Projekto aiškinamasis raštas laikomas vienu iš pagrindinių kurso ar baigiamojo darbo dokumentų. Būtent čia surenkama visa reikalinga informacija apie pasirinkto projekto pagrindimą, jo aprašymą, apimtį, technines charakteristikas, pateikiami visi reikalingi skaičiavimai.
Norint teisingai ir kompetentingai parengti šį dokumentą, būtina nuodugniai išstudijuoti specialiąją mokomąją, norminę ir periodinę literatūrą. Projekto aiškinamajame rašte turi būti išryškinti visi pagrindiniai temos klausimai. Šiame dokumente turėtų būti ir literatūros analizė, ir nepriklausomų tyrimų ar eksperimentų rezultatai, turi būti atsižvelgta į visas būdingas projekto ar dalies ypatybes, turi būti atliktas sudėtingas visų pagrindinių komponentų matematinis skaičiavimas.
Bet koks projektas, nesvarbu, ar tai studento baigiamasis darbas apie naujo mazgo ar mašinos dalies kūrimą, naujos įrangos įdiegimą gamyboje ar projektavimo kūrimą, pastato architektūrinį projektavimąar konstrukcijos, būtinai turi susidėti iš dviejų dalių: projektinės ir aiškinamosios. Jei prie architektūrinio projekto, baigiamojo darbo ar kursinio darbo nėra aiškinamojo rašto arba jis atliktas neteisingai, tada grafinė dalis bus laikoma tik teoriniais patobulinimais.
Tekstinė darbo dalis turi būti surašyta pagal galiojančius ESKD standartus (Unified Project Documentation System) ir SPDS standartų (Statybos projektų dokumentavimo sistema) reikalavimus projektiniams dokumentams. Lapai su tekstu turi turėti atitinkamos formos ir pavadinimo užrašą, visi (išskyrus pavadinimą) yra sunumeruoti ir sudėti į specialų aplanką.
Baigimo projekto aiškinamajame rašte būtinai turi būti šios dalys:
1. Titulinis puslapis su projekto temos pavadinimu.
2. Darbo turinys – atitinkami skyriai ir poskyriai, pridedamų brėžinių ir schemų sąrašas.
3. Įvadas, kurį sudaro naudotų š altinių apžvalga, analitinė ir teorinė dalis.
4. Ekonominė dalis, pagrindžianti kuriamo projekto techninius ir ekonominius rodiklius.
5. Dalis su konstrukcijos eksploatavimo ir darbo apsaugos saugos skaičiavimais.
6. Paskutinėje dalyje pateikiamos išvados apie projektą, svarbą ir pasirinkimo pagrindimą.
7. Naudotos literatūros ir š altinių sąrašas.
8. Programos (schemos, lentelės ir projektiniai brėžiniai).
Aiškinamasis raštasProjektas turi turėti aiškią struktūrą ir nuoseklią pristatymo liniją. Įtikinami argumentai ir tikslūs skaičiavimai, glausta ir aiški formuluotė yra pagrindiniai reikalavimai rengiant tekstinę dalį.
Projekto aiškinamasis raštas rašomas A4 formato popieriuje. Tekstas gali būti parašytas ranka aiškia ir suprantama rašysena arba pagamintas naudojant spausdinimo technologiją. Kai naudojate biuro įrangą, tekstas turi būti išdėstytas dviem tarpais.
