Šiuolaikinius pristatymus lydi daugialypės terpės įrankis, ryškus ir gyvas kalbėtojo pasirodymas, o interaktyvumo elementų naudojimas padarys jūsų pristatymą sėkmingą. Investicinio projekto pristatymas – tai efektyvus Jūsų produkto ir jo privalumų pristatymas. Tada jie pateikia konkretų abipusiai naudingą pasiūlymą potencialiam investuotojui, nurodydami finansinių injekcijų apimtį. Tai visas pardavimų menas, kur daugiausiai reikia logiškai įtikinti auditoriją, kad investuotojas gaus konkurencingą projektą, paremtą kokybiškais skaičiavimais ir analizėmis. Daugialypės terpės projekto pristatymas padės padaryti jūsų kalbą emocionalesnę, išraiškingesnę, įsimintinesnę ir palydės ją vaizdine faktų iliustracija bei kitomis žinutėmis tikslinei auditorijai.
Tu pats turbūt esi buvęs monotoniškų prezentacijų liudininkais, kur daugelis pranešėjų „kvailai“perskaito begalę tekstų ir lenteles atsukę nugarą į auditoriją, kur daugiau nei 20 skaidrių su mažu geltonu tekstu ryškiai žaliame fone. Būtenttodėl šiame straipsnyje apibendrinama mano asmeninė patirtis pristatant projektus, studijuota papildoma literatūra, žemiau pateiksiu auksines taisykles ir rekomendacijas, kurios padės jums pasisekti per kokybišką ir sėkmingą pristatymą.
Pirma. Visas dėmesys skiriamas garsiakalbiui ir matomumui. Projekto pristatymas visai nėra dokumentas, todėl jį darome tik Power Point, o ne Word, kietam tekstui galite naudoti dalomąją medžiagą. Atminkite, kad tai, ką parašėte skaidrėse, jūsų svečiai gali patys perskaityti, pasakyti garsiai, gyvai ir savais žodžiais. Jei rengiate naujo produkto pristatymą, parodykite jį ir leiskite jį paliesti. Jei pristatote įmonės himną, susitvarkykite ir dainuokite viską kartu. Rodyti aukštos kokybės nuotraukas, jei tai naujo įrenginio pristatymas.
Antra. Magiški skaičiai. Būtinai laikykitės principo 10-20-30, o tai reiškia:
- ne daugiau kaip 10 skaidrių (10 idėjų, 10 minčių, 10 svarbių pranešimų, vienoje skaidrėje parašykite 1 idėją);
- ne daugiau kaip 20 minučių jūsų pasirodymui;
– 30-asis šriftas, skirtas rašyti tekstą skaidrėje.
Vienintelis Steve'o Jobso (APPLE) rekomenduojamas įspėjimas yra 10 minučių taisyklė, kad jūsų klausytojai nepavargtų, kas 10 minučių turite padaryti pertraukėlę, kad galėtumėte demonstruoti produktą, pakeisti garsiakalbį. pabaiga, reikia papasakoti pokštą.
Trečia. Jūs neturėtumėte duoti duomenų, jums reikia informacijos ir paruoštų sprendimų. Kaip manote, kuo skiriasi duomenys ir informacija? Duomenys yra pli skaičiai, lentelėsir tekstai. O informacija – tai apdoroti duomenys, lyginamosios diagramos, analitika ir konkretūs pasiūlymai. Projekto pristatymas yra naujiena, sensacija, pasiūlymas, kuris nėra įtrauktas į šias kategorijas, pateikite jį dalomojoje medžiagoje.
Ketvirta. Auksinė informacijos vizualizavimo taisyklė. Prieš kurdami skaidres, turite laikytis griežtų taisyklių, kurios leistų sėkmingai ir vaizdžiai pateikti informaciją, perskaitykite šias rekomendacijas:
- Schema – diagrama skaidrėje yra pati sėkmingiausia vizualizacija. Naujų „Power Point“versijų galimybės yra neribotos: daugybė skirtingų variantų ir dizaino.
- Brėžiniai – turi būti kokybiški, aiškūs ir griežtai atitinkantys temą. Mes naudojame juos tik tuo atveju, jei negalime sudaryti schemos.
- Diagramas naudojame tik tuo atveju, jei nepavyko rasti pristatymui skirtų nuotraukų.
- Tekstas „nuogas“, jei to padaryti nepavyko, nubraižykite kompetentingą grafiką.
Penkta. Skaidrėje neturėtų būti daugiau nei penki elementai, tokį modelį atskleidė amerikiečių mokslininkai. Žmogaus trumpalaikė atmintis vienu metu gali atsiminti ne daugiau 5-7 elementus, skaidrėje neturėtų būti „košės“, jei informacijos daug daugiau – sugrupuokite, sumažinkite iki svarbiausio ir raktinio.
Pavyzdžiui, pristatant baigiamąjį projektą, komisijos dėmesys sutelkiamas į kvalifikacinio darbo aktualumą ir vertę, nuoseklų ir logišką iškeltų tikslų įrodymą iružduotys.
Sėkmingas projekto pristatymas – raktas į tolesnį Jūsų augimą, klestėjimą ir savirealizaciją. Šie penki veiksmingi patarimai ir auksinės taisyklės padės žengti pirmąjį žingsnį tos sėkmės link. Linkiu sėkmės!
