Organizacijos turimi ištekliai (materialiniai, laikinieji ir kiti) yra lėšų rinkinys, kuris potencialiai gali būti panaudotas gaminant prekes, teikiant paslaugas ar atliekant darbus. Kitaip tariant, tai yra privalumai, kuriuos įmonė naudoja kurdama kitų privalumų. Todėl literatūroje jie vadinami gamybos ištekliais. Šiomis lengvatomis naudojasi įvairios komercinės ir nekomercinės įmonės, taip pat verslininkai, namų ūkių savininkai.
Jei ekonominius išteklius vertinsime iš ūkio subjekto, kurio veikla nukreipta į tam tikros prekių grupės sukūrimą, požiūriu, tai jie pripažįsta tokius š altinius, kurie yra būtini verslui ir gamybos problemoms spręsti. Tokia charakteristika pagrįsta konkrečių išteklių kiekybinėmis charakteristikomis.
Klasifikacija
Šios išteklių grupės laikomos pagrindiniais tipais:
- Žmogus.
- Laikinas.
- Technologiniai.
- Informacinis.
- Finansinis.
- Medžiaga.
- Energija.
Jie visi labai svarbūs įmonei.
Išteklių santrauka
Žmogiškieji ištekliai yra sąrašo viršuje. Būtent žmonės – specialistai, vadovai, techninės priežiūros ir kiti darbuotojai – yra įmonės varomoji jėga. Įmonės efektyvumas, konkurencingumas priklauso nuo jų pasirengimo lygio.
Įmonei ne mažiau svarbūs energijos ir materialiniai ištekliai. Be energijos neįmanoma pradėti gamybos. Bet kurio gaminio pagrindas yra žaliavos, pusgaminiai ir kiti materialiniai ištekliai.
Įmonės laikinieji rezervai yra labai riboti. Šis išteklius yra unikalus: jo negalima kaupti. Neįmanoma iš dalies praleisti ar prailginti jo naudojimo laikotarpį. Laikas yra negrįžtamas. Erdvės ir laiko išteklių naudojimo racionalumas tiesiogiai lemia įmonės valdymo efektyvumą.
Ne mažiau svarbus yra duomenų rinkimo, apdorojimo, paieškos, saugojimo ir perdavimo organizavimo lygis. Įmonė turi turėti pakankamai informacijos išteklių veiklai vykdyti. Įmonių vadovai turi išmanyti rinkos sąlygų ypatumus, konkurentų specifiką, pasiūlos ir paklausos dinamiką. Tuo pačiu metu interneto duomenų š altiniai turi būti patikimi ir oficialūs, kad prašomi ištekliai nepasirodytų laikinai nepasiekiami. Jei įmanoma, turėtų būti naudojami keli informacijos š altiniai. ĮvairūsInterneto š altiniai suteiks išsamesnės informacijos. Ir jei vienas išteklius laikinai nepasiekiamas, galite naudoti kitą.
Įmonė, kuri neturi pakankamai finansinių išteklių, gali likti už rinkos ribų. Grynieji pinigai itin svarbūs darbui: iš jų įsigyjama įranga, apmokama personalui. Laikas ir finansiniai ištekliai yra glaudžiai susiję vienas su kitu. Neretai įmonė plėtrai naudoja skolintas lėšas, kurias reikės grąžinti. Norėdami tinkamai vykdyti savo įsipareigojimus, turite tinkamai organizuoti darbo eigą. Laikini ir finansiniai ištekliai kartu su darbo jėga ir šiandien išlieka svarbiausiomis gamybos priemonėmis.
Šiuolaikiniame pasaulyje įmonė, kuri savo veikloje diegia pažangias technologijas, laikoma konkurencinga. Jie leidžia padidinti našumą, pateikti į rinką naujus produktus, pasižyminčius aukštomis vartotojų savybėmis.
Laiko valdymas
Šios įmonės laiko išteklių valdymo sistema apima daugybę elementų, kuriuos naudojant kartu galima žymiai optimizuoti gamybos procesą. Tai pasiekiama sutrumpinus technologinių ir kitų operacijų trukmę. Valdant laikini ištekliai laikomi pagrindine verslo grandimi. Jį sudaro:
- Laiko naudojimo analizė.
- Tikslų, kuriuos vadovybė tikisi pasiekti, nustatymas.
- Gamybos planavimaslaikas.
- Kovos su laiko išteklių švaistymu metodų kūrimas.
Elementų charakteristikos
Atlikdami analizę, vadovai gali nustatyti neracionalaus organizacijos laiko išteklių naudojimo faktus ir jų priežastis. Kartu tarp visų aplinkybių nustatomos pagrindinės, pačios nepalankiausios.
Būtinas laiko valdymo sistemos elementas yra tikslų nustatymas. Vadovai turi aiškiai suprasti, kodėl laiko valdymas yra būtinas įmonei. Tikslų formulavimas leidžia ateityje naršyti laiko valdymo metodus.
Planavimo metu sudaromas užduočių sąrašas, kurių sprendimui skiriamas tam tikras laikotarpis. Norint teisingai įgyvendinti funkcijas, vadovas turi aiškiai suprasti, kiek laiko resursų jis turi.
Analizės funkcijos
Pirmasis žingsnis optimizuojant organizacijos laiko išteklius turėtų būti esamo jų panaudojimo įvertinimas. Tai leidžia aptikti darbo režimo nuostolius, silpnąsias ir stipriąsias puses. Tokia analizė ypač reikalinga, kai įmonė išleidžia daug laiko išteklių, o to poveikis yra minimalus. Taip pat svarbu tais atvejais, kai vadovas nežino, kiek laiko užtrunka tam tikroms gamybos operacijoms atlikti, kokie veiksniai gali paskatinti ar apriboti darbo našumą.
Analizei atlikti būtina organizuoti patikimos įmonės laiko išteklių apskaitos sistemą. Veiksmingiausiu būdu šiandien laikomas įrašų tvarkymas specialiuose žurnaluose arbakompiuteriuose. Pastaruoju atveju apskaitai optimizuoti galite naudoti įvairias programas. Laiko resursų sunaudojimą galima atspindėti ir lentelėse. Juose turi būti ši informacija:
- Veiklos tipas.
- Atliktų operacijų trukmė.
Geriausia vesti įrašus dirbant.
Klausimai analizei
Norėdami nustatyti stipriąsias ir silpnąsias laiko išteklių praleidimo puses, turėtumėte nustatyti:
- Ar atlikti darbai buvo reikalingi įmonei? Jei paaiškėja, kad daugiau nei 10 % laiko buvo panaudota netinkamai veiklai, tada įmonė turi problemų dėl teisingo prioritetų nustatymo.
- Ar pasiteisino laiko investicijos? Jei daugiau nei 10% atvejų buvo neverta skirti laiko, tuomet reikėtų suprasti ir išanalizuoti to priežastis bei atsižvelgti į rezultatus ateityje.
- Ar gamybos tikslų įgyvendinimo intervalas buvo pagrįstai nustatytas? Jei daugiau nei 10% laiko buvo skirta užduotims, kurių intervalas buvo nustatytas spontaniškai, tada laiko planavimo organizavimas įmonėje yra prastai organizuotas.
Ši analizė leidžia atpažinti „laiko vagis“, nustatyti įvairias laiko išteklių panaudojimo klaidas, jų priežastis. Remiantis gautais rezultatais, kuriami metodai, leidžiantys optimizuoti visą gamybos procesą ir konkrečių darbuotojų atliekamas operacijas.
Pagrindiniai planavimo principai
Kaippraktika rodo, kad tikslingiau planuoti tik dalį darbų (60 proc.). Sunkiai nuspėjamų procesų, trukdžių negalima iki galo suplanuoti. Taip yra dėl vadovo veiklos specifikos. Faktas yra tas, kad didžiąją laiko dalį vadovas nepraleidžia tiesiogiai darbo vietoje, nes reikia bendrauti su rangovais ir kitais subjektais, keistis informacija.
Būtina palikti tam tikrą laiką kaip rezervą. Jums jo prireiks dirbant su netikėtais klientais, pokalbiams telefonu, force majeure aplinkybėmis.
Kad planas būtų veiksmingas, turite turėti aiškią būsimų tikslų viziją. Patartina juos skirstyti į ilgalaikius, vidutinės trukmės ir trumpalaikius, nustatyti prioritetus.
Su bet kuriuo planu reikia dirbti nuosekliai, sistemingai ir reguliariai. Pradėtas verslas visada turi būti baigtas logiškai.
Būtina suplanuoti tokį darbų sąrašą, su kuriuo įmonė tikrai galėtų susidoroti, atsižvelgdama į savo potencialą, gamybinį turtą (įskaitant materialinį ir piniginį).
Laikinųjų išteklių koncepcija – tai programa, pagal kurią įmonė gali optimizuoti savo darbą be didelių nuostolių. Kaip viena iš privalomų veiklų, ji apima rezultatų fiksavimą, o ne veiksmus. Planai turi atspindėti tikslus ar rezultatus, o ne operacijas. Tai būtina, kad įmonės pastangos iš karto būtų nukreiptos į tikslų siekimą, racionalų projekto laiko išteklių panaudojimą. Tai leisįmonės nenumatyti įvykiai.
Laikinus nuostolius geriausia papildyti nedelsiant. Pavyzdžiui, geriau vieną kartą dirbti ilgiau, nei ką nors baigti kitą dieną.
Kaip rodo praktika, darbas užima tiek laiko, kiek yra. Šiuo atžvilgiu būtina nustatyti tikslias normas, numatyti plane tokius terminus, kurie tikrai būtini.
Patartina planą periodiškai iš naujo tikrinti ir perdaryti, įvertinant galimybę visiškai atlikti užduotis.
Planuojant svarbu derinti skirtingų darbuotojų darbo režimus.
Niuansai
Planavimas turėtų būti orientuotas į ilgalaikių tikslų siekimą. Jie savo ruožtu turi būti suskirstyti į eksploatacines dalis. Planavimas sustiprina laipsnišką pažangą, pagrindinės užduoties išskaidymą į privačias. Tai leidžia laiku paskirstyti įvairias operacijas.
Prieš kuriant metodus, kaip pašalinti laiko praradimo priežastis, būtina jas nustatyti ir išanalizuoti. Reikėtų suprasti, kad tipiniams veiksniams yra būdingi kontrolės metodai. Tačiau kiekvienas atvejis yra skirtingas, todėl reikės tinkamo požiūrio.
Konkrečių užduočių diferencijavimas
Kaip minėta, planuojant svarbu tikslus ir uždavinius suskirstyti į grupes:
- Ilgalaikis. Į šią kategoriją įeina uždaviniai ir tikslai, kurių įgyvendinimas vykdomas etapais. Kitaip tariant, siekti ilgalaikiotikslus reikia atlikti tarpines užduotis.
- Vidurio laikotarpio. Jie taip pat vadinami taktiniais. Tokios užduotys turėtų būti įgyvendintos greitai, bet ne skubiai.
- Trumpalaikis (dabartinis arba veikiantis).
Pirmą kartą atskirti tikslus yra pakankamai sunku. Bet jei nuolat praktikuosite atsiskyrimą, vėliau bus galima išskirti trumpas ir užsitęsusias užduotis bei tikslus, nustatyti racionaliausius pasiekimo būdus.
Kasdieninė rutina
Gerai sudarytas darbo grafikas padės siekti ne tik vidutinės trukmės, bet ir ilgalaikių tikslų. Tinkama kasdienė rutina ne tik optimizuoja projekto laiko išteklių panaudojimą, bet ir leidžia išlaikyti normalią komandos psichinę būseną. Juk jei kiekvienas darbuotojas turės aiškų ir nuoseklų planą, jis jausis labiau pasitikintis. Nebus jausmo, kad jis kažkam neturi laiko, kad kažkas jį blaško ir pan.
Pagrindinės kryptys, kaip optimizuoti laiko panaudojimą:
- Tolygaus darbuotojo darbo krūvio užtikrinimas.
- Darbo vietos įrengimas su reikalingais daiktais ir įranga.
- Sklandaus darbo eigos užtikrinimas.
- Darbo pateisinimas.
- Gamybos metodų ir technikų tobulinimas.
- Darbuotojų įtraukimas į jų kvalifikaciją atitinkančią veiklą.
- Atitinkamo darbo užmokesčio nustatymas.
Laiko inventorius
Tai apima kiekybinę skirtingų trukmės ataskaitąveikla. Paprastai inventorizacija atliekama tam tikru laikotarpiu ir tam tikrais intervalais. Pagal gautus rezultatus atliekama laiko sąnaudų analizė. Paprasčiausias būdas yra apskaičiuoti absoliučias arba santykines išlaidas pagal veiklą. Atliekant sudėtingesnę analizę, gali būti naudojami savavališki koeficientai, atspindintys kokybinius laiko sąnaudų rodiklius. Turint daug informacijos, naudojami matematiniai ir statistiniai metodai.
Dauguma analitinių technikų naudojama inventorizacijoje, tačiau vėliau jos gali būti naudojamos kaip priemonės operatyviniam ir strateginiam laiko planavimui, užduočių vykdymo stebėjimui.
Atsargų algoritmas
Bendrai kalbant, jį galima pavaizduoti taip:
- Pasiruošimas procedūrai.
- Inventorizavimas.
- Analizė.
- Valdymo strategijos koregavimas.
Parengiamasis etapas
Ją sudaro šie veiksmai:
- Laiko sąnaudų tipų apibrėžimas, aiškus jų suformulavimas nepriklausomų apskaitos ir stebėjimo kategorijų forma.
- Papildomų kokybinio vertinimo parametrų apibrėžimas.
- Inventorizacijos proceso organizavimo planavimas. Būtina nustatyti bendrą išteklių trukmę, dažnumą, kiekį. Taip pat turėtumėte pagalvoti apie rezultatų kiekybinio atspindėjimo, rodiklių kodavimo sistemą ir parengti apskaitos formas.
Atliekamas inventorius
Procedūra vykdomataip pat keliais etapais:
- Per nustatytą laikotarpį sąnaudos fiksuojamos parengtose formose.
- Gauti duomenys yra preliminariai sugrupuoti ir paruošti tolesnei analizei. Visų pirma, vertinami kokybiniai parametrai ir skaičiuojami kiekybiniai rodikliai.
Gauti duomenys apdorojami
Laiko sąnaudų analizė gali būti atliekama įvairiomis kryptimis. Pavyzdžiui, apskaičiuojama išteklių išlaidų sąmata:
- Pagrindinė veikla. Rodikliai nustatomi pagal operacijas, užduotis ir pan.
- Nedarbo veikla.
- Kikišimas į darbą.
Analizės apimtis ir kryptis vadovas gali pasirinkti savavališkai, atsižvelgdamas į inventorizacijos metu nustatytų tikslų skalę.
Analizės rezultatas formuluojamas remiantis tyrimo tikslais. Tai gali būti paprasčiausiai praleisto laiko aprašymai, jų modeliai, laiko valdymo sistemos pokyčių prognozė, kai veikia bet kuris jos elementas, ir tt
Tipiškas tyrimo rezultatas yra modelių, susijusių su laiko išteklių naudojimo efektyvumu (arba neefektyvumu), nustatymas.
Atsižvelgiant į gautus rodiklius, kuriami būdai ir priemonės, kaip įveikti laikinus nuostolius.
Strategijos pokytis
Naujas laiko valdymo būdas sukurtas remiantis laiko praradimo būdų ir priemonių analize, metodai daugiauefektyvus išteklių panaudojimas tikslų formulavimo ir planavimo etape. Vadovas turi derinti tikslus ir uždavinius, kuriuos tikimasi pasiekti įgyvendinant strategiją, su pagrindinių gamybos tikslų įgyvendinimo planu. Visi aptikti neatitikimai turi būti pašalinti. Jei reikia, peržiūrima įmonės strategija.
Pinigų išteklių laiko vertės samprata
Jo autorius yra I. Fischeris, neoklasikinės ekonomikos mokyklos atstovas.
Kaip žinote, ta pati suma skirtingu metu gali turėti skirtingas vertes. Pavyzdžiui, šiandien jis gali būti brangesnis nei po 3 metų. Yra keletas priežasčių, lemiančių nevienodą pinigų, gaunamų skirtingais laikotarpiais, vertę. Tarp jų pagrindiniai yra:
- Infliacija.
- Rizika negauti laukiamų sumų.
- Turto apyvarta, kuri suprantama kaip pinigų galimybė gauti investuotojui priimtino kurso pajamų.
Finansiniai ištekliai, pagrįsti pinigais, turi laiko vertę. Tai vertinama dviem aspektais:
- Perkamoji galia. Ji skiriasi priklausomai nuo laikotarpio, vartotojo interesų ir kitų aplinkybių.
- Kapitalo cirkuliacija ir pajamų iš to gavimas. Pinigų paskirtis – atnešti pinigų. Tuo pačiu metu būsimi kvitai bus mažesnės vertės nei tikrieji.
Paskubėk
Labai dažnai dėl to prarandama laiko. Skubėjimas – tai būsena, kai įmonės vadovas neturi galimybės ilgai galvotipriimant sprendimą. Dėl to jis pasirenka pirmą į galvą šaunantį triuką. Dažnai ši parinktis toli gražu nėra pati veiksmingiausia ir tikslingiausia.
Esant tokioje būsenoje žmogui sunku adekvačiai įvertinti tai, kas vyksta, kokybiškai atlikti darbą. Skubant atsiranda įvairių klaidų, kurios ima erzinti, tampa blogos nuotaikos priežastimis. Dėl to žmogus paprastai gali netekti kantrybės, mesti verslą jo nebaigęs.
Sakoma, kad paskubėjimas atsiranda dėl to, kad neturite dienos plano. Žmogus tiesiog nežino, ką daryti šiandien, rytoj. Būna situacijų, kai kai kurios užduotys iškyla netikėtai, o darbuotojas viską stengiasi padaryti per vieną dieną. Dėl to žymiai sumažėja darbo našumas, darbo kokybė, tenka skirti daugiau laiko klaidų taisymui.
Norėdami išvengti visų šių problemų, turite planuoti kiekvieną darbo dieną.
Namų patobulinimai
Poreikis neštis darbą namo yra neraštingo darbo proceso organizavimo pasekmė ir našumo mažėjimo priežastis. Tokia situacija gali susidaryti dėl neteisingo prioritetų nustatymo: prioritetinių užduočių sprendimas atidedamas vėlesniam laikui, o vietoj jų atliekamos ne tokios svarbios, bet, anot žmogaus, greitos operacijos. Dėl to turiu baigti darbą namuose.
Tuo tarpu namas yra poilsio vieta. Dėl nuolatinio tobulėjimo sumažėja laikas, skiriamas bendravimui su šeima. Žmogus neturi laiko gerai pailsėti, o tai, joposūkis lemia darbo našumo mažėjimą. Dėl šios priežasties darbo vietoje jam reikia daugiau laiko atlikti užduotis, ir jis vėl turi neštis darbą namo. Laikui bėgant jis tik didės.
Išvada
Gebėjimas aiškiai planuoti dieną, analizuoti laiko sąnaudas, nusistatyti prioritetus yra svarbiausia bet kurio vadovo savybė. Laiko valdymo sistema užtikrina darbo veiklos optimizavimą, leidžia palaikyti palankią atmosferą kolektyve, racionaliai panaudoti laiko išteklius.
Ne viena įmonė negali išlikti konkurencinga, net naudojant inovatyvias technologijas, pritraukiant aukštos kvalifikacijos specialistus, jei gamybos procesas nėra tinkamai organizuotas. Vadovo užduotis – laiku nustatyti nepagrįstas laiko sąnaudas ir pašalinti jų priežastis.
