Dabar nesakoma „darbo vietos organizavimas“. Šios srities ekspertai stengiasi įvesti į vadovų ir darbuotojų protus svarbią tiesą – individo produktyvumas glaudžiai susijęs su jo aplinka. Dėl šios priežasties šiais laikais naudojama nauja koncepcija: „darbo erdvės organizavimas“. Tai ne duoklė aukštų terminų madai, o rimtų modernių patalpų įvairiai veiklai dizaino pokyčių išraiška.
Personalizavimas kaip tendencija
Paslaugų pasaulyje išryškėjo galinga personalizavimo tendencija, kuri sparčiai įgauna pagreitį. Ši tendencija tampa vienu iš svarbiausių šiuolaikinio vartotojo prioritetų. Klientui reikia prekių ir paslaugų, kurios kuo geriau atitiktų jo asmeninius poreikius. Šiandien tai yra esminė naujovių dalis.
Tai apie darbo vietų planavimą ir organizavimą. Darbuotojai ir įmonės išleidžia viskądaugiau išteklių patogioms patalpoms įrengti tam tikroms užduotims atlikti. Tokių paslaugų rinka yra gerai išvystyta, yra tikrų profesionalų. Tačiau projektavimo firmų yra ir daugiau. Lengva atskirti antrąjį nuo pirmojo: šie vaikinai iš karto žino, kaip tai padaryti, beveik neklausinėja. Profesionalai pirmiausia atidžiai išnagrinėja kontekstą ir jūsų užklausas.
Niekas neduos tikslių nurodymų, kaip apskritai organizuoti veiksmingą darbo vietą. Mat patalpos dabar įrengtos tam tikriems konkrečius darbus atliekantiems žmonėms. Arba pagal įmonių reikalavimus. Dizaino įvairovė ir funkcinis tikslumas yra geriausi žodžiai apibūdinti šiuos naujos kartos sprendimus.
Norėdami patikslinti darbo sritį patys, pravartu žinoti ir suprasti kai kurias taisykles ir rekomendacijas, kurios gali būti naudingos pačiam „suasmeninimui“. Čia svarbu atsižvelgti į bendro bendradarbiavimo su kitais įmonės nariais niuansą.
Ko nori įmonės
Įrengdama darbo erdvę įmonė gali vadovautis savo prioritetais. Padarykite taip, kad, pavyzdžiui, biuro išvaizda padėtų darbuotojams pajusti įmonės vertybes.
Bet koks dizaino sprendimas turėtų būti prasmingas. Iš tikrųjų tokį darbą lemia du veiksniai – funkcijos ir estetika. Geriausias variantas yra abiejų balansas. Kartais estetika neša ir funkcinį krūvį, kai prabangus biuro interjeras kuriamas taip, kad klientui atsitrenktų į širdį.
Svarbiausia, kad naujos architektūrinės detalės ir rafinuotumo bei išskirtinumo siekimas netrukdytų darbuotojų patogumui.
Atvira darbo sritis (garsioji atviroji erdvė) yra dar viena įmonės naujovė. Didžiulėse patalpose specialiomis pertvaromis suformuotos biuro kabinos primena skruzdėlynus. Šis požiūris buvo aptartas daugelyje vietų ir daugeliu atvejų kontekstas buvo neigiamas. Tačiau iki šiol nebuvo rasta geresnio būdo, kaip apgyvendinti maksimalų žmonių skaičių ir atitikti minimalius civilizuotai darbo erdvei keliamus reikalavimus.
Aplinkos ir aktyviklių įgalinimas
Įgalinimo aplinka yra nauja ir integruota koncepcija. Kalbama apie produktyvumo didinimą. Nustebsite, tačiau vienas pagrindinių kriterijų – įprasta darbo įrankių ir objektų išdėstymo tvarka. Čia logika elementari: dažnai naudojamų dalykų nevalia laikyti nuošalyje ir atvirkščiai. Atkreipkite dėmesį, kad tai nėra „švarus“stalas, jis gali būti nukrautas įrankiais. Svarbiausia, kad šiuose griuvėsiuose būtų logikos: kas turi būti po ranka, o kas gali būti tolimoje lentynoje.
Ne tik tvarka yra palankios aplinkos rodiklis. Psichologiniai trigeriai veikia labai gerai, ypatingu būdu paveikdami jūsų suvokimą. Klasikinis pavyzdys yra laikrodis ant sienos, primenantis terminus (ypač jei girdite tylų sekundo rodyklės spengimą). Ekrano užsklanda įjungtakompiuterio darbastalis, plakatas su prasme ant sienos, amuletas, zaislas, bet kas. Svarbu, kad jie primintų jums užduotis ir gyvenimo siekius. Steve'o Jobso portretas? esate laukiami. Mažas sūnus, norintis įgyti puikų išsilavinimą? gerai. Apsvarstykite, kas ar kas jums šiuo atžvilgiu yra svarbu.
Patogumas
Svarbiausias kriterijus yra jūsų asmeninis patogumas. Pagrindinis patarėjas turėtų būti tik jūsų patirtis. Yra daug produktyvumo ir dizaino ekspertų, kurie mėgsta patarti, kaip pertvarkyti darbo vietą: jie geriau žino, žino, kas geriausia.
Žinoma, galite jų klausytis. Bet jei jums patogiausia dirbti televizoriaus fone, sėdint ant lengvos kėdės su nešiojamu kompiuteriu ant kelių ir tuo pačiu matote puikius savo darbo rezultatus, tęskite ta pačia dvasia. Tai bus jūsų asmeninis sprendimas.
Svarbu būti laisvam nuo primestų stereotipų, kad sukurtumėte naujas ir „teisingas“sąlygas savo darbui. Juk bet koks užsiėmimas jau riboja, todėl kurti sau papildomų rėmų pagal kitų patarimus nėra pati geriausia idėja.
Einšteino įsakymas
Nuotraukoje matote garsųjį Alberto Einšteino darbalaukį. Dar garsesnė citata yra jo požiūris į stereotipinius patarimus, kad jūsų stalas būtų tvarkingas:
Jei netvarkingas stalas reiškia netvarkingą protą, tai ką reiškia tuščias stalas?
Iš mokyklos suolo girdime, kad pamokų vieta turėtų karaliautišvara ir tvarka. Viskas gerai, taip yra. Tiesiog žmonės turi visiškai skirtingas švaros ir tvarkos sampratas. Kaip viskas yra pagal Einšteiną, matome nuotraukoje, laikysime tai vienu kraštutinumu. Tada kitas kraštutinumas būtų idealiai švarus stalas be jokio objekto ant paviršiaus. Ji taip pat turi teisę į gyvybę: yra žmonių, kurie nori pradėti savo darbo dieną būtent tokioje aplinkoje.
Kad nespaustumėte stereotipų ir kraštutinių tvarkos variantų, galite naudoti kriterijų, kuris atrodo daugiau ar mažiau objektyvus. Jei elementų paieška darbo srityje pradėjo užtrukti ilgiau, laikas juos sutvarkyti.
Šia tema atlikta daug tyrimų, o mokslas vadinamas organizacine psichologija. Rezultatai rodo, kad darbo erdvės tvarkos laipsnis lemia skirtingą emocinę būseną. Įprastai veiklai labiau tinka tvarkos ir švaros sąlygos. Jei darbuotojams reikia naujų idėjų ir kūrybiškų sprendimų, aplinka gali būti visiškai Alberto Einšteino dvasia.
Jos Didenybė Ergonomika
Ergonomika yra mokslas apie žmogaus sąveiką su aplinka. Viena pagrindinių jos užduočių – moksliškai pagrįstos rekomendacijos, leidžiančios kompetentingai sutvarkyti savo darbo erdvę ir patogią aplinką. Nepriklausomai nuo kambario tipo, jo išdėstymas turi atitikti pagrindinius ergonomikos principus. Tai apima:
- patogumas;
- lengva naudoti;
- saugumas;
- estetika;
- efektyvumas arbaefektyvumas.
Ergonominės rekomendacijos dažniausiai susideda iš itin detalių ir tikslių darbo vietos parametrų aprašymų – baldų ir kitų daiktų dydžių, atstumų ir vietų.
Pavyzdžiui, atstumas tarp stalinių kompiuterių turi būti bent 2,0 metro. O monitorius turi būti dedamas 0,6 m atstumu nuo akių.
Darbo srities gylis dažniausiai nustatomas pagal darbalaukio parametrus. Jo ilgis turėtų tilpti nuo 0,8 iki 1,4 m, o plotis - nuo 0,8 iki 1,0 m.
Svarbu nepamiršti apie vietos kojoms gylį. Pavyzdžiui, šis indikatorius turi būti bent 0,65 m.
Šviesa, spalvos ir asmenybė
Teisingo šviesos naudojimo parametrai yra gerai išvystyti. Pagrindiniai yra apšvietimo lygis ir vienodumas. Čia viskas aišku.
Manoma, kad stalinė lempa turi būti kairėje. Bet tai netinka, pavyzdžiui, architektų ar kompiuterių menininkų darbams. Liko labai mažai žmonių, rašančių senamadiška ranka, todėl tokios instrukcijos kaip „vietinė šviesa tik kairėje“yra beviltiškai pasenusios.
Su subjektyviu spalvų suvokimu darbo vietoje viskas yra daug sudėtingiau. Kalbant apie spalvą, geriausia pasitikėti savo skoniu ir patirtimi, nes estetika netelpa į griežtus taisyklių ar nurodymų rėmus. Tačiau nepamirškite, kad visos spalvų schemos biure turi atitikti bendrą patalpos dizainą. tai tas patsskatina tvarką.
Darbo trikampis virtuvėje
Galbūt virtuvę galima vadinti labiausiai paplitusiu darbo vietos tipu. Šiuos kambarius galima rasti beveik kiekvienuose namuose.
Virtuvėje ištariama darbinio trikampio taisyklė. Pagrindinės judėjimo po kambarį kryptys priklauso nuo įprasto darbo rūšių:
- maisto gaminimas;
- indų plovimas;
- maisto saugykla.
Trys trikampio viršūnės yra viryklė, kriauklė ir šaldytuvas. Tai žinant, nesunku organizuoti virtuvės darbo vietą. Svarbiausia netrukdyti judesiams tarp trikampio akcentų.
Štai keletas virtuvės erdvės pasiūlymų pavyzdžių:
- Geriau kriauklę pastatyti darbinio trikampio viduryje.
- Geriausia vieta viryklei yra prie sienos arba kampe prie valgomojo stalo.
- Virtuvės baldų, šaldytuvų ir kitos įrangos durys turi būti lengvai atidaromos ir pan.
Išvada
Sukurti savo darbo vietą yra smagu, kūrybiška ir nepaprastai naudinga už bet kokią žmogaus veiklą. Be to, supančią atmosferą reikia periodiškai paįvairinti kartu su gyvenimo pokyčiais. Taigi jūsų laukia bent keli kūrybiniai užsiėmimai, kad pakeistumėte vietą, kurioje galėtumėte dirbti geriausiai.
Net jei įmonė kuria biuro dizainą, visada turėsite galimybę patys atlikti pakeitimus. Bus taip patsuasmeninimas…
