Sukūrus pastraipos įtrauką, dėl viso jos paprastumo ir proziškumo dažnai kyla daug klausimų. Jie susiję su pastraipų įtraukomis, kaip pašalinti formatavimo klaidas ir kokių tradicijų reikėtų laikytis formatuojant tekstus įvairiems tikslams.
Kodėl mums reikia pastraipos įtraukos
Raudona linija, arba pastraipos įtrauka, labai palengvina teksto suvokimą, nes vizualiai atskiria vieną pastraipą nuo kitos, struktūrizuoja spausdintą juostelę ir pabrėžia loginę teksto kompoziciją.
Popieriniuose leidimuose pastraipos išsiskiria tuo, kad kiekvienos pastraipos pradžia keliais ženklais perkeliama į dešinę (paprastuose tekstuose) arba į kairę (pristatymo tekstuose, bukletuose arba, jei dizainas idėja to reikalauja).
Naršyklės puslapiuose (interneto tekstuose) pastraipose nėra įtraukų, jos yra atskirtos viena nuo kitos papildoma eilute (arba padidintais tarpais).
Neturėtumėte painioti šių dviejų dizaino variantų. Dėliojant popierinį leidimą, reikia naudoti pastraipų įtraukas ir teksto fragmentus neskirti padidintu intervalu, o ruošiant tekstąPublikacijoje žiniatinklyje geriau naudoti tuščią eilutę arba padidintus tarpus – būtent tokia forma bus lengva skaityti ir popierinį, ir žiniatinklio tekstą.
Sukurkite raudoną liniją naudodami pastraipos dialogo langą
Pastraipos įtrauką programoje Word galima sukurti keliais būdais.
Pasirinkite visą tekstą (įrankį „Pasirinkti viską“arba sparčiuosius klavišus„Vaizdas“ir A(F)) ir iškvieskite dialogo langą „Pastraipa“: skirtuką „Puslapio išdėstymas“, paspauskite mygtuką, kad atidarytumėte dialogo lango langus (maža piktograma dešinėje nuo žodžio „Pastraipa“yra trikampis, įrašytas kvadrate). Atsidariusiame lange pasirinkite skirtuką „Įtraukos ir tarpai“, raskite parinktį „Įtrauka“, o grupėje „Įtraukos“nustatykite parinktį „Pirmoji eilutė“. Dialogo langą „Pastraipa“taip pat galima iškviesti iš „Pagrindinis“skirtuko grupės „Pastraipa“.
Raudonos linijos kūrimas liniuote
Pasirinkite tekstą ir pakoreguokite įtraukas naudodami liniuotės slankiklį. Dešinėje yra du slankikliai - viršuje ir apačioje. Apatinė skirta įprastoms linijoms išlyginti, viršutinė – raudonoms linijoms lygiuoti. Perkeliant viršutinį slankiklį, pastraipos įtraukos pasikeis.
Klaidingas formatavimas su tarpais
Knygų leidyklų redaktoriams ir korektoriams, taip pat universitetų dėstytojams labai dažnai tenka susidurti su rankraščių pastraipų įtraukų dizaino klaidomis.
Dažniausiai tai yra pastraipų įtraukos, sukurtos naudojant tarpus. Dėl tam tikrų priežasčių daugelis žmonių nori lygiuoti tekstą,antraštės, eilutės tarpų pagalba. Dažnai naudojant šį ženklą yra net tuščios eilutės ir tekstas perkeliamas į kitą eilutę. Žinoma, dėl to teksto kūrimo darbas užima daug laiko, o tekstas yra išdykęs. Formatuojant ir maketuojant eilutės „eina“, pastraipos įtraukos gali pasirodyti nevienodo ilgio ir pan. Tokio teksto rinkimas yra labai problemiškas: pirmiausia reikia atsikratyti daugybės tarpų. Kalbant apie studento kvalifikacinių darbų apipavidalinimą, tai, deja, tarpų naudojimas kenkia studento reputacijai, nes jis atrodo labai „tankus“ir nemandagus.
Neteisinga lentelė
Antra klaida yra netinkamas klavišo „Tab“naudojimas. Tekste ne tik yra nereikalingų simbolių, kurie trukdo galutinai apdoroti ir paruošti tekstą spausdinimui, jie labai apsunkina teksto kūrimo darbą, verčia autorių be galo spausti klavišą. Be to, pastraipos įtraukų dizainas naudojant lentelę sukelia klaidų: pirma, pagal statistiką, autorius reguliariai pamiršta paspausti klavišą naujos pastraipos pradžioje, antra, klaidos atsiranda, kai autorius nusprendžia nutraukti jau esamą pastraipą. į dvi ar daugiau.
Tabulavimą geriausia naudoti tik formatuojant tokius teksto fragmentus, kurie skiriasi nuo pagrindinio bloko: tai gali būti eilėraščiai, taisyklių formuluotės, dėsniai, išvados ir t. t. Patartina kiekvieną tokį fragmentą formatuoti su pagalba. pastraipos įtrauka,sukūrė skirtukai.
Kaip greitai ištaisyti klaidas
Jei pastraipos įtraukos tekste jau suformatuotos klaidingai, tekstas pilnas nereikalingų nespausdinamų simbolių, juos reikia pašalinti prieš ruošiant tekstą spausdinti. Galite patikrinti, ar tekste nėra tokių klaidų, naudodami įrankį Rodyti visus simbolius (skirtukas „Pagrindinis“, pastraipų grupė).
Nepageidaujamus simbolius galite pašalinti naudodami įrankį Pakeisti (skirtukas Pagrindinis, Redagavimo grupė). Lauke „Rasti“įveskite du tarpus, lauke „Pakeisti“– vieną tarpą. Spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“. Visos dvivietės erdvės bus pakeistos vienvietėmis. Spustelėkite „Pakeisti viską“, kol ataskaitoje po pakeitimo pasirodys „Pakeitimų skaičius – 0“.
Jei tarpų skaičius prieš kiekvieną pirmąją eilutę buvo nelyginis, reikės pašalinti vieną likusį tarpą. Lauke „Rasti“įterpkite pastraipos ženklą („Daugiau“– „Specialus“– „Pastraipos ženklas“) ir tarpą, o lauke „Pakeisti“– tik pastraipos ženklą. Komanda „Pakeisti viską“pašalins tarpus po pastraipų.
Panašiu būdu galite pašalinti skirtukus ir daugybę keistų nereikalingų simbolių derinių (pavyzdžiui, kartais, ypač ilgai dirbant su tekstu ir pakartotinai prie jo grįžtant, tarpai dubliuojami tabuliavimo ženklais).
Išvalę failą nuo tokių klaidų, galite tinkamai suformatuoti pastraipos įtraukas.
