Dažnai girdime frazes, kad suspėti su laiku neįmanoma, o laikas, kaip ir pinigai, „bėga“kaip vanduo. Kodėl tai vyksta? Priežastys gali būti visiškai skirtingos: grafiko nesilaikymas, netinkamas planavimas, netinkama dienotvarkė ir pan. Šiuolaikiniame pasaulyje labai svarbu mokėti teisingai susidėlioti prioritetus ir laikytis tam tikro laiko apskaitos žiniaraščio.
Kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis?
Svarbiausia reikšmė kilusi iš anglų kalbos posakio time sheet, kur laikas vertime reiškia „laikas“. Lapas yra forma, pareiškimas. Žodynuose visų pirma sakoma, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra specialus dokumentas, kuriame fiksuojamas jūrų laivo gulėjimo laikas, taip pat iškrovimo ir pakrovimo laikas. Kitaip tariant, įrašas apie laivo gulėjimo laiką.
Šiandien žodis „darbo laiko apskaitos žiniaraštis“tebėra ne tik sąvoka, vartojama pirmiau minėtiems dalykams, bet ir reiškia ekonominius terminus, taikomus įvairiose srityse.
Įvairių įmonių, firmų ir įmonių darbo laiko apskaitos žiniaraštis yraneatskiriama dirbtų valandų apskaitos, o vėliau ir darbo užmokesčio apskaitos dalis.
Žmonėms, kurie vadovauja savo verslui – tai savotiškas planavimas. Tai yra, per tam tikrą laikotarpį surašomos užduotys, kurias reikia atlikti, paskiriamas laikas, kuriam tai reikia padaryti, ir jau pabaigoje analizuojama, kas padaryta ar nepadaryta. Paprastai dienos darbo laiko apskaitos žiniaraštis neturėtų užtrukti ilgiau nei 5–10 minučių, savaitės – 15–20 minučių.
Kam skirtas darbo laiko apskaitos žiniaraštis?
Kaip minėta anksčiau, darbo laiko apskaitos žiniaraštis, galima sakyti, yra tas pats planavimas. Todėl jis pirmiausia naudojamas tikslams nustatyti, bet nenurodo, kaip tai padaryti. Yra tik tikslas ir rezultatas. Ir jau pagal rezultatą didelėse įmonėse formuojama ataskaita, kitoje - viskas, kas padaryta, išanalizuojama ir paaiškėja, kaip gerai žmogus susidorojo su užduotimi.
Šis būdas padeda užsiimti verslu, padeda žmogui būti labiau motyvuotam siekti savo tikslų ir organizuotam jų siekti.
