Kaip dažnai turite rašyti laiškus? Daugelis žmonių naudojasi elektroninio ir įprasto pašto paslaugomis, norėdami siųsti masinius pranešimus, siųsti verslo laiškus iš įmonių pašto arba oficialius prašymus vyriausybinėms agentūroms. Parašyti gerą laišką – tik pusė darbo, tačiau norint palikti palankų įspūdį, reikia mokėti taisyklingai užbaigti raides.
Kodėl reikia atkreipti dėmesį į laiško pabaigą
Laiško baigiamieji žodžiai yra labai svarbūs. Net jei sveikinimo ir informacinės dalys buvo parašytos tobulai, jos perteikia gavėjui visą jam reikalingą informaciją, bloga pabaiga gali labai sugadinti skaitymo įspūdį, paveikti žmogaus apsisprendimą į blogąją pusę. Be to, vieną kartą juokingai pasirašytas laiškas gali visam laikui palikti blogą pėdsaką reputacijoje.
Būna, kad aiškiai ir adekvačiai išdėstius mintis laiške, žmogui sunku suformuluoti logišką pabaigą, kurią reikia užbaigti. Tai yra problemapaveikia daugelį žmonių, neturinčių didelės patirties ir nemokančių užbaigti raidžių.
Buvo atvejų, kai prie oficialių formalaus stiliaus dalykinių laiškų būdavo parašai „Bučiniai ir laukiu atsakymo“, „tavo madingas saldainis Daša“, „siunčiu bučinius ir apkabinimus“. Žinoma, toks atsisveikinimas verslo laiške yra nepriimtinas. Ir prieš siųsdami iš el. pašto, turėtumėte patikrinti, ar el. pašto programos nustatymuose nėra juokingo parašo.
Kokia gali būti raidė
Raidės yra skirtingos. Laiškas gali būti informacinis, padėkos, melioracijos, reklaminis, prašymas, lydimasis, garantinis. Visuose šio laiško tipuose būtina išlaikyti formalų bendravimo tipą, nepersijungti į „tu“ir laikytis pavaldumo. Aptarti savo mėgstamą spalvą tokiais laiškais galite tik užsakydami pas dizainerę, bet nerašykite apie tai įmonės buh alterei.
Verslo laiškai reiškia griežtą pradžią. Jame trumpai pristatomas rašytojas, priklausomai nuo tikslo – pareigos, įmonės pavadinimas, socialinė padėtis. Po to, kai siuntėjas įvardija save, būtų naudinga pradėti įžangą, kurioje bus pateikti pagrindiniai dalykai, o tada reikia parašyti išsamią pagrindinę dalį, kurioje turėtų būti atskleistos šios tezės.
Atsakyme į klausimą, kaip užbaigti oficialaus tipo laiškus, neturėtų būti patarimų, kurie prieštarauja pagrindinei laiško idėjai. Išvadoje turėtų būti nurodyta bendra laiško mintis ar žinutė, mandagus atsisveikinimaspašnekovas.
Kaip galiu pasirašyti laišką
Yra keletas standartinių frazių, kurios padės pagarbiai užbaigti tiek verslo laišką, tiek neoficialų standartą. Tačiau kiekvienas iš jų turi individualų kontekstą.
Posakį „pagarbiai“vartoja konservatyvių pažiūrų šalininkai. Atrodo, kad tai yra pats klasikiniausias taško rašymo būdas raidėje, jis tinka daugeliui raidžių variantų.
Frazė „Jūsų tikrai“šiais laikais nėra labai populiari. Anksčiau jis buvo naudojamas visur, o dabar specialistai kelia klausimą, ar tikrai tokį parašą padėjęs žmogus rašo nuoširdžiai. Jei frazė neturi prasmės, geriau ją pakeisti kita.
„Geriausi linkėjimai“dažnai naudojamas verslo ir neoficialiems laiškams užbaigti.
„Ačiū“taip pat yra geras pasirinkimas kai kurioms raidėms. Tačiau prieš taip užsiprenumeruodami turėtumėte pagalvoti, ar tikrai yra ką apie tai pasakyti.
Pasirašyti savo vardu, be santrumpų, laikoma geromis manieromis. Siuntėjas bus rodomas kaip atviras žmogus, o draugas ir kolega galės baigti laišką su pagarba.
Gražaus užbaigimo gudrybės
Be standartinio parašo, yra ir nedidelių literatūrinių gudrybių, kaip užpildyti laiškus taip, kad gavėjas liktų susidomėjęs.
Pirma, galbūtnaudojo nuorodą į laiško pradžią. Tai įdomi technika, kurią gali pamatyti puikūs žodžio meistrai. Net išvadoje galite atskleisti įvade nurodytų problemų sprendimą. Be to, laiško pabaigoje galite nurodyti, kas, autoriaus nuomone, gali suklysti ir kaip jis mato teigiamą ateitį.
Tikrai nepaverskite galūnių ilgomis ir gražiomis eilutėmis, kurios užgožia viską, kas buvo pasakyta anksčiau, nes dabar skaitytojas žino, kaip baigti raides.
