Renginių rinkodara – tai viena iš rinkodaros rūšių, kurioje šios srities specialistai daro viską, kad miesto, regiono ar federalinio šventinio renginio pagalba pritrauktų vartotojus prie naujo produkto rinkoje ar prekės ženklo. Paprastai šis naujų klientų pritraukimo būdas veikia labai efektyviai ir padeda pasiekti maksimalų vartotojų dėmesį. Yra trys renginių rinkodaros sritys, kurios viena nuo kitos skiriasi šventės organizavimo tikslu ir joje dalyvaujančių žmonių skaičiumi.
Patirties dalijimosi įvykiai
Tai apima kongresus, parodas įvairiomis temomis ir konferencijas tos pačios arba susijusių pramonės šakų įmonėms. Belaukiant artėjančio renginio prasideda aktyvus reklaminių bukletų ir pranešimų platinimas organizatorių vardu tarp potencialių dalyvių, kuriami tiksliniai pranešimai televizijoje, spaudoje ir internete.
Pastaruoju metu ypatingas dėmesys skiriamas inovacijoms – rinkodaraidovanos. Tokios dovanos gaminamos tiek renginio organizatorių, tiek dalyvių vardu. Tai apima suvenyrus, naudingus prizus ir pranešimus.
Informacinė rinkodara
Kita renginių rinkodaros rūšis yra informacinė. Tokia jo forma siekiama nepastebimai pritraukti būsimų klientų dėmesį į tam tikrą premjerą. Tai apima naujo filmo premjerą, naujo, šiuo metu jau populiaraus prekės ženklo gaminio pristatymą rinkai (naujos įtaiso ar automobilio pardavimas). Arba, pavyzdžiui, netrukus planuojama šventinė akcija įmonės gimtadienio garbei – išsiunčiamas kvietimas įmonės darbuotojams, žinomiems žmonėms, verslo partneriams, investuotojams ir klientams, kurie jau daug metų naudojasi organizacijos paslaugomis ar perka didelį produktų skaičius.
Dovanų rinkodara plačiai naudojama siekiant pritraukti į įvykius orientuotus klientus. Tam jie naudoja suvenyrus su įmonės simbolika ar praktiškas dovanas – organizatorius, madingo dizaino rašiklius, užrašų knygeles reikalingai informacijai įrašyti. Dienos ar savaitės šventinis išpardavimas, vykstantis naujo prekybos ar pramogų centro atidarymo garbei, taip pat taikomas rinkodaros informacinei krypčiai.
Pramoginė forma
Pramoginių (laisvalaikio) renginių rinkodara yra žinomiausias ir vaizdingiausias tokio tipo rinkodaros pavyzdys. Tai galima pamatyti Sočio žiemos olimpinių žaidynių pavyzdžiu. Pritraukti vis didesnę auditoriją, didelę pramoninę ir komercinękoncernai, tarptautinės įmonės, žinomos asmenybės, kurios galėtų reklamuoti ne tik renginį, bet ir save bei savo produktus (bankines ir kitas paslaugas, gaminamą produkciją).
Įvairūs muzikos (Avtoradio, NRG) ar kino (Tarptautinis Maskvos) festivaliai, stambūs sporto renginiai – laisvalaikio rinkodara svarbi norint pritraukti daugiau dėmesio ir padidinti dalyvaujančių žmonių skaičių pačiu renginiu.
Socialinis komponentas yra svarbi renginių rinkodaros bet kuria kryptimi dalis. Pavyzdžiui, tos pačios olimpinės žaidynės, vykusios Sočyje – jų organizavimo metu buvo aktyviai propaguojamas patriotizmas, meilė šaliai, raginimas palaikyti savo atstovus sporto arenoje.
Nepriklausomai nuo partnerio (Čekijos automobilių koncerno ar Vokietijos komercinio banko), šūkis „Laikau už Rusiją“skambėjo beveik kas antrame vaizdo įraše.
Kokios priemonės naudojamos?
Renginių rinkodara – tai metodų ir priemonių kompleksas. Visi jie naudojami vienam tikslui – pritraukti daugiau dėmesio, pritraukti naują auditoriją, potencialius pirkėjus, o vėliau paversti nuolatiniais klientais.
Renginys, vykstantis tam tikram tikslui, visada yra šventė. Į tai turėtų atsižvelgti kviečiantieji. Renginio organizatoriams tai tampa pagrindine priemone didinti įmonės konkurencingumą, plėtoti ir didinti pelną, todėl į bet kokį renginį reikia žiūrėti rimtai.
Šventinė rinkodara, be jokios abejonės, gali būti vadinama renginių rinkodaros komponentu. Dovanų rinkodara niekaip negali būti atskirta nuo šventės. Mažos aukos publikai, įsimintini suvenyrai, žurnalai ir bukletai – šventinis renginys turi sukelti lankytojo emocijas ir išlikti atmintyje bent trumpam.
Renginių rinkodaros komponentai
Skelbimas laikraščiuose, skrajutėse, žiniasklaidoje, pranešimai per televiziją – visa tai yra kiti atostogų rinkodaros komponentai. Neturėtume ignoruoti tokio reiškinio kaip postprodukcija – apie būsimą renginį ir jo tikslą turėtų sužinoti kuo daugiau žmonių.
Žinoma, planuojant didelės apimties šventę, organizuojant miesto ar regiono reikšmės renginį, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas biudžetui. Kompetentingiausia ir efektyviausia rinkos darbą išanalizuoti iš anksto. Organizatorius turi suprasti, kad jo renginiui reikės išleisti tam tikrą pinigų sumą. Tačiau atostogų organizavimas turėtų išlikti įvykiu, kuris ateityje atneš pelno, o ne padarytų žalą verslininkui.
Plėtros perspektyvos
Renginių rinkodaros tikslai yra gana paprasti ir aiškūs. Kaip ir bet kuri reklaminė kampanija, ši rinkodaros rūšis ir jos komponentai turėtų būti išsamiai išnagrinėti nuo pat pradžių. Organizatorius visada turi stengtis pasiekti užsibrėžtą tikslą.
Tik profesionalus rinkodaros vadovo požiūris ir kompetencijapadėti pasiruošti būsimam renginiui. Kruopšti rinkos santykių analizė, kompetentingas tikslinės auditorijos pasirinkimas, dizaino pasirinkimas ir įdomus artėjančios šventės aprašymas bukletuose – į visa tai būtina atsižvelgti, norint pasiekti maksimalią grąžą. PR renginių rinkodaroje yra kitų įmonių pagalba, kuri dažnai reikalinga.
Dažniausiai renginių rinkodara, turėdama perspektyvą, kuri iš pažiūros laimi abiems pusėms, atneša tik nuostolius įmonei. Daugelis šeimininkų, norinčių maksimaliai padidinti pajamas ir auditorijos grąžą, baigia kažką visiškai kitokio.
Būtent prastas pasiruošimas, analitinių įgūdžių stoka, neprofesionalus marketingo specialisto darbas lemia ne tik prastai suorganizuotą renginį, bet ir didelių piniginių nuostolių.
Renginių rinkodaros technologijos
Per stiprus įkyrumas ir agresyvus medžiagos pateikimas kartais puikiai pasiteisina ir papuola į organizatoriaus rankas. Tačiau renginių rinkodaroje nėra vietos agresijai. Jos įrankiai turėtų sudominti klientus, keisti jų požiūrį į vartotoją. Pagrindiniai šios reklamos formos šūkiai yra ne „pirk, nes tai geriausia“, o „pirk, nes tu esi geriausias, o geriausia jau pas mus“.
Renginių rinkodaros organizavimas yra perspektyvi šiuolaikinės reklamos kryptis. Mūsų šalyje jis sulaukė ypatingo populiarumo, nes čia vyksta daugybė švenčių, siekiant įgyti daugiau galimybiųklientų bet kurioje vartotojų srityje.
Sėkmingų kampanijų pavyzdžiai
Visi didieji šių dienų prekių ženklai gali būti geras renginių rinkodaros pavyzdys. Dešimtajame dešimtmetyje „Coca-Cola“kompanija per televiziją išleido reklamą su naujametiniais sunkvežimiais, kurie pristato gėrimus į miestus. Sukurto vaizdo klipo šūkis – „Šventė ateina pas mus“. Būtent jis tapo svarbia Naujųjų metų dalimi daugelio šalių gyventojams. 2016 m. per Rusiją pirmą kartą pravažiavo tikri gamintojo sunkvežimių karavanai, papuošti gražiomis vaivorykštinėmis lemputėmis.
Tūkstančiai žmonių nusprendė išeiti į lauką ir pasižiūrėti renginio. Renginys galėjo supažindinti potencialius pirkėjus su tikra pasakos atmosfera ir sustiprinti asociatyvias dviejų reiškinių apraiškas: Naujųjų metų ir gamintojo gaminių.
Red Bull
Viena iš kasmet Rusijoje rengiamų renginių rinkodaros kampanijų iniciatorių yra Red Bull Flugtag. „Red Bull“(nealkoholinio energetinio gėrimo) gamintojas reklamomis ir renginiais stengiasi pritraukti daugiausia jaunus žmones, norinčius patirti laisvę ir gauti kuo daugiau emocijų bei įspūdžių. Būtent tai ir gauna čempionato dalyviai.
Renginys – tai savadarbių skraidančių prietaisų konkursas. Ypač įdomus pasirodymas yra tai, kad kiekviena komanda su nariais stengiasi sukurti juokingesnį ir neįprastesnį lėktuvą, kad pranoktų savo konkurentus.ir džiugina publiką. 2016 metais toks renginys Krylatskoje subūrė 39 dalyvių komandas, taip pat kelis tūkstančius žiūrovų, kurie pasibaigus renginiui dar ilgai prisiminė su teigiamomis emocijomis veide.
Visi šie renginių rinkodaros pavyzdžiai rodo, kad organizuojant konkretų renginį svarbu laikytis taisyklės: kuo labiau rinkodaros specialistas siekia prekės ženklo specifiką derinti su artėjančių švenčių pramogine tema, tuo labiau auditorijos grąžą gaus gamintojas.
Sony Event Marketing
Renginių rinkodara iš Sony siekė surengti ryškiausią ir neįprastiausią akciją, kurios tikslas buvo išreklamuoti visus naujojo fotoaparato darbo ir funkcionalumo pliusus, atkreipiant dėmesį į spalvų niuansus.
Sony kartu su savanoriais iš mažo Kosta Rikos miestelio sugebėjo surinkti daugiau nei 3% tonų įvairių spalvų gėlių žiedlapių ir iš aukštai išpylė ant miesto. Renginys buvo reklamuojamas iš anksto, apie tai buvo pranešta iš anksto, o tai padėjo atkreipti kitų miesto miestiečių ir turistų dėmesį. Renginio kameros nuotraukos greitai išplito į kitas šalis.
Per šį įvykį „Sony“galėjo suteikti vartotojams plačios informacijos apie savo gaminį ir sukelti ilgalaikes asociacijas, kai jų fotoaparatas išsiskiria ryškiomis spalvomis. Skaičiavimu, pasibaigus reklamos procesui, šio gamintojo fotoaparatų paklausa iš turistų išaugo kelis kartus. Yra daug kitų tendencijųrenginių rinkodara. Pavyzdžių daugiau nei pakankamai.
Kada naudoti renginių rinkodarą?
Renginių rinkodara – tai renginys, organizuojamas siekiant reklamuoti įmonę per reklamą. Jų rinkodaros specialistams patariama įtraukti į kiekvieną gamybos skatinimo planą. Jie padės padidinti arba parodyti žmonių dėmesį kuriamiems produktams. Pagrindiniai skiriamieji bruožai bus tik renginių rinkodaros įrankiai. Jie priklausys nuo to, kokį efektą nori gauti produkto gamintojas ir kokios grąžos jis tikisi.
Naudoti tokio tipo reklamą rekomenduojama tiems, kurie nori supažindinti klientus su savo įmone ar neseniai rinkai pristatytais produktais. Gerą efektą galima pasiekti per atostogas atidarymo ar pristatymo forma. Tokio pobūdžio akcijos rengiamos gana dažnai, tačiau viena nuo kitos labai nesiskiria.
Daugeliu atvejų atidarymas yra nedidelis koncertas, suvenyrų, prizų traukimas tarp dalyvių ir informacijos apie naują prekės ženklą ar parduotuvę pateikimas.
Pristatymo organizavimas
Pristatymai vykdomi pagal standartinį scenarijų. Dažniausiai profesionalus rinkodaros specialistas pasakoja apie teigiamas naujo produkto savybes, stengiasi sudominti auditoriją ir sukelti joje tam tikrą šoką. Didžiausi ir populiariausi šiuo metu yra Apple pristatymai, kuriuose pateikiama išsami informacija apie naujų programėlių išleidimą.
