėtumėte žinoti, kad memorandumas dažniausiai naudojamas kaip asmeninio ar žodinio užrašo priedas.
Asmeninis laiškas
Geras diplomatinio dokumento pavyzdys yra privatus laiškas. Taigi pusiau oficialios reikšmės popierius oficialiems pažįstamiems išsiunčiamas tada, kai reikalinga tam tikra pagalba sprendžiant klausimus, kurie laikomi oficialių derybų ar susirašinėjimo objektu. Pagrindinis privataus laiško tikslas yra pabrėžti autoriaus susidomėjimą atitinkama byla arba paspartinti konkretaus klausimo sprendimą, panaudojant asmens, kuriam laiškas siunčiamas, įtaką. Tokiu atveju diplomatas gali asmeniškai aptarti klausimą, taip pat palikti neformalaus pobūdžio raštelį, kuris vadinamas „ne popieriniu“, su problemos prasmės santrauka.
Pažymėtina, kad privatūs laiškai surašomi ant paprasto popieriaus, kartais ant blanko, kurio viršutiniame kairiajame kampe tipografine technika atspausdinama siuntėjo pavardė ir vardas arba oficialus pavadinimas. Diplomatinio dokumento ypatybė yra ta, kad jo kita lapo pusė jokiu būdu nenaudojama pagal įforminimo taisykles. Adresas tokiame laiške, kaip taisyklė, yra toks: „Gerbiamas pone M“. Paskutinis komplimentas yra būtinas. Diplomatinio susirašinėjimo dokumente numeris nenurodytas, būtinas asmeninis parašas ir data, vienaip ar kitaip. Adresas turi būti nurodytas tik ant voko.
Reikalavimai diplomatiniam darbuidokumentacija
Panagrinėkime pagrindinius reikalavimus diplomatinės atstovybės archyvams ir dokumentams, aktualius tiek praeityje, tiek šiandien. Vienas iš jų – pavadinimo rašyba. Popieriuje kartais gali būti kažkas nemalonaus pašnekovui, tačiau mandagumo formulių vienaip ar kitaip reikia laikytis. Svarbu pažymėti, kad bet koks diplomatinis oficialus dokumentas prasideda adresu. Tiksli asmens, kuriam jis skirtas, pavardė ir pareigos kartais laikomi ne mažiau svarbiais nei referato turinys. Bet kokie sumažinimai, iškraipymai šiuo metu ir praeityje yra nepriimtini.
Diplomatiniai dokumentai vis tiek siūlo atsakymą. Jo nebuvimas, kaip taisyklė, suvokiamas kaip neabejotinai neigiamo plano reakcija. Taigi į žodinę pastabą atsakoma žodine nata, į asmeninį laišką – panašiu. Visuomenėje laikomas itin nemandagu atsakyti į asmeninį laišką, pavyzdžiui, žodiniu rašteliu arba laišką su asmeniniu parašu – laišką su pavarde, kuri spausdinama.
Diplomatinės atstovybės archyvai ir dokumentai bet kokiomis aplinkybėmis turi būti nepriekaištingos išvaizdos. Beje, dėl šios priežasties visi diplomatiniai popieriai spausdinami ant aukščiausios kokybės medžiagos. Dokumentams skirti vokai turi būti atitinkamo dydžio ir kokybės charakteristikų. Antspaudą reikia uždėti ant jam griežtai nustatytos vietos, tai yra popieriaus apačioje, o tekstas gražiai išdėstytas visame lape. Atsižvelgiant įdiplomatinio susirašinėjimo principus, negalima prisiminti ir aukščiausių įstatymų leidžiamųjų organų sklindančių dokumentų, tarp kurių – kreipimaisi į įvairių valstybių parlamentus branduolinio karo prevencijos, nusiginklavimo klausimais, bendri parlamentų komunikatai dėl vizitų rezultatų, taip pat. kaip parlamentarų derybos.
Diplomatijos kalba: tradicinis ir modernus požiūris
Ambasadoriai neturi nei laivų, nei sunkiosios artilerijos, nei tvirtovių. Jų ginklai – žodžiai ir galimybės“(Demostenas). Taip galima apibūdinti diplomatijos kalbą. Verta paminėti, kad oficialus verslo stilius geriausiai suvokiamas substilių pavidalu. Apsvarstykite pagrindinius diplomatinio stiliaus bruožus. Diplomatija turėtų būti suprantama kaip menas tarptautinius ginčus spręsti taikiomis priemonėmis. Tai ne kas kita, kaip įgūdžiai ir technika, darniai veikiantys tarptautinius santykius ir kuriems taikomi tam tikri papročiai bei taisyklės. Diplomatinė kalba turėtų būti laikoma posakiu, kuris vartojamas dviem skirtingoms sąvokoms žymėti. Pirmiausia kalbame apie oficialių diplomatinių santykių ir tarptautinių sutarčių rengimo kalbą. Antra, apie ypatingų frazių ir terminų, kurie sudaro visuotinai priimtą diplomatinį žodyną, visumą.
Šiandien nėra privalomos kalbinės vienybės, nėra oficialaus plano rengti sutartis tarptautiniu lygiu (anksčiau prancūzų kalba buvo oficiali). Faktas yra tas, kad kalbinės lygybės principas pamažu tvirtinamas. Valstybinės išorės santykių institucijos su retomis išimtimis oficialią susirašinėjimą veda „užsienio“kalba, o diplomatiniais dokumentais keičiamasi tik jų valstybine kalba.
Antroji diplomatijos kalbos sąvokos reikšmė, kuri reiškia specialių frazių ir terminų rinkinį, įtrauktą į visuotinai priimtą leksiką (pvz., „geros tarnybos“, „modus vivendi“, „arbitražas“). “, „status quo“ir pan.), reiškia, kad tokių terminų dalis šiuolaikinėje diplomatinėje dokumentacijoje yra labai nereikšminga. Apie šių straipsnių stilių ir kalbą H. Wildnerio knygoje yra nemažai pastabų, kurios vertos dėmesio. Knyga vadinasi „Diplomatijos technika“. Autorius pažymi, kad diplomatinį stilių pirmiausia reikėtų išskirti aiškumu ir paprastumu. Tai reiškia ne amatinio raiškos būdo banalumą, o klasikinę paprastumo formą, galinčią kiekvienam objektui parinkti vieną žodį, tinkantį konkrečiomis aplinkybėmis.
Diplomatijos kasdienybė – ne ant diplomatinio parketo, o prie stalo
Gana įdomu paanalizuoti reikalavimus, keliamus diplomato, veikiančio kaip kalbos profesijos atstovo, profesinėms savybėms. Gebėjimas įkvėpti ir toliau išlaikyti pasitikėjimą, taip pat diskretiškumas – tai bene svarbiausi iš jų. Anatolijus Gavrilovičius Kovaliovas, žinomas Rusijos politikas, nustatė, kad specialistas, kurio elgesio stilius yra natūralus.telpa į bendrus tam tikrų valstybių santykių bruožus, kurių žodis yra autoritetingas. Kaip minėta aukščiau, diplomatija turėtų būti suprantama kaip menas tarptautinius nesutarimus spręsti taikiomis priemonėmis. Šiuolaikinės diplomatijos pagrindas yra būtent nuolatinių derybų teorija, kurią kardinolas Rišeljė išplėtojo savo „Politiniame testamente“.
Be dalyvavimo tarptautinėse derybose ir konferencijose, iškilminguose renginiuose ir oficialiuose priėmimuose, diplomatai atlieka daugybę pareigų, kurios beveik visiškai paslėptos nuo pašalinių akių. Viena svarbiausių šių žmonių veiklos šakų, įgyjančių vis konkretesnę reikšmę – popierizmas. Verta žinoti, kad diplomatinis susirašinėjimas yra viena kertinių valstybės diplomatinio darbo formų, įgyvendinant jos užsienio politikos uždavinius ir tikslus.
Formos
Be ankstesniame skyriuje pateiktos, yra ir kitų valstybės diplomatinės veiklos formų. Tarp jų patartina nurodyti šiuos punktus:
- Dalyvavimas tarptautiniuose kongresuose, susitikimuose ar konferencijose, tai yra periodinės svarbos valstybių atstovų susitikimuose įvairiais lygiais.
- Tarptautinių sutarčių ir sutarčių, dvišalių ar daugiašalių, reglamentuojančių įvairius valstybių santykių klausimus, rengimas ir vėlesnis sudarymas.
- Valstybės atstovavimas užsienyje, įgyvendintasjo atstovybės ir ambasados, kasdien; veda politines ir kitas derybas su priimančių šalių diplomatiniais departamentais.
- Valstybės atstovų dalyvavimas tarptautinių, regioninių ir bendrųjų politinių organizacijų darbe.
- Žiniasklaidoje pateikiama vyriausybės pozicija tam tikrais užsienio politikos klausimais, įskaitant oficialios informacijos paskelbimą.
- Oficialus tarptautinių dokumentų ir aktų leidinys.
Taktiškumas ir mandagumas yra svarbūs
Šiandien diplomatiniame susirašinėjime vienaip ar kitaip įprasta laikytis mandagumo ir takto reikalavimų, vengti šiurkščių posakių, įžeidžiančių šalies, į kurią siunčiamas šis diplomatinis raštas, orumą. Tokia dokumentacija laikoma tam tikru produktu, kurį išorinių santykių struktūros išleidžia į išorinį pasaulį. Būtent todėl „diplomatijos ABC“– diplomatinių dokumentų rengimo meno – įvaldymas yra vienas iš būtinų kriterijų, norint pasiekti tarptautinio bendradarbiavimo lygį. Jei diplomatijos nėra prie rašymo stalo, tai jos nebus ir prie derybų stalo.
Tas pats turinys politine prasme, perteikiamas nevienodomis žodinėmis išraiškomis iš konkrečios valstybės interesams ar tarptautinės organizacijos autoritetui atstovaujančio pareigūno lūpų, gali būti suvokiamas skirtingai. Verta paminėti, kad diplomatija visada tuo naudojosi. Žodžių ir sąvokų niuansai yra galimybių sandėlis, bet tik sumaniai diplomatijai.
Įdomu kąHenriko IV laikais prancūzas diplomatas Jeanin buvo išsiųstas į Olandiją atlikti tarpininko misijos, kurios tikslas buvo įtikinti Jungtines provincijas ir Ispaniją derėtis dėl taikos. Tačiau nei Oranžo princas, nei Ispanijos karalius nebuvo linkę derėtis. Dėl to jie kelis kartus buvo nutraukti ir atnaujinti nauju būdu. Derybos truko (jei taip galima pavadinti šį bendravimą) beveik 2 metus, kai Jeannin, aiškiai žinojęs, kokie galingi yra žodžiai ir kokie silpni yra net puikūs žmonės, nusprendė žodį „taika“pakeisti leksiniu posakiu „ilgos paliaubos“. “. Taigi monarchų pasididžiavimui, kurie nenorėjo susitarti su taika, paliaubos atrodė priimtinos.
Diplomatinių dokumentų turinys ir jo ypatumai. Išvada
Taigi, mes išsamiai išnagrinėjome diplomatinių dokumentų kategoriją, taip pat šiuo metu aktualią įslaptinimą. Tokia dokumentacija yra oficialūs, „valstybiniai“popieriai. Pažymėtina, kad diplomatijos kalbai ypač svarbus ne frazės muzikalumas, ne stilistinis tobulumas, o visiškas ir nepajudinamas atitikimas turiniui, itin tikslus jos prasmės ir politinio taško išreiškimas. peržiūrėti konkrečią problemą.
Aptariamos kategorijos turinys paprastai laikomas nusistovėjusiu, nustatytu (politiką nustatančios atitinkamos vyriausybės institucijos) dar prieš pradedant rengti patį dokumentą. Štai kodėl praktiškai užduotis, kaip taisyklė, sumažėjakuo ryškiau, visapusiškiau ir įtikinamiau išreikšti turinį, kurio vienintelė egzistavimo forma diplomatiniame dokumente yra pati kalba ir pagrindinis jos elementas – žodis. Iš to tampa aišku, kaip svarbu dirbti su žodžiu, kalba, taip pat su kiekvienos frazės atitikimu joje esančia prasme. Pažymėtina, kad pakankamą procentą diplomatinio pobūdžio tekstų užima gramatinės prievolės kategorijos vartojimas (pvz., „tokia valdžia privalo“arba „toki žmonės privalo“).
Reikia turėti omenyje, kad diplomatinio dokumento pavadinimas atlieka esminį vaidmenį. Šiandien į svarbiausių diplomatinių dokumentų kategoriją tikslinga įtraukti valstybių vadovų atsakymus į asmenų ar visuomeninių organizacijų atstovų klausimus ar kreipimusi; atsakymus į spaudos žiniasklaidos korespondentų klausimus apie aktualiausias problemas, susijusias su situacija visame pasaulyje; valstybės veikėjų kalbos tarptautiniuose forumuose ir viešuose susirinkimuose.
